Звіт про гендерну різноманітність вашої компанії допомагає HR-командам і керівництву компанії відстежувати відмінності в оплаті праці за гендерною ознакою, переглядати розподіл компенсації, виявляти відхилення та готувати дані для звітності щодо прозорості оплати праці.
Звіт підтримує аналіз показників гендерного розриву в оплаті праці відповідно до Директиви ЄС про прозорість оплати праці 2023/970, зокрема розриву в базовій і додатковій компенсації, участі в додатковій компенсації, розподілу за квартилями оплати праці та даних про розрив в оплаті праці за категоріями працівників.
Використовуйте цей звіт, щоб:
визначати відмінності в оплаті праці між працівниками та працівницями;
переглядати розрив в оплаті праці за рівнем і профілем посади;
перевіряти розподіл працівників за квартилями оплати праці;
бачити, хто перебуває поза межами діапазону компенсації для свого профілю посади;
переглядати розрив у додатковій компенсації та рівні участі;
експортувати дані звіту для подальшого аналізу або підготовки до перевірки відповідності вимогам.
Перш ніж почати
Щоб отримати повні й точні результати звіту, переконайтеся, що заповнено необхідні дані працівників і компенсації. Перевірте, що:
працівникам призначено профіль посади;
для профілів посад призначено рівень посади;
для профілів посад у Каталозі посад налаштовано мінімальні та максимальні значення компенсації;
у вкладці Особисті дані в профілях працівників як стать вибрано Чоловік або Жінка;
у вкладці Компенсація в профілях працівників додано базову заробітну плату та додаткову компенсацію.
ℹ️ Каталог посад потрібен для керування профілями посад, групами посад і діапазонами заробітної плати. Якщо він не відображається у вашому обліковому записі, зверніться до свого менеджера з успіху клієнтів або на адресу support@peopleforce.io.
Якщо деякі дані відсутні, у верхній частині сторінки звіту з’являться попередження щодо налаштування. Вони допомагають переглянути працівників або профілі посад, яких це стосується, перед аналізом результатів звіту.
ℹ️ Звіт використовує дані, внесені до PeopleForce. Перш ніж використовувати результати для аналізу або підготовки звітності, перевірте вихідні дані працівників, профілів посад і компенсації, щоб переконатися, що вони повні та актуальні.
Ці попередження можна закрити. Вони містять кнопку дії, яка відкриває список відповідних профілів або працівників.
Попередження | Що це означає | На що впливає |
Відсутній діапазон заробітної плати | Для деяких профілів посад не налаштовано мінімальні та максимальні значення компенсації. | Розрахунки компенсації в межах діапазону, діапазонів компенсації, відхилень і нетипових значень. |
Відсутній рівень посади | Для деяких профілів посад не призначено рівень. | Групування за рівнем посади та розподіл за квартилями. |
Відсутнє значення статі | Для деяких працівників не вибрано значення Чоловік або Жінка. | Ці працівники виключаються з усіх розрахунків гендерного розриву в оплаті праці. |
Відкриття звіту
Щоб відкрити звіт, перейдіть до Звіти → Компанія → Гендерне розподілення. За замовчуванням звіт відображає дані з 1 січня поточного року до сьогоднішньої дати.
Період звітності можна змінити за допомогою фільтра дат у верхній частині сторінки.
Використання фільтрів
Звіт автоматично застосовує такі фільтри за замовчуванням:
Тип роботи: Повна зайнятість.
Юридична особа: перша юридична особа, якщо у вашому обліковому записі ввімкнено підтримку кількох юридичних осіб.
Ви можете змінити охоплення звіту, видаливши фільтри за замовчуванням або застосувавши інші фільтри. Фільтри звужують перелік працівників, які включаються до звіту.
Хто включається до звіту
Звіт включає працівників, які відповідають усім наведеним нижче умовам:
працівник активний на дату завершення періоду;
працівнику призначено профіль посади;
для працівника встановлено стать Чоловік або Жінка;
працівник відповідає вибраним фільтрам.
ℹ️ Працівники, для яких стать не вказана, вибрано користувацьке значення статі або небінарну стать, виключаються з усіх розрахунків гендерного розриву в оплаті праці. Такі працівники відстежуються окремо як попередження про якість даних.
Дані, що використовуються у звіті
Звіт використовує дані профілів працівників, компенсації, профілів посад і діапазонів заробітної плати з PeopleForce.
