Форма запиту на вакансію визначає, що заповнює менеджер, коли запитує нову позицію, хто погоджує запит і хто взагалі може його подати. Форму налаштовують у Налаштування → Форми → Запит на вакансію за чотири кроки. Останній крок, Хто може подати?, визначає, чи побачить форму хтось, крім адміністраторів.
Перш ніж почати
У вашому тарифі має бути Recruit. Плитка Запит на вакансію відображається лише в акаунтах із Recruit.
Потрібен доступ до налаштувань форм. Адміністратори мають його завжди. Для інших ролей адміністратор додає Форми до прав ролі на налаштування.
Спершу визначте, хто погоджуватиме. Уже подані запити проходять ланцюжок погодження, з яким їх створили, тож зміни стосуються лише нових запитів.
Створення форми
1. Перейдіть у Налаштування → Форми та виберіть плитку Запит на вакансію. У списку показано всі опубліковані форми, їхніх авторів і дату останнього оновлення. Натисніть + Форма.
Крок 1. Деталі
2. Введіть Назву запиту на вакансію. Менеджери вибирають форму за цією назвою, тож назвіть її так, як сказали б вони, наприклад «Нова штатна одиниця» або «Заміна співробітника». Опис заповнюється за бажанням і відображається підказкою біля назви у списку форм. Натисніть Далі.
Крок 2. Поля
3. У блоці Поля вакансії виберіть, що має заповнити менеджер. Нова форма вже містить усі стандартні поля, тож на цьому кроці зазвичай потрібно прибрати зайве:
Натисніть × у кінці рядка, щоб видалити поле.
Позначте Обов'язково, якщо без цього поля запит не можна подати. Назва вакансії обов'язкова завжди, її не можна видалити.
Перетягніть рядок за значок із шести крапок ліворуч, щоб змінити порядок полів.
4. Натисніть Додати поле, щоб повернути видалене поле або додати власне поле вакансії. Щоб створити нове власне поле, натисніть Керувати полями вакансій: розділ відкриється в новій вкладці. Натисніть Далі.
Примітка: у формі має бути принаймні одне поле. Юридична особа з'являється у списку, лише якщо у вашому акаунті ввімкнено юридичні особи.
Стандартні поля та що вони означають для запиту
Назва вакансії — єдине основне поле. Воно завжди є у формі, завжди обов'язкове і його не можна видалити, бо без назви запит не може стати вакансією. Усі інші стандартні поля можна зробити необов'язковими або видалити:
Зробити поле необов'язковим: зніміть позначку Обов'язково біля нього. Автор запиту бачить поле, але може подати запит, не заповнивши його, тож вакансія може бути створена без цього значення.
Зробити поле обов'язковим: позначте Обов'язково, якщо рекрутер не може відкрити вакансію без цієї інформації, наприклад департаменту чи кількості позицій.
Видалити поле: натисніть ×. Автора запиту не питатимуть про нього, і у вакансії, створеній із запиту, цього значення теж не буде.
Крок 3. Схвалення
5. Позначте Схвалення ввімкнено, щоб кожен запит проходив ланцюжок погодження. Якщо залишити прапорець вимкненим, запит схвалюється одразу після подання.
6. Натисніть Додати схвалювача та виберіть, хто погоджує запит на цьому кроці. Кожен крок — це правило, а не конкретна людина, тож один ланцюжок підходить для будь-якого автора запиту:
Особиста: Менеджер, Менеджер менеджера, Менеджер 3-го рівня або Менеджер команди автора запиту, а також Посилання на особу з його профілю
Департамент: керівник департаменту автора запиту або поле посилання на особу в департаменті
Конкретна людина: та сама людина для всіх запитів
Додайте стільки схвалювачів, скільки потрібно. Вони погоджують запит по черзі, у вказаному порядку. Якщо автор запиту сам є схвалювачем на якомусь кроці, цей крок схвалюється автоматично.
7. Виберіть, що робити, якщо правило нікого не знаходить:
Пропуск непризначених схвалень увімкнено: крок пропускається й не блокує запит, наприклад якщо в автора немає менеджера.
Схвалення заступниками увімкнено: запити для схвалювача, який перебуває в неробочій відпустці, передаються його заступнику.
8. Натисніть Далі.
Крок 4. Хто може подати?
9. Виберіть, хто може бачити й подавати форму:
Усі: уся компанія.
Конкретні люди: натисніть Додати умову, щоб обмежити форму за департаментом, локацією, рівнем, командою або конкретними людьми.
⚠️ За замовчуванням вибрано варіант Конкретні люди без умов. Якщо так і залишити, критеріям відповідає 0 людей і форму ніхто не знайде. Адміністратори бачать усі опубліковані форми, тож вам форма буде видна, а іншим — ні.
Люди, які не працюють і не найняті, виключаються завжди — про це свідчить мітка Цикл зайнятості є Працюючі, Найняті.
10. Натисніть Завершити, щоб опублікувати форм.
Що відбувається із запитом
Поля переносяться у вакансію. Коли хтось натискає Створити вакансію у схваленому запиті, нова вакансія заповнюється значеннями із запиту. Запит без пріоритету отримує звичайний пріоритет.
Бажана дата виходу кандидата та примітки залишаються в запиті. У вакансію вони не переносяться.
Схвалення не створює вакансію. У схваленому запиті все одно потрібно натиснути Створити вакансію.
Схвалювач може лише схвалити або відхилити запит. Повернути його на доопрацювання не можна.
Керування формами
Натисніть ⋯ біля форми, щоб Редагувати, Зробити копію або Видалити її.
Зміни у формі стосуються лише запитів, поданих після змін.
Форм може бути кілька, наприклад по одній на регіон або окрема для заміни співробітників. Менеджер вибирає потрібну за назвою.
Видалення форми не видаляє вже створені за нею запити.
💡 Форма зберігається лише після натискання Завершити. Якщо почати нову форму, не завершивши попередню, незавершена видаляється.