Імпорт "Звільнення співробітників" можна використовувати у двох випадках:
Імпорт звільнених співробітників, які ще не додані до системи: Спочатку додайте їх через імпорт "Додати або оновити співробітників". Після того як вони з’являться в системі, використайте імпорт "Звільнення співробітників", щоб змінити їхній статус на "звільнено".
Масове звільнення існуючих співробітників: Якщо співробітники вже є в системі, ви можете одразу скористатися імпортом "Звільнення співробітників", щоб змінити їхній статус масово.
💡 Ви можете завантажити шаблон файлу тут у форматах .csv та .xlsx.
Зверніть увагу, що цей зразок призначений лише для ознайомлення. Завантажте файл і редагуйте його локально.
Заповніть системні поля
Перед завантаженням таблиці до системи, заповніть усі необхідні поля.
Назва поля | Опис | Формат даних | Приклад |
ID | Ідентифікатор співробітника | Текст або число |
|
Причина звільнення | Причина звільнення | Текст |
|
Дата звільнення | Дата звільнення співробітника | Дата (має відповідати формату дати у налаштуваннях компанії) |
|
Тип звільнення | Тип звільнення | Текст |
|
Можливість повторного найму | Вказує, чи можна повторно наймати співробітника | Число (1 – так, 0 – ні) |
|
Імпорт файлу до системи
Перейдіть до Налаштування → у розділі Загальне виберіть Імпорт.
Не бачите розділи "Налаштування" або "Імпорт"? Можливо, у вас немає доступу до них. 🔒 Зверніться до системного адміністратора для з'ясування деталей.
2. У меню виберіть Звільнення співробітників, знайдіть потрібний файл, завантажте його до системи та натисніть кнопку Далі.
3. Після завантаження таблиці ви зможете перевірити, чи всі поля були імпортовані правильно. Якщо якісь поля не були розпізнані автоматично, переконайтеся, що назва поля правильна, або виберіть поле вручну. Натисніть кнопку Далі.
⚠️ Якщо під час імпорту виникла помилка, відредагуйте файл, замінивши некоректні значення на правильні, і повторно виконайте імпорт. Дублікати залишаться без змін, а рядки з помилками буде оновлено.
4. Якщо всі поля заповнені правильно, натисніть кнопку Імпорт.
Перегляд історії імпорту
У меню Імпорт доступна історія завантажень кожного файлу — ви можете переглянути чи виникли помилки під час імпорту.
Відкривши журнал імпорту, можна побачити причини, через які окремі записи не були імпортовані.