Дані | Джерело в PeopleForce | Як використовуються |
Базова заробітна плата | Вкладка Компенсація у профілі працівника | Використовується для розрахунку розриву в базовій компенсації, розподілу за квартилями оплати праці, розподілу компенсації за рівнями та нетипових значень. |
Додаткова компенсація | Вкладка Компенсація у профілі працівника | Використовується для розрахунку розриву в додатковій компенсації та рівнів участі. |
Діапазони заробітної плати | Мінімальні та максимальні значення компенсації у профілі посади в Каталозі посад | Використовуються для визначення працівників, чия компенсації нижча або вища за встановлений діапазон. |
Стать | Вкладка Особисті дані у профілі працівника | Використовується для порівняння працівників і працівниць. |
Рівень посади | Профіль посади | Використовується як основне групування у звіті. |
Коментар | Наявне поле коментаря до компенсації | Використовується для надання контексту або обґрунтування чинників, що впливають на оплату праці, у звіті. |
Як обчислюється компенсація
Базова заробітна плата перераховується на річний розмір із урахуванням тривалості дії. Якщо протягом вибраного періоду в працівника змінювалася заробітна плата, система розраховує кожен сегмент зарплати пропорційно до кількості днів, протягом яких він був чинним.
🧮 Формула:
Сума × множник періодичності × кількість днів у сегменті / 365
Додаткова компенсація обчислюється окремо. Регулярна додаткова компенсація перераховується в річний розмір відповідно до її періодичності, наприклад щомісячної, щоквартальної або щорічної, і пропорційно до вибраного періоду.
Одноразові виплати враховуються лише тоді, коли вони припадають на вибраний період.
Для розрахунку розриву в додатковій компенсації порівнюються лише працівники, які отримали додаткову компенсацію протягом вибраного періоду. Працівники, які не отримали додаткової компенсації, виключаються з розрахунку розриву, але враховуються в показнику участі:
одержувачі додаткової компенсації / загальна чисельність працівників × 100
Розуміння звіту
Звіт містить кілька віджетів, діаграм і таблиць, які допомагають аналізувати показники гендерного розриву в оплаті праці та виявляти сфери, що можуть потребувати перевірки.
Для розрахунку розриву в оплаті праці у звіті використовується така основна формула:
🧮 Розрив % = ((значення для чоловіків − значення для жінок) / значення для чоловіків) × 100
Там, де це можливо, розраховуються як середнє, так і медіанне значення. Додатне значення означає, що показник для чоловіків вищий за показник для жінок. Від’ємне значення означає, що показник для жінок вищий за показник для чоловіків.
У звіті використовується порогове значення 5 % і візуально позначаються показники, що його перевищують.
Нескоригований розрив в оплаті праці
Віджет Нескоригований розрив в оплаті праці відображає середній і медіанний розрив у базовій компенсації між працівниками та працівницями.
Він містить:
середній розрив в оплаті праці;
медіанний розрив в оплаті праці;
чисельність чоловіків і жінок;
довідкове порогове значення 5 %;
візуальне позначення, якщо розрив перевищує порогове значення.
🧮 Формула середнього розриву в оплаті праці:
(Середня базова компенсація чоловіків − Середня базова компенсація жінок) / Середня базова компенсація чоловіків × 100
🧮 Формула медіанного розриву в оплаті праці:
(Медіанна базова компенсація чоловіків − Медіанна базова компенсація жінок) / Медіанна базова компенсація чоловіків × 100
Розрив у додатковій компенсації
Віджет Розрив у додатковій компенсації відображає середній і медіанний розрив у додатковій компенсації між працівниками та працівницями.
До цього розрахунку включаються лише працівники, які отримали додаткову компенсацію протягом вибраного періоду.
🧮 Формула середнього розриву в додатковій компенсації:
(Середня додаткова компенсація чоловіків − Середня додаткова компенсація жінок) / Середня додаткова компенсація чоловіків × 100
🧮 Формула медіанного розриву в додатковій компенсації:
(Медіанна додаткова компенсація чоловіків − Медіанна додаткова компенсація жінок) / Медіанна додаткова компенсація чоловіків × 100
Рівень участі в додатковій компенсації
Віджет Рівень участі в додатковій компенсації відображає відсоток працівників і працівниць, які отримали додаткову компенсацію протягом вибраного періоду.
🧮 Формула:
Працівники, які отримали додаткову компенсацію / Загальна кількість працівників × 100
Звіт відображає рівні участі окремо для чоловіків і жінок.
Розподіл за квартилями оплати праці
Діаграма Розподіл за квартилями оплати праці показує, як працівники та працівниці розподіляються за чотирма квартилями оплати праці. Система сортує всіх включених до звіту працівників за базовою заробітною платою — від найнижчої до найвищої — і ділить їх на чотири рівні за чисельністю групи:
нижній;
нижній середній;
верхній середній;
верхній.
Кожен квартиль показує відсоток працівників і працівниць у відповідному діапазоні оплати праці.
