Ми раді представити PeopleForce 2.33! 🚀 Цей реліз приносить важливі оновлення в управління відпустками, робочими процесами та гнучкість форм.
З новими інструментами ви отримуєте більше автоматизації, прозорості та контролю в основних HR-процесах:
✅ Прогнозований баланс відсутності – плануйте та відстежуйте відпустки з більшою точністю.
✅ Е-підпис для стандартних документів у робочих процесах – підписуйте та погоджуйте документи безпосередньо у процесах.
✅ Кілька файлів у Кастомних формах – збирайте та керуйте більш детальною інформацією в одному місці.
Прогнозований баланс відсутності
Ми додали новий перегляд Прогнозований баланс відсутності у розділі Відпустки та на Головній сторінці. Кнопка Календар у віджеті відпусток тепер відкриває бокову панель, де можна побачити доступні та майбутні залишки згідно з правилами політики.
Співробітники – під час подання запиту на відпустку ви бачите, скільки днів залишиться на вибрану дату, що допомагає впевнено планувати час відпочинку.
Менеджери та погоджувачі – можуть переглянути повний баланс працівника, що спрощує справедливе й точне погодження.
Нарахування можуть відображатися у днях або годинах, залежно від налаштувань політики. Функція застосовується лише до політик із нарахуванням (не для відпусток, які відстежуються вручну).
Це забезпечує чітке розуміння того, як змінюватимуться залишки з часом, і робить планування відпусток більш простим і прозорим для всіх. Детальніше тут.
Завантаження файлу та запит Е-підпису в воркфлоу
Тепер можна додавати кроки з Е-підписом у воркфлоу не лише для автоматично згенерованих документів, а й для завантажених файлів (наприклад, контрактів або угод, що не потребують персоналізації). Це дозволяє включати процес підписання у частину онбордингу чи інших воркфлоу, використовуючи документи з однаковим змістом для всіх.
Функція забезпечує для HR-команд послідовність, швидшу обробку та відстеження підписаних документів. Детальніше тут.
Завантаження кількох вкладень у Кастомних формах
Менше кліків, більше контексту. Тепер у кастомних формах можна додавати до 10 файлів у межах одного подання. Це полегшує збір усіх потрібних документів одразу — незалежно від того, чи це підтверджуючі файли, сертифікати або інші матеріали. Детальніше тут.
Інші покращення
Ми також підготували низку менших удосконалень по всій платформі.
Core HR
Core HR
У Preboarding-формах тепер можна редагувати дію "Запитати документ у кандидата". При редагуванні спливаюче вікно автоматично заповнюється даними з моменту створення поля, і ви можете змінити папку, мітку та інші налаштування перед збереженням.
У Кастомних звітах тепер підтримуються поля тип звільнення та причина звільнення.
У Звітах по завданнях з’явилось нове поле "Пов’язане з", яке допомагає швидко перевірити, до якого співробітника відноситься завдання.
Усі плейсхолдери воркфлоу для історичних полів тепер підтримують три стани — попередній, поточний та майбутній. Це дозволяє динамічно відображати минулі, теперішні й майбутні значення у завданнях та листах воркфлоу.
Експорт історії компенсацій розширено новими колонками: тип зайнятості, графік роботи, менеджер, команди та дата звільнення.
Email-сповіщення про завдання тепер включають автора завдання, щоб виконавці завжди знали, хто його призначив.
Автори запитів на самообслуговування, запитів на зміну даних про співробітників та кастомних форм тепер можуть нагадати погоджувачам, щоб прискорити процес погодження.
Адміністратори можуть вимикати нові email-сповіщення про безпеку входу у Налаштуваннях > Автентифікація, що дає більше гнучкості в управлінні безпекою.
Погоджувачі тепер бачать усі поля у запиті під час його розгляду, навіть ті, що не були змінені, що забезпечує кращий контекст.
Додано новий тип кастомного поля: багаторядковий текст, який підтримує довші повідомлення, що не поміщаються в один рядок. Цей тип доступний по всій платформі (Кастомні форми, поля даних співробітників, поля вакансій, поля кандидатів, поля активів) і гарантує, що текст буде видно як у формі, так і при друці.
Перевірка мінімального строку попередження тепер пропускається для відпусток за потреби, якщо ця функція увімкнена.
Додано кнопку Попередній перегляд під час створення Кастомних форм, щоб ви могли перевірити вигляд форми перед публікацією.
Recruit
Recruit
У звіті "Робота з кандидатам" з’явилася нова колонка "Підписані офери", тож тепер можна відстежувати не лише кількість надісланих оферів, а й кількість прийнятих.
Звіт "Час до відмови кандидату" доповнено новим фільтром за датою та вибором діапазону дат, що дає більше можливостей для аналізу тенденцій дискваліфікацій.
У звітах зі статистики воронки тепер доступні фільтри, зокрема за рекрутером та відповідального за вакансію, для більш точного аналізу.
Тепер можна виконувати пошук вакансій за ID безпосередньо у списку вакансій, що полегшує пошук конкретних записів.
У Плані найму також додано можливість пошуку за ID заявки на вакансію, щоб швидко знаходити потрібні запити.
Рекрутери тепер можуть інтегрувати власні акаунти Work.ua та Robota і використовувати їх для публікації вакансій разом з корпоративними акаунтами, що забезпечує більше гнучкості. Ця функція доступна під feature flag — будь ласка, зверніться до нашої команди за адресою support@peopleforce.io, щоб увімкнути її.
API
API
Додано новий API endpoint для завантаження документів кандидатів (супровідні листи, рекомендації, сертифікати тощо), що спрощує міграцію даних.
Тепер можна налаштовувати дозволи для API-ключів, щоб контролювати, яка конфіденційна інформація доступна у застосунках під час експорту чи інтеграції з клієнтськими додатками.