Права доступу до вкладки Робота дозволяють контролювати, що співробітники, менеджери, тімліди та інші ролі можуть бачити в інформації про посаду в профілях співробітників. Ви можете налаштовувати доступ для окремих таблиць, обирати видимі поля та визначати, чи користувачі бачать лише поточні записи, чи також минулі та заплановані.
Що можна налаштувати:
Керувати видимістю системних і кастомних полів у вкладці Робота
Дозволяти перегляд або редагування окремих таблиць
Обмежувати доступ до історичних записів
Розділяти доступ до інформації про найм і стаж від інформації про звільнення
Де налаштовуються права доступу
Перейдіть у Налаштування → Безпека → Ролі і права доступу, відкрийте потрібну роль і в розділі Люди перейдіть у вкладку Робота.
Як працюють права доступу у вкладці Робота
У вкладці Робота права доступу налаштовуються окремо для таких таблиць:
Посади
Статус роботи
Профілі посад
Цикл зайнятості
Для таблиць Посади, Статус роботи та Профілі посад ви можете налаштовувати доступ до кожного поля окремо.
Рівні доступу:
Немає — поле приховане
Переглядати — поле видно, але не можна редагувати
Редагувати — таблицю можна редагувати
Якщо хоча б одне поле в таблиці має доступ Редагувати, користувач може редагувати всю таблицю.
Поля, які завжди видимі (не можна приховати):
Посада
Департамент
Локація
Менеджер
Ці поля завжди доступні, оскільки використовуються в різних частинах системи.
Історичні записи
У кожній таблиці є налаштування Історичні дані, яке визначає, чи бачить користувач лише поточний запис, чи також минулі та заплановані.
Якщо вимкнено — відображається тільки активний запис
Якщо таблиця доступна для редагування — історичні записи вмикаються автоматично
Налаштування доступу до циклу зайнятості
Таблиця Цикл зайнятості налаштовується інакше. Замість окремих полів доступ ділиться на дві групи:
Інформація про найм і стаж:
Початок роботи
Досвід роботи до прийняття на роботу
Стаж роботи
Загальний стаж роботи
Дані про звільнення:
Дата звільнення
Останній робочий день
Тип звільнення
Причина звільнення
Можливість повторного працевлаштування
Опис
Кастомні поля, пов’язані зі звільненням
Це дозволяє окремо контролювати доступ до загальної інформації про працевлаштування та до даних про звільнення.
Налаштування доступу для різних ролей
Налаштовуйте права для кожної ролі залежно від того, яка інформація їм потрібна:
Співробітники
Зазвичай бачать лише свою поточну інформацію. Наприклад, у таблиці Positions — Position, Department, Location, Manager, а інші поля можуть бути приховані. У Цикл зайнятості — тільки інформація про найм і стаж.
Менеджери
Можуть мати ширший доступ для своєї команди: перегляд обраних полів, а також історичних записів. У Циклі зайнятості — доступ до інформації про найм і стаж, без даних про звільнення.
HR та адміністратори
Зазвичай мають повний доступ: можуть переглядати та редагувати всі поля, працювати з історичними записами та бачити як інформацію про найм, так і про звільнення.
Переглядайте кожну роль окремо та визначайте, які поля, таблиці та історичні записи їй необхідні, щоб користувачі мали доступ лише до релевантної інформації.