На діаграмі також відображається діапазон заробітної плати для кожного квартиля.
Нетиповими значеннями є працівники, чия компенсація перебуває поза межами встановленого діапазону.
Розподіл компенсацій за рівнями
Діаграма Розподіл компенсацій за рівнями показує індивідуальну компенсацію працівників за рівнем посади. На цій діаграмі:
вісь X відображає базову компенсацію;
вісь Y відображає рівень посади;
кожна точка представляє одного працівника;
колір точки позначає стать;
для кожного рівня відображаються діапазони компенсації на основі діапазонів заробітної плати з профілів посад;
точки поза межами діапазону компенсації є нетиповими значеннями.
Наведіть курсор на точку, щоб переглянути відомості про працівника, зокрема ім’я, компенсацію та відхилення від медіани групи.
Розділ нетипових значень
Розділ нетипових значень допомагає переглядати працівників, чиї базові компенсації перебувають поза межами налаштованого діапазону компенсації. Він містить три інформаційні картки:
Картка | Що відображає |
Частка нетипових значень за статтю | Відсоток працівниць і працівників поза межами діапазонів компенсації. |
Працівники нижче та вище діапазону компенсації | Кількість працівників із компенсацією нижче та вище встановленого діапазону. |
Працівники поза межами діапазону компенсації | Загальна кількість працівників поза межами діапазонів компенсації. |
Натисніть будь-яку картку або Переглянути нетипові значення, щоб відкрити модальне вікно з повним списком працівників. Розрахунок нетипових значень доступний лише тоді, коли для профілів посад налаштовано діапазони заробітної плати.
Таблиця за рівнями посад
Таблиця внизу звіту є основною таблицею для перевірки відповідності вимогам. Вона згрупована за рівнем посади й відображає дані про розрив в оплаті праці за категоріями працівників.
Звіт дає змогу деталізувати дані від рівня посади до профілю посади, а потім до окремих працівників. Натисніть рядок, щоб відкрити бічну панель із працівниками, включеними до цієї групи.
Таблиця може містити такі стовпці:
Стовпець | Що відображає |
Рівень посади | Рівень посади, який використовується для групування працівників. |
Чисельність Ч / Ж | Кількість працівників і працівниць у групі. |
Середня компенсація чоловіків | Середня базова компенсація працівників. |
Середня компенсація жінок | Середня базова компенсація працівниць. |
Середній розрив у компенсації | Різниця між середньою базовою компенсацією чоловіків і жінок. |
Медіанний розрив у компенсації | Різниця між медіанною базовою компенсацією чоловіків і жінок. |
Середній розрив у додатковій компенсації | Різниця між середньою додатковою компенсацією чоловіків і жінок. |
Медіанний розрив у додатковій компенсації | Різниця між медіанною додатковою компенсацією чоловіків і жінок. |
Рівень участі в додатковій компенсації Ч / Ж | Відсоток працівників і працівниць, які отримали додаткову компенсацію. |
Експорт звіту
Ви можете експортувати звіт до Excel:
У верхньому правому куті звіту натисніть Експортувати до.
Виберіть Експортувати до Excel.
Експортований файл містить дані звіту на основі вибраного діапазону дат, фільтрів і даних, доступних у PeopleForce.
Ви можете використовувати експорт для внутрішнього аналізу та підготовки звітності. Якщо ваша компанія має подавати дані у визначеному офіційному форматі, можливо, потрібно буде адаптувати експортований файл відповідно до місцевих вимог.
Часті запитання
Чому у звіті немає даних?
Чому у звіті немає даних?
Дані можуть не відображатися, якщо жоден працівник не відповідає вибраному періоду, фільтрам або правилам включення.
Перевірте, чи працівники:
активні на дату завершення періоду;
мають призначені профілі посад;
мають вибране значення статі Чоловік або Жінка;
відповідають вибраному типу роботи, юридичній особі та іншим фільтрам.
Чому деякі працівники виключені зі звіту?
Чому деякі працівники виключені зі звіту?
Працівники виключаються з розрахунків гендерного розриву в оплаті праці, якщо:
вони неактивні на дату завершення періоду;
їм не призначено профіль посади;
для них не вибрано стать Чоловік або Жінка.
Працівники без зазначеної статі, з користувацькими значеннями статі або з небінарною статтю відстежуються окремо як попередження про якість даних.
Чи можна групувати звіт за відділом, локацією, підрозділом або юридичною особою?
Чи можна групувати звіт за відділом, локацією, підрозділом або юридичною особою?
Ні. У поточній версії звіт групується за рівнем посади.
Відділ, локація, підрозділ і юридична особа доступні як фільтри. Вони звужують охоплення звіту, але не змінюють групування.