Щоб співробітники могли ефективно виконувати свої робочі обов'язки, важливо налаштувати ролі користувачів з відповідним доступом до функцій і меню системи. У цій статті розглядаються всі дозволи, які можна надати в розділі "Загальні".
Доступ до налаштувань ролей та прав доступу
Доступ до налаштувань ролей та прав доступу
У розділі "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу" ви можете редагувати доступи для наявних в систему ролей або створювати власні ролі для різних цілей.
Для отримання додаткової інформації, перегляньте Налаштування ролей у системі.
Налаштування Загальних дозволів
Налаштування Загальних дозволів
Для всіх співробітників, менеджерів, керівників команд і ваших власних ролей ви можете надавати дозволи на виконання різних дій на рівні компанії. Для цього під час редагування або створення ролі перейдіть до розділу Компанія > Загальні та виберіть опції, які ви бажаєте надати цій ролі.
Ось список усіх дій та доступів, які ви можете надати ролі:
Публікувати оголошення та опитування - дозволяє користувачам розміщувати опитування та оголошення на головній сторінці компанії.
Управляти оголошеннями та опитуваннями - доступна, якщо увімкнено дозвіл на публікацію оголошень та опитувань, і дозволяє користувачам редагувати або видаляти опитування та оголошення, опубліковані навіть іншими співробітниками.
Керувати посиланнями компанії - дозволяє користувачам редагувати, видаляти та додавати нові посилання в розділі "Посилання компанії".
Дозволити доступ до календаря компанії - надає доступ до вкладки "Календар" > "Календар" > "Компанія".
Залежно від наведених нижче дозволів, користувачі можуть переглядати певну інформацію або виконувати певні дії в календарі компанії:Управляти подіями в календарі компанії - дозволяє користувачам додавати нові події в рамках компанії, а також редагувати та видаляти їх.
Переглядати запити на відсутність - дозволяє користувачам бачити запити на відстуності всіх співробітників компанії.
Переглядати дні народження співробітників - дозволяє користувачам бачити дні народження всіх співробітників компанії.
Переглядати перший день співробітників - дозволяє користувачам бачити перший день роботи кожного співробітника в компанії.
Переглядати річниці співробітників - дозволяє користувачам бачити ювілеї всіх співробітників компанії.
Переглядати завершення випробувального терміну працівника - дозволяє користувачам бачити, коли закінчується випробувальний термін у кожного співробітника в компанії.
Переглядати останній день співробітників - дозволяє користувачам бачити останній день роботи в компанії для кожного співробітника.
Дозволити доступ до каталогу співробітників - надає доступ до вкладки "Люди", де міститься список всіх співробітників.
Дозволити розширений пошук по вашим співробітникам - дозволяє користувачам використовувати поля співробітників як фільтри, але тільки ті поля для які вони мають право переглядати або редагувати для всіх співробітників компанії.
Дозволити доступ до організаційних діаграм - надає доступ до вкладки "Люди" > "Організаційна структура" і дозволяє дослідити всю організаційну структуру та взаємозв'язки між працівниками в компанії.
Додати нового співробітника - дозволяє користувачам додавати нових людей до системи.
Вмк./вимк. доступ співробітників до системи - за допомогою цього дозволу ви надаєте користувачам можливість керувати доступом кожного співробітника до системи.
Надіслати запрошення в систему - дозволяє користувачам надсилати запрошення з даними для входу всім співробітникам компанії.
Скинути паролі - дозволяє користувачам надсилати електронні листи для зміни пароля всім співробітникам компанії.
Звільнення співробітників - дозволяє користувачам позначати співробітників звільненими.
Видалити працівників - дозволяє користувачам видаляти співробітників з системи. За потреби профілі можна відновити через службу підтримки.
Переглядати звільнених співробітників - дозволяє користувачам використовувати фільтр "Звільнені" і переглядати всіх звільнених працівників на вкладці "Люди".
Управління онбордингом - дозволяє користувачам переглядати всі поточні онбординги, їхній прогрес та детальну інформацію про нових співробітників.
Управління офбордингом - дозволяє користувачам переглядати звільнених співробітників, всі поточні офбординги та їхній прогрес.
Управління випр. терміном - дозволяє користувачам бачити співробітників на випробувальному терміні.
Змінювати фотографії співробітників - дозволяє користувачам редагувати або видаляти фотографію профілю для кожного співробітника в компанії.
Створити завдання - дозволяє користувачам створювати завдання та призначати їх усім співробітникам компанії.
Керувати завданнями - доступна, якщо увімкнено дозвіл на створення завдань, і дозволяє користувачам переглядати всі завдання в компанії (у розділі Завдання > Компанія), редагувати їх, видаляти, позначати як виконані або повторно відкривати.
Керуйте формами, поданими компанією - надає доступ до вкладки "Запити" з усіма поданими формами для самообслуговування або зміни даних інших людей. Крім того, користувачі можуть затверджувати, відхиляти, редагувати, видаляти та відкликати подані форми.
Керування пропозиціями - дозволяє користувачам редагувати, видаляти та керувати статусом усіх поданих пропозицій в компанії.
Управління базою знань - надає доступ до вкладки "База знань", якщо вибрано опцію "Перегляд". Опція "Редагувати" дозволяє користувачам не лише переглядати вміст бази знань, але й додавати, редагувати та видаляти його. Опція "Немає "означає, що вкладка База знань не буде видимою для користувача.
Налаштування - надає доступ до певного розділу загальних налаштувань, щоб користувачі могли налаштувати платформу.
Доступ може бути надано до всіх або окремих розділів налаштувань з перелічених нижче: Загальні, Передоплата, Сповіщення, Імпорт, Експорт, Інтеграції, Вебхуки.
