Після того, як кандидат успішно пройшов усі етапи інтерв’ю, HR може підготувати офіційну пропозицію на роботу. У цій інструкції ви дізнаєтесь, як:
створити офер за шаблоном
зберегти його як чернетку для перевірки
призначити на погодження (за потреби)
надіслати кандидату
відстежувати його статус після надсилання
1️⃣ Відкрийте профіль кандидата
Перейдіть у меню "Рекрутинг" → "Вакансії".
Виберіть вакансію.
Знайдіть кандидата у списку.
Відкрийте профіль кандидата.
2️⃣ Створіть офер
У профілі кандидата відкрийте вкладку "Пропозиції".
Натисніть "Створити пропозицію".
Виберіть вакансію (якщо потрібно).
Виберіть шаблон офера, який хочете використати.
Уважно перегляньте вміст і внесіть потрібні зміни.
Натисніть "Збереження та попередній перегляд", щоб зберегти офер у статусі "Складена".
Закрийте офер.
💡 Порада: збереження у статусі "Складена" дозволяє повернутися до офера пізніше або попросити колегу перевірити його перед надсиланням.
3️⃣ Призначте на перевірку (необов’язково)
Якщо офер потребує погодження:
Залиште коментар у профілі кандидата.
Позначте колегу, який має перевірити офер.
Як відредагувати офер у чернетці:
Перейдіть у вкладку "Пропозиції".
Натисніть на три крапки поруч з офером.
Виберіть "Переглянути пропозицію".
Внесіть потрібні зміни.
Натисніть "Збереження та попередній перегляд".
Прокрутіть вниз і, коли все готово, натисніть "Надіслати лист пропозиції", щоб відправити офер.
4️⃣ Надішліть офер
Коли все перевірено та погоджено:
Натисніть "Надіслати лист пропозиції".
Кандидат отримає офіційний офер електронною поштою.
5️⃣ Відстежуйте статус офера
У вкладці "Пропозиції" профілю кандидата ви можете бачити поточний статус офера:
Складена - офер ще готується та є чернеткою.
Sent ✅ - офер надіслано кандидату електронною поштою.
Opened 👀 - кандидат відкрив пропозицію.
Signed ✍️ - кандидат підписав офер.
Щоб побачити точну дату кожного статусу, наведіть курсор на статус.
💡 Порада: ви можете переглянути офер у будь-який момент, натиснувши три крапки → "Попередній перегляд".
