⚠️ Доступно в пакеті Professional. Зацікавлені? Будь ласка, напишіть нам на sales@peopleforce.io, щоб дізнатися більше.
Кожна компанія має унікальні процеси, і тепер у вас є можливість створювати форми запитів відповідно до них. Завдяки новій функції Кастомні форми запитів ви можете
створювати форми запитів на все, що потрібно вашій команді - будь то запит на витрати, запит на навчання, бізнес-запит або запит на активи.
надати кожному співробітнику чіткий і структурований спосіб повідомити про свої потреби потрібній особі, гарантуючи, що запити будуть подані ефективно.
Якщо ви зацікавлені у використанні цієї функції, будь ласка, зв'яжіться з нашою службою підтримки через чат або електронну пошту support@peopleforce.io.
Доступ до налаштування кастомних форм запитів
Доступ до налаштування кастомних форм запитів
Для початку перейдіть до Налаштувань і виберіть Форми. Виберіть Кастомний запит, щоб почати налаштування форми.
Створіть власну кастомну форму запиту
Створіть власну кастомну форму запиту
Кастомна форма запиту складається з трьох блоків, адаптованих до специфічних вимог вашої компанії:
Блок Деталі: Тут ви можете призначити назву і додати короткий опис до форми. Назва може відображати суть запиту, наприклад, «Запит на навчання» або «Запит на активи».
Поля. Створіть розділи і додайте необхідні поля для заповнення користувачами. Коли користувач натисне кнопку «Додати блок», йому стануть доступні наступні компоненти:
Вибір співробітника: Співробітник може вибрати себе, якщо запит стосується його власних потреб, або вибрати іншого співробітника (наприклад, відділ кадрів запитує MacBook для співробітника).
Дата: Працівник може вибрати дату з календаря.
Число: Працівник може ввести число в цьому полі.
Вибір одного варіанту: Працівник може вибрати одну опцію зі списку.
Вибір декількох варіантів: Працівник може вибрати кілька варіантів зі списку.
Текст: Працівник може ввести відповідь у довільній формі.
Завантажити файл: працівник може завантажити файл, який супроводжує запит.
Щоб змінити порядок полів, просто використовуйте функцію перетягування. Ви також можете видаляти поля, робити їх обов'язковими, редагувати їх або змінювати цілі розділи за необхідності.
3. Схвалення. У цьому розділі ви можете визначити осіб, які мають право затверджувати цю форму запиту.
Подання запиту
Подання запиту
Співробітник може надіслати запит з розділу Швидке додавання, заповнити всі необхідні поля і відправити його. Після відправлення співробітник зможете побачити схвалювачів або відкликати свій запит.
Сповіщення для схвалювачів
Сповіщення для схвалювачів
Після цього затверджувачі отримуватимуть сповіщення і бачитимуть форми, які потребують затвердження, у віджеті Задачі.
Відстежуйте всі запити
Відстежуйте всі запити
HR-менеджер може відстежувати процес заповнення та затвердження форм у модулі Запити.
Налаштуйте дозволи
Налаштуйте дозволи
Після створення форми увімкніть її в налаштуваннях Ролей і дозволів для всіх співробітників. Перейдіть до ролі Працівники стосовно себе та активуйте опцію Кастомний запит, щоб дозволити співробітникам надсилати запити.
