⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard або Professional
Користувацькі поля забезпечують гнучкість у створенні та управлінні полями, які не включені до профілю працівника за замовчуванням. Якщо вам потрібно відстежувати певні параметрки, як-от сертифікати, проектні матеріалі або будь-яку іншу додаткову інформацію, користувацькі поля дають вам змогу адаптувати профіль працівника до особливостей вашої організації.
Отримайте доступ до полів співробітників
Отримайте доступ до полів співробітників
Якщо Вам необхідно додати додаткові поля для Ваших співробітників, окрім тих, що вже є в системі:
Відкрийте налаштування платформи.
Перейдіть в розділ HR -> Дані про людей.
Створення нових груп і полів
Створення нових груп і полів
Ви можете створювати нові групи полів для зберігання особистої інформації співробітників, їх інтересів, даних про страхування та інших важливих для вас параметрів.
Створюючи нове поле, вам потрібно виконати кілька кроків:
Назвіть поле.
Виберіть групу, до якої ви хочете додати поле.
Додайте опис поля для