Огляд релізу 2.43

Фільтри в каталозі людей оновлено відповідно до підходу, який використовується на інших сторінках. Користувачі можуть застосовувати кілька критеріїв через єдину панель фільтрів і керувати активними фільтрами за допомогою позначок, які можна видалити. Базові дані, логіка фільтрації та API не змінилися.

Дозвіл на керування формами, надісланими до компанії, тепер має назву «Переглядати та керувати запитами до компанії». Чіткіша назва точніше відображає його призначення в продукті та допомагає адміністраторам вибирати потрібний дозвіл під час налаштування користувацьких ролей. Наявні призначення ролей залишаються без змін.

Тепер у розділі Налаштування → Загальні → Персоналізація можна додавати окремі зображення обкладинки для сторінок входу у вебверсії та на мобільних пристроях. Компанії можуть завантажувати й керувати різними зображеннями, оптимізованими для кожного типу пристроїв, щоб екран входу мав професійний вигляд і відповідав стилю бренду.

Кастомні звіти тепер містять джерело даних «Цілі й ключові результати». Ви можете поєднувати дані працівників, наприклад, відділ, керівника або будь-які створені вами користувацькі поля, із цілями та ключовими результатами. Кожен рядок у звіті представляє одну ціль і пов’язаний із нею ключовий результат. Цілі без ключових результатів також включаються до звіту, тому ви завжди маєте повну картину.

Види винагороди переносяться з продукту Core до розділу Платіжна відомість → Компенсація, що створює більш структурований підхід до керування категоріями винагороди.

Редактор Бази знань тепер підтримує додаткові блоки форматування: виділені примітки, розділювачі, цитати, блоки коду та контрольні списки. Ці параметри доступні в меню за символом «/» і коректно відображаються в опублікованих статтях. Завдяки цьому простіше створювати зрозуміліші інструкції, виділяти важливу інформацію та форматувати технічний вміст.

Форма нового найму тепер містить повний набір полів для винагороди та графіка роботи, що дає змогу повністю налаштувати профіль працівника ще під час найму, без необхідності оновлювати його після оформлення.

До списку правил, доступних для призначення, додано групу посад. Це дає змогу фільтрувати робочі процеси за командою інженерів, наприклад, або іншими групами посад.

Додано вимогу одноразового пароля для входу адміністраторів із нерозпізнаних пристроїв. Це допомагає запобігати несанкціонованому доступу в разі компрометації паролів і знижує ризики безпеки для корпоративних клієнтів.

Покращено логіку змінних у шаблонах пропозицій. Тепер шаблони пропозицій використовують оновлену систему змінних. Інформація з профілів кандидатів, вакансій і профілів компанії заповнюється послідовніше під час створення пропозицій. Це підвищує надійність і зменшує потребу в ручних виправленнях.

До номерів телефонів кандидатів додано значок Telegram. У картках кандидатів тепер відображається значок Telegram поруч із номером телефону. Натиснувши його, рекрутер може одразу розпочати розмову з кандидатом у Telegram, що забезпечує швидше спілкування через зручний для кандидата канал.

До звітів Recruit додано новий фільтр за джерелом. Звіти «Воронка циклу вакансій», «Статистика циклу найму» та «Воронка вакансії» тепер містять фільтр за джерелом. Ви можете фільтрувати дані за одним або кількома джерелами кандидатів, наприклад, LinkedIn, рекомендаціями або сайтом кар’єри, щоб краще аналізувати ефективність каналів на всіх етапах найму.

Права на видалення оціночних карток обмежені. Тепер оціночні картки можуть видаляти лише їхні автори або адміністратори. Це запобігає ненавмисній втраті даних і забезпечує збереження історії оцінювання. Раніше оціночну картку міг видалити будь-який користувач, який мав до неї доступ.

Поле «Юридична особа» більше не вибирається автоматично. У формах заявок на вакансію це поле більше не заповнюється за замовчуванням. Тепер під час створення заявки користувачі мають вручну вибрати відповідну юридичну особу зі списку, що зменшує ризик використання неправильного значення за замовчуванням.

Покращено видимість помилок інтеграції з порталами вакансій. Індикатори помилок інтеграції тепер відображаються безпосередньо у списку вакансій, коли виникають проблеми з інтеграціями з порталами вакансій. Помилки поділяються на помилки на рівні облікового запису, пов’язані з обліковими даними, і помилки на рівні кампанії, пов’язані з публікацією. Це робить пошук і усунення проблем швидшими та точнішими.

