У PeopleForce статуси співробітників відіграють важливу роль у тому, як система взаємодіє з користувачами. Від адаптації до звільнення — ось як різні статуси впливають на надсилання листів і доступ до системи.
📌 Статуси співробітників: що вони означають
Прийняті на роботу ( Найняті )
Цей статус встановлюється, коли кандидат прийняв оффер і має підтверджену дату початку роботи в майбутньому. Особа ще не має доступу до системи, але вже готується приєднатися до компанії.
Працюючі
Це означає, що співробітник активно працює в компанії. Дата початку вже настала, і він має повний доступ до системи.
Звільнені
Цей статус призначається, коли співробітник залишає компанію. Доступ до системи автоматично блокується.
📧 Як працює надсилання листів залежно від статусу
Для прийнятих на роботу
Усі системні листи — включно з формами для преонбордингу — надсилаються на особисту електронну пошту, якщо вона вказана в системі. Якщо особиста пошта не вказана, листи надходитимуть на робочу пошту.
✅ Це гарантує, що людина отримає всю необхідну інформацію до початку роботи — навіть без доступу до корпоративного облікового запису.
Для працюючих співробітників
Система віддає перевагу робочій електронній пошті. Якщо вказані обидві адреси — робоча та особиста — всі повідомлення йдуть на робочу. Якщо вказано лише особисту пошту, вона буде використовуватися доти, поки не буде додано робочу.
Для звільнених співробітників
Системні листи не надсилаються. Доступ до PeopleForce автоматично відключається.
ℹ️ Якщо потрібно повністю обмежити доступ до електронної пошти, це потрібно зробити на вашому боці (наприклад, у Google Workspace або Outlook) — або просто додайте це як крок у процесі звільнення, щоб усе залишалось під контролем.
✅ Підсумок
Статус | Доступ до системи | Надсилання листів | Пріоритетна пошта |
Прийнятий на роботу | ❌ Ні | ✅ Так | Особиста → Робоча |
Працює | ✅ Так | ✅ Так | Робоча → Особиста |
Звільнений | ❌ Ні | ❌ Ні | — |
Розуміння цих правил допомагає забезпечити плавний процес адаптації та звільнення, а також підтримує чітку та узгоджену комунікацію.