Команди HR можуть заощадити час і уникнути повторюваних завдань, імпортуючи записи про зарплати та додаткові виплати оптом, замість того щоб вводити дані вручну для кожного працівника.
Підготовка шаблону для імпорту заробітної плати
Завантажте шаблон на свій комп’ютер та використовуйте його як приклад.
(Цей приклад призначений лише для ознайомлення.)Оновіть шаблон, додавши назви стовпців, які відповідають полям вашої платформи.
Заповніть шаблон:
Employee ID: Використовуйте номер працівника в компанії або послідовний номер у файлі імпорту (текстовий або числовий формат, назва поля –
id2).Effective from: Дата, з якої починає діяти сума зарплати або виплати. Це початок нового рівня зарплати.
Amount: Сума компенсації (зарплати). Зазвичай це брутто-зарплата на місяць.
Currency: Валюта, в якій виплачується компенсація (наприклад, USD, EUR, PLN).
Per: Одиниця часу для вказаної суми. Наприклад, якщо вказано "Month", це означає місячну зарплату.
Pay schedule: Як часто працівник отримує виплати (наприклад, щомісяця, одноразово, щотижня).
Overtime: Чи враховується понаднормова робота для цього запису зарплати.
Comment: Поле для вільного тексту — можна залишити примітку про зміну зарплати (наприклад, підвищення, зміна посади, кар'єрне зростання).
Підготовка шаблону для імпорту історії додаткової компенсації
Завантажте шаблон на свій комп’ютер та використовуйте його як приклад.
(Цей приклад призначений лише для ознайомлення.)Оновіть шаблон, додавши назви стовпців, які відповідають полям вашої платформи.
Заповніть шаблон:
Employee ID: Використовуйте номер працівника в компанії або послідовний номер у файлі імпорту (текстовий або числовий формат, назва поля –
id2).Compensation_type: Категорія компенсації (наприклад, бонус, комісія, надбавка). Визначає тип додаткової виплати.
Description: Коротке пояснення або примітка до виплати (наприклад, «річний бонус», «бонус за рекомендацію»).
Type: Вказує, чи є виплата одноразовою, чи періодичною.
Frequency: Як часто здійснюється виплата (наприклад, одноразово, щомісяця, щокварталу, щорічно).
Starts on: Дата початку дії виплати.
Ends on: Дата завершення дії виплати. Якщо виплата діє безстроково — залиште поле порожнім.
Amount: Фіксована сума виплати. Введіть число без символів валюти.
Currency: Валюта, в якій здійснюється виплата. Наприклад: USD, EUR, PLN.
Імпорт даних
Перейдіть у Налаштування > Імпорт.
Виберіть тип імпорту: Зарплата або Історія додаткових виплат.
3. Завантажте заповнений шаблон.
4. Переконайтеся, що всі стовпці автоматично зіставлені з відповідними полями. Несуміщені — зіставте вручну.
5. Перегляньте дані, потім натисніть Імпортувати, щоб завершити процес.
Система автоматично перевірить кожен рядок. Невірні дані будуть підсвічені червоним. Виправте помилки у файлі та повторіть імпорт за потреби.
Перевірка історії імпортів
Відкрийте розділ Історія імпортів, щоб переглянути всі попередні імпорти.
Ви побачите кількість записів, які були імпортовані, оновлені, а також список помилок.
Натисніть на журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки та швидко їх виправити.