Нічні години допомагають визначати час, відпрацьований у встановлений нічний період, і застосовувати відповідну ставку винагороди. Після налаштування в політиці обліку присутності PeopleForce автоматично класифікує частину запису обліку робочого часу, яка перетинається з вибраним часовим проміжком.
Це спрощує підготовку даних обліку робочого часу для нарахування заробітної плати, дає змогу окремо відстежувати нічну роботу та уникати ручних розрахунків.
🌙 Нічні години налаштовуються окремо для кожної політики обліку присутності. Переконайтеся, що ви налаштували політики для кожної локації, яку потрібно відстежувати.
Увімкнення та налаштування нічних годин
Перейдіть до Налаштування → Політики обліку присутності.
Відкрийте політику обліку робочого часу, яку потрібно оновити.
Відкрийте вкладку Спеціальні години.
Увімкніть перемикач Спеціальні години. У списку з’явиться класифікація Нічні години.
Натисніть значок налаштувань поруч із пунктом Нічні години.
Налаштуйте класифікацію:
Назва класифікації: введіть назву, яка відображатиметься в даних обліку робочого часу та експортованих файлах. Наприклад, Нічні години або Години нічної зміни.
Код класифікації: за потреби додайте код, який допоможе команді з нарахування заробітної плати визначати цей тип часу в експортованих даних.
Колір: виберіть колір для класифікації.
Множник винагороди: установіть додаткову ставку винагороди за час, відпрацьований у налаштований період. Використовуйте значення 0%, якщо нічні години мають оплачуватися за базовою ставкою.
Час початку та Час завершення: визначте, коли застосовуються нічні години. Часовий проміжок може перетинати опівніч, наприклад, з 22:00 до 06:00.
Натисніть Зберегти.
Натисніть Далі, щоб продовжити налаштування решти параметрів політики обліку робочого часу, а потім збережіть політику.
🌍 Налаштований часовий діапазон використовує місцевий часовий пояс працівника, який подає запит на облік робочого часу.
Щоб змінити налаштування нічних годин, перейдіть до Налаштування → Політики обліку присутності та відкрийте потрібну політику.
У вкладці Спеціальні години скористайтеся перемикачем у стовпці Активний, щоб припинити застосування класифікації Нічні години, зберігши її налаштування для подальшого використання.
Як обчислюються нічні години
PeopleForce автоматично виокремлює частину запису обліку робочого часу, яка припадає на налаштований нічний часовий проміжок.
Наприклад, припустімо, що нічні години налаштовані з 22:00 до 06:00, а працівник працює з 21:00 до 02:00:
Часовий період | Класифікація |
21:00–22:00 | Звичайний робочий час |
22:00–02:00 | Нічні години |
У цьому випадку чотири години класифікуються як нічні, а решта залишається записаною як звичайний робочий час.
Перегляд нічних годин в експортованих даних обліку робочого часу
Дані про нічні години доступні в експортованих даних обліку присутності та можуть використовуватися під час підготовки інформації для нарахування заробітної плати. Перед експортом можна застосувати фільтри, і до файлу будуть включені лише відфільтровані результати.
Залежно від вибраного формату експорту PeopleForce по-різному відображає класифікований час. Це допомагає командам з нарахування заробітної плати відрізняти звичайні години від часу, що потребує окремої винагороди.