HR-команди можуть спростити процеси та зменшити обсяг ручної роботи, імпортуючи зміни видів зайнятості - як історичні, так і поточні - для кількох співробітників одночасно.
🧾 Підготуйте шаблон для імпорту історії зайнятості
Завантажте зразок файлу на свій комп’ютер для ознайомлення.
(Цей файл - лише для прикладу, не використовуйте його напряму.)Додайте назви стовпців, що відповідають полям у вашій системі.
Заповніть шаблон наступними даними:
Employee ID - Унікальний номер або внутрішній ідентифікатор співробітника (у текстовому або числовому форматі).
Effective from - Дата, з якої новий статус зайнятості набуває чинності.
Type - Тип зайнятості (наприклад, повна зайнятість, неповна, контракт, стажування).
Work pattern - Робочий графік (наприклад, стандартний, 4 години/день).
Probation policy - Вкажіть політику випробного терміну, що застосовується до виду зайнятості працівника, якщо це можливо. Залиште поле порожнім, якщо випробувальний термін не призначається.
Comment - Поле для довільних коментарів або пояснень щодо зміни статусу (наприклад, зміна посади, продовження контракту).
Сustom fields (Користувацькі поля) - Якщо у вашому робочому просторі використовуються користувацькі поля, ви можете включити їх як додаткові стовпці у файл імпорту. Під час імпорту переконайтеся, що кожен стовпець зіставлений з відповідним користувацьким полем (ви можете призначити його вручну, якщо воно не зіставлено автоматично), щоб усі значення були імпортовані у правильне місце.
📤 Імпортуйте дані
Перейдіть до Налаштування > Імпорт.
Оберіть тип імпорту Історія зайнятості.
Завантажте підготовлений файл.
Перевірте, щоб усі стовпці були автоматично зіставлені з полями системи. Якщо ні - зіставте вручну.
Перегляньте попередній перегляд даних та натисніть Імпортувати, щоб завершити процес.
✅ Система автоматично перевірить кожен рядок. Якщо виявлено некоректні або відсутні значення, вони будуть підсвічені червоним. Виправте помилки у файлі та повторіть імпорт.
📊 Перегляньте історію імпорту
Перейдіть до розділу Історія імпорту, щоб побачити всі попередні імпорти.
Дивіться, скільки записів було імпортовано, оновлено або не вдалося імпортувати.
Натисніть на будь-який запис у журналі, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки та швидко їх виправити.