Тепер можна швидко визначати учасників, яким ще потрібно призначити оцінювачів із числа колег. У списку учасників циклу оцінювання з’явився фільтр «Колеги» із параметрами «Порожньо» та «Не порожньо». Це полегшує пошук учасників, яким ще потрібно призначити колег-оцінювачів, а також дає змогу відстежувати прогрес призначення колег протягом циклу.

Надсилайте нагадування лише оцінювачам, яким ще потрібно завершити оцінювання. Дія «Нагадати» дає адміністраторам циклу змогу надсилати нагадування певній групі оцінювачів. У списку доступні параметри «Нагадати всім» і всі активні групи оцінювачів. Нагадування надсилаються лише тим, хто ще не завершив оцінювання. Учасники, які вже подали оцінювання або отримали нагадування протягом останніх 24 годин, виключаються.

Нагадування про оцінювання за упорядковані в одному щоденному листі. Лист містить усі незавершені самооцінювання, оцінювання колегами та оцінювання керівником, а також прямі посилання для їх завершення. Такі лист надсилаються користувачам, яким автор оцінювання надіслав нагадування. Учасники без незавершених оцінювань не отримують листів, що допомагає не перевантажувати пошту під час активного циклу оцінювання.

Вибирайте, чи оцінювати активні або завершені цілі в циклі оцінювання. У налаштуваннях циклу оцінювання доступна опція вибору цілей, які оцінюватимуться протягом вибраного періоду. Виберіть «Завершені протягом періоду», щоб включити завершені цілі, або «Активні протягом періоду», щоб включити цілі, які були активними протягом періоду оцінювання. Це підтримує довгострокові цілі, зокрема ті, що залишаються в процесі виконання на момент початку циклу оцінювання.

Завдання з призначення колег-оцінювачів призначаються тепер лише відповідальним користувачам. Завдання та нагадування щодо призначення колег тепер надсилаються лише користувачу, який створив цикл оцінювання. Якщо в налаштуваннях циклу ввімкнено призначення керівником, безпосередні керівники також отримують відповідне завдання щодо призначення колег-оцінювачів для своїх працівників. Це робить відповідальність за призначення зрозумілою та запобігає надсиланню нагадувань адміністраторам, які не беруть участі в процесі.

Керувати учасниками циклічних опитувань стало простіше завдяки покращеній навігації списком. Сторінку учасників опитування оновлено для забезпечення послідовнішої роботи зі списком, зокрема, додано стандартні можливості фільтрування, сортування та розбиття на сторінки. Оновлена сторінка відповідає іншим спискам у продукті, що полегшує навігацію та керування учасниками, покращує продуктивність і створює основу для майбутніх удосконалень керування учасниками.

Використовуйте оновлені, нейтральні назви шаблонів опитувань. Шаблони опитувань перейменовано з назв, прив’язаних до Gallup, на нейтральніші. «Альтернатива Q12 від Gallup» тепер називається «Глибокий аналіз залученості», а «Основне опитування Q12 від Gallup» — «Швидкий пульс залученості». Це узгоджує назви з більш загальною та нейтральною до платформи термінологією.

У перегляді обліку робочого часу на рівні компанії тепер використовується гнучкий вибір діапазону дат замість фіксованого вибору місяця. Користувачі можуть вибрати будь-яку дату початку й завершення в межах максимального діапазону 60 днів. Після вибору діапазону всі показники обліку робочого часу, зокрема «Очікувані години», «Відпрацьовані години», перерви та пов’язані стовпці, автоматично перераховуються лише для вибраного періоду. Функція експорту також враховує вибраний діапазон дат і формує дані відповідно до нього.

Схвалення заявок на понаднормову роботу можуть запускати подію вебхука. Це дає змогу системам нарахування заробітної плати, обліку робочого часу та іншим підключеним системам автоматично отримувати інформацію про схвалення й підтримувати дані про понаднормову роботу синхронізованими.

API заявок кандидатів тепер підтримує фільтри за часом створення та оновлення заявок. Використовуйте created_at_from, created_at_to, updated_at_from і updated_at_to, щоб отримувати заявки в межах визначеного діапазону дати й часу ISO 8601 та підтримувати ефективнішу інкрементальну синхронізацію даних.

URL-адреси для завантаження резюме, згенеровані через API, тепер є безпечнішими. Кожне посилання потребує автентифікації та діє лише обмежений час, тому доступ мають лише авторизовані користувачі, а посилання автоматично втрачає чинність. Якщо ви вперше інтегруєтеся з нашим API, це допомагає захистити дані кандидатів: резюме не можна буде відкривати необмежено довго або ненавмисно передавати іншим особам, водночас документи залишатимуться доступними за потреби.