Використовуйте цей імпорт, щоб додати або оновити датовані записи в полях працівників, а не вводити кожен запис вручну в профілі працівника.
Деякі поля працівників зберігають не лише поточне значення, а й усю його історію: яке значення мало поле й від якої дати. У профілі працівника такі поля показують список датованих записів замість одного значення, наприклад: Junior із січня 2023, Middle із квітня 2024, Senior із липня 2026.
Цей імпорт дає змогу масово заповнити цю історію. Він знадобиться, коли ви переходите на PeopleForce і хочете перенести попередні значення. Також він стане в пригоді, якщо ви щойно почали вести історію для поля й хочете заповнити її заднім числом для всіх, або якщо потрібно виправити партію записів.
💡 Імпортувати можна лише поля, позначені як Поле з історичними та запланованими змінами. Позначте цю опцію в Налаштування > Дані про людей під час створення або редагування поля. Після цього зняти позначку вже не можна. Поля типу Файл і Розширений текст ніколи не можуть зберігати історію.
🧾 Підготуйте файл
Завантажте шаблон і використовуйте його як зразок (приклад лише для ознайомлення).
Заповніть обов'язкові поля:
Employee ID: ідентифікатор наявного працівника;
Працівників визначають лише за ID співробітника. Цей імпорт не приймає адреси ел. пошти чи імена та прізвища. Переконайтеся, що в профілі кожної людини з файлу заповнено ID співробітника.
internal_name: внутрішня назва поля працівника, яке зберігає історію;
Щоб знайти внутрішню назву, перейдіть у Налаштування > Дані про людей, відкрийте поле та скопіюйте Внутрішня назва у верхній частині форми. Регістр літер не має значення, але все інше має збігатися точно. Внутрішня назва не змінюється, навіть якщо хтось перейменує поле.
effective_on: дата, з якої діє значення;
value: значення, яке мало поле з цієї дати;
Що вказувати в стовпці value
Значення має відповідати типу поля, вказаного в internal_name:
Тип поля | Що вказати |
Однорядковий текст, Текст в багато рядків | Будь-який текст |
Число | Число. Десяткова кома читається як крапка: |
Вибір дати | Дату у форматі дат вашого акаунта або у форматі |
Вибір однієї відповіді | Один варіант, написаний точно так, як у налаштуваннях поля |
Декілька зі списку | Кілька варіантів через кому, наприклад |
Прапорець |
|
Вибір співробітника | ID співробітника або адресу ел. пошти працівника, на якого є посилання |
📤 Імпорт історії полів у систему
Перейдіть у Налаштування > Імпорт.
Виберіть тип Історія поля.
Завантажте заповнений файл.
Перевірте зіставлення полів. Система автоматично зіставляє відповідні стовпці, коли це можливо. Поля, які не вдалося розпізнати автоматично, зіставте вручну.
Натисніть Далі, щоб переглянути дані.
Перегляньте попередній перегляд і запустіть імпорт. Коректні рядки обробляються, навіть якщо інші рядки в тому самому файлі містять помилки. Некоректні рядки пропускаються й фіксуються в результатах імпорту.
✅ Система автоматично перевірить кожен рядок. Клітинки з некоректними даними буде виділено червоним. Виправте їх у файлі та за потреби повторіть імпорт.
Як оновлюються наявні записи
Система визначає записи за поєднанням трьох елементів: працівника, поля й дати набрання чинності.
Якщо в працівника немає запису для цього поля на цю дату, створюється новий запис.
Якщо запис для того самого працівника, поля й дати вже існує, оновлюється його значення.
Сама дата набрання чинності ніколи не змінюється. Щоб перенести запис на іншу дату, імпортуйте новий рядок і видаліть старий запис у профілі працівника.
Імпорт ніколи не видаляє записи.
📊 Перегляд історії завантажень
Відкрийте Імпорт > Історія, щоб переглянути завантаження.
Перевірте імпортовані й оновлені записи та помилки.
Натисніть меню ⋯ > Переглянути журнали, щоб побачити детальні повідомлення про помилки.
Повідомлення про помилку | Що воно означає |
ID співробітника не існує | Жоден працівник не має такого ID або працівника архівовано |
Поле не існує або для нього не зберігається історія записів про зміни. | Внутрішню назву написано з помилкою, поле не позначене як Поле з історичними та запланованими змінами або поле вимкнене |
Дата набрання чинності недійсна | Не вдалося прочитати дату. Використовуйте формат дат вашого акаунта або формат |
Значення неприпустиме для поля X | Значення не відповідає типу цього поля або клітинка порожня |