У будь-якій організації різні посадові ролі потребують різного рівня доступу до систем, даних і дій. Деякі посади потребують розширеного доступу для ефективного виконання обов'язків, тоді як звичайні ролі для співробітників можуть мати обмежені повноваження.
Створення користувацьких ролей дає змогу тонко налаштувати контроль доступу, забезпечуючи кожному користувачеві оптимальний рівень прав — без надмірного доступу до конфіденційної або критичної інформації. У цій статті описано, як створити кастомні ролі для ключових посад, зокрема:
IT спеціаліст
Посада у фінансовому департаменті
Офіс-менеджер
Створення ролі для IT спеціаліста
Створення ролі для IT спеціаліста
Ця роль потрібна для осіб, відповідальних за управління та обслуговування активів компанії: забезпечення їхнього обліку, розподілу й життєвого циклу.
Щоб додати роль:
Перейдіть до "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Натисніть "+ Нова роль".
Введіть назву (наприклад, IT спеціаліст) та опис ролі (за бажанням).
Призначте співробітників на цю роль.
У розділі Співробітники > Документи дозвольте редагування папки з протоколами передачі — для додавання файлів.
У Співробітники > Інші дозвольте редагування вкладки активів в профілі співробітника.
У Компанія > HR виберіть "Редагувати" для дозволу "Керувати активами" — для доступу до вкладки активів із можливістю створення, редагування та видалення.
У Компанія > Звіти надайте доступ до звіту Реєстр активів.
У Компанія > Налаштування надайте права доступу до Інтеграції, Поля активів, Категорії активів, Автентифікації, Ключі API.
Збережіть роль після налаштування всіх прав.
Створення ролі для посади у фінансовому департаменті
Створення ролі для посади у фінансовому департаменті
Ця роль призначена для співробітників, які працюють із фінансовими даними й зарплатами. Щоб її створити:
Перейдіть до "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Натисніть "+ Нова роль".
Введіть назву (наприклад, Співробітник фінансового відділу) та опис ролі (за бажанням).
Призначте співробітників на цю роль.
У Співробітники > Робота дозвольте редагування поля Компенсація та перегляд Робота — щоб оновлювати зарплати й переглядати історію посад. За потреби дозвольте перегляд розділу Відсутності для відслідковування відсутностей.
У Співробітники > Документи дозвольте редагування папок, необхідних фінансовому департаменту.
У Компанія > Звіти додайте доступ до звітів: Щомісячна заробітна плата, Історія компенсацій, Робочі години, Історія відсутностей, Запити на відсутність, Баланс відсутностей.
Збережіть роль.
Створення ролі для офіс-менеджера
Створення ролі для офіс-менеджера
Ця роль підходить для співробітника, що координує офісні процеси. Щоб її створити:
Перейдіть до "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Натисніть "+ Нова роль".
Введіть назву (наприклад, Офіс-менеджер) та опис ролі (за бажанням).
Призначте співробітників на цю роль.
У загальних правах доступу встановіть Перегляд або Редагувати полів, які цього користувача потрібні у профілях інших співробітників.
У Компанія > Загальні дозвольте Публікувати оголошення та опитування та управляти ними — щоб користувач міг додавати, редагувати й видаляти оголошення та опитування на сторінці компанії.
У Компанія > HR дозвольте Редагувати для Керувати активами, що дає доступ до активів із можливістю змін.
У Компанія > Звіти надайте доступ до звіту Святкування.
Збережіть готову роль.