Інтеграція з Ashby допомагає оптимізувати найм, автоматично передаючи до PeopleForce кандидатів, яких найняли в Ashby. Коли кандидата позначають як найнятого в Ashby, PeopleForce створює профіль із попередньо заповненими даними (наприклад, деталями вакансії та офера), тож вам не потрібно вводити інформацію вручну. За бажанням ви також можете синхронізувати документи й вкладення кандидата, додавши API-ключ Ashby.
Перед початком
Переконайтеся, що у вас є:
Доступ до Налаштування → Інтеграції в PeopleForce (щоб установити та налаштувати інтеграцію)
Адмін-доступ в Ashby (щоб створювати й керувати вебхуками та API-ключами)
Крок 1. Встановіть інтеграцію Ashby у PeopleForce
Перейдіть до Налаштування → Загальні → Інтеграції.
Прокрутіть до секції ATS і відкрийте Ashby.
Натисніть Встановити.
Після встановлення ви побачите секцію Налаштувати з посиланням і секретним ключем. Скопіюйте ці значення, вони знадобляться під час створення вебхука в Ashby.
Крок 2. Створіть вебхук в Ashby
В Ashby перейдіть до Admin → Integrations → Webhooks.
Натисніть + New.
У Webhook Type виберіть Candidate Hired.
Вставте значення з PeopleForce, створені на Кроці 1:
Request URL → вставте URL з PeopleForce
Secret Token → вставте Secret key з PeopleForceНатисніть Add, щоб зберегти вебхук.
Відтепер щоразу, коли кандидата позначають як найнятого в Ashby, Ashby надсилатиме подію вебхука до PeopleForce.
Крок 3. Налаштуйте сповіщення PeopleForce
У Налаштування → Інтеграції → Ashby відкрийте Сповіщення і виберіть працівників, яких потрібно сповіщати, щоб вони завершили процес найму в PeopleForce.
📥 Якщо ви вибираєте працівників, у їхній ролі має бути увімкнений дозвіл Керування вхідними з ATS.
Як увімкнути:
Відкрийте роль, призначену працівнику, у Налаштування → Ролі та права доступу.
Перейдіть до Компанія → Загальні.
Прокрутіть вниз і увімкніть Керування вхідними з ATS.
Інакше вибрані працівники не зможуть отримати доступ до ATS inbox, щоб продовжити процес найму.
Крок 4. Зіставте дані Ashby з полями PeopleForce
Використовуйте Співвідношення даних щоб визначити, яку інформацію PeopleForce має отримувати з Ashby і де її зберігати.
Системні поля
У Системні поля зіставте стандартні поля Ashby з відповідними полями PeopleForce. Натисніть + Додати поле, щоб додати більше зіставлень.
Кастомні поля
Використовуйте Кастомні поля, щоб зіставити дані, яких немає у стандартному списку полів.
В Ashby перейдіть до Admin → Organization Setup → Custom Fields.
Відкрийте кастомне поле, яке потрібно зіставити, і скопіюйте його ID з URL (частина після останнього /).
У PeopleForce вставте цей ID у ліве поле введення в блоці Кастомні поля.
У правому випадаючому списку виберіть поле PeopleForce, у яке потрібно зберегти це значення.
Використовуйте + Додати поле, щоб зіставити кілька кастомних полів Ashby.
Прокрутіть до кнопки збереження та натисніть її.
Крок 5 (Необов’язковий). Увімкніть синхронізацію документів і вкладень
Щоб синхронізувати документи кандидатів з Ashby, потрібно додати API-ключ Ashby у налаштуваннях інтеграції.
Створіть API-ключ в Ashby
Перейдіть до Admin → Integrations → API Keys.
Натисніть New і задайте назву ключа.
На кроці API Scopes увімкніть доступ Read для Candidates і API Keys.
Завершіть створення, скопіюйте API-ключ і збережіть його в безпечному місці. (Скопіювати ключ можна лише один раз.)
Додайте API-ключ у PeopleForce
Поверніться до Налаштування → Інтеграції → Ashby у PeopleForce.
У секції Документи вставте API-ключ у поле Введіть свій ключ API.
Виберіть папку документів, у яку PeopleForce має зберігати синхронізовані документи кандидатів.
Натисніть Зберегти.