HR-команди можуть спростити процеси та зменшити обсяг ручної роботи, імпортуючи зміни видів зайнятості — як історичні, так і поточні — для кількох співробітників одночасно.
🧾 Підготуйте шаблон для імпорту історії видів зайнятості
Завантажте зразок файлу на свій комп’ютер для ознайомлення.
(Цей файл — лише для прикладу, не використовуйте його напряму.)Додайте назви стовпців, що відповідають полям у вашій системі.
Заповніть шаблон наступними даними:
Employee ID — Унікальний номер або внутрішній ідентифікатор співробітника (у текстовому або числовому форматі).
Effective from — Дата, з якої новий статус зайнятості набуває чинності.
Type — Тип зайнятості (наприклад, повна зайнятість, неповна, контракт, стажування).
Work pattern — Робочий графік (наприклад, стандартний, 4 години/день).
Probation ends on — Дата завершення випробувального терміну (за наявності). Залиште порожнім, якщо не застосовується.
Comment — Поле для довільних коментарів або пояснень щодо зміни статусу (наприклад, зміна посади, продовження контракту).
📤 Імпортуйте дані
Перейдіть до Налаштування > Імпорт.
Оберіть тип імпорту Історія видів зайнятості.
Завантажте підготовлений файл.
Перевірте, щоб усі стовпці були автоматично зіставлені з полями системи. Якщо ні — зіставте вручну.
Перегляньте попередній перегляд даних та натисніть Імпортувати, щоб завершити процес.
✅ Система автоматично перевірить кожен рядок. Якщо виявлено некоректні або відсутні значення, вони будуть підсвічені червоним. Виправте помилки у файлі та повторіть імпорт.
📊 Перегляньте історію імпорту
Перейдіть до розділу Історія імпорту, щоб побачити всі попередні імпорти.
Дивіться, скільки записів було імпортовано, оновлено або не вдалося імпортувати.
Натисніть на будь-який запис у журналі, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки та швидко їх виправити.