В PeopleForce ви можете налаштувати відсутності на вимогу відповідно до конкретних політик вашої компанії, пропонуючи співробітникам гнучкість і можливість запитувати відгули без попереднього узгодження з керівником.
Ось ключові деталі функції:
Працівники можуть запросити відсутність на вимогу, не потребуючи схвалення керівника. Цей тип відстуності є частиною загальної щорічної відпустки, а не додатковим типом відсутності.
У виняткових випадках, за критичних бізнес-потреб, адміністратор може відкликати або видалити запит на відсутність на вимогу.
Невикористана відпустка на вимогу не переноситься на наступний рік і втрачає чинність, якщо працівник не використає її протягом календарного року.
Ця опція доступна лише для відсутностей, які накопичуються в повних днях, а не годинах. Працівники повинні подавати запити на повні дні (наприклад, 1 день, а не 0,5 дня).
Налаштуйте автоматичне підтвердження відсутності
У налаштуваннях політики відсутностей з'явився новий параметр, який увімкне автоматичне підтвердження запитів на відсутність за вимогою. Увімкнувши цю опцію, ви можете встановити кількість днів, які підлягають автоматичному підтвердженню без погодження з керівником. Працівники можуть подавати запити лише в цілих днях (натуральних числах), і ця функція працює незалежно від будь-яких налаштувань нарахування або ручного затвердження.
Перегляньте баланс відсутностей на вимогу
Оновлена картка відсутностей в профілі працівника в розділі "Відсутності" тепер показує в дужках суббаланс на вимогу, наприклад, 19 днів (4 на вимогу). Цю інформацію бачать працівники для власного балансу, менеджери для своїх прямих підлеглих і адміністратори для всіх працівників.
Подайте запит для відсутності на вимогу
Процес подання запиту на відсутність на вимогу схожий на процес подання запиту на звичайну відсутність. Ось як це зробити:
Виберіть тип відсутності, яку ви хочете запросити. На екрані балансу буде показано загальну кількість доступних днів, включаючи звичайні дні та дні на вимогу (наприклад, "19 днів (4 на вимогу)").
Активуйте дні на вимогу: У формі запиту на відсутність увімкніть опцію "Використовувати дні на вимогу".
Виберіть діапазон дат: Вкажіть дати, коли ви будете відсутні.
Додайте вкладення: Якщо потрібно, завантажте всі необхідні документи.
Надішліть свій запит: Натисніть кнопку "Відправити".
Після вибору часового діапазону ви побачите рядок "Залишок" під рядком "Всього", який показує кількість днів відсутності, що у вас залишилося.
Перегляньте запити відсутності на вимогу
У розділі історії профілю працівника запити на відсутність на вимогу тепер мають окремий рядок. У цьому рядку відображається діапазон дат кожного запиту і статус, позначений як "Схвалено" / "На вимогу", що означає автоматичне підтвердження.
Відкликайте або видаліть запит на відсутність на вимогу
У виняткових випадках за критичні бізнес-потреби, менеджери можуть видалити запит на відсутність на вимогу. Ось як це зробити:
Перейдіть до профілю працівника.
Знайдіть заяву на відсутність на вимогу.
Натисніть на три крапки поруч із запитом.
Виберіть Відкликати.
Працівники можуть відкликати відсутність на вимогу, виконавши такі дії:
Перейти до профілю працівника та перейдіть на вкладку "Відсутності".
Знайти запит на відсутність.
Натиснути три крапки поруч із запитом.
Вибрати "Відкликати".
Адміністратори можуть відкликати або видалити заявку на відсутність на вимогу. Якщо адміністратор вирішує видалити заявку, ця дія назавжди видаляє її з системи.
Автоматичні сповіщення для запитів на відсутність на вимогу
Система сповіщень автоматично інформує менеджерів і співробітників про надходження запиту на відсутність на вимогу.
Керівники отримують сповіщення, яке містить посилання безпосередньо на сторінку конкретного запиту на відсутність, де відображаються всі важливі деталі.
Працівники отримують окреме сповіщення, яке підтверджує, що їхній запит схвалено.
FAQ
Менеджер не має кнопки "Відкликати" для запитів на відсутність на вимогу.
Менеджер не має кнопки "Відкликати" для запитів на відсутність на вимогу.
Менеджери можуть відкликати запити на відсутність на вимогу, якщо в їхніх правах доступу до ролей увімкнена функція "Редагувати" на вкладці "Відсутності".
Це дозволить їм переглядати та керувати заявками, історією відсутностей та їх залишками. Крім того, переконайтеся, що в налаштуваннях політики відсутності активована опція "Дозволити відкликати запити", щоб надати менеджерам цю можливість.
Така ж логіка застосовується і до працівників, дозволяючи їм відкликати власні запити на відпустку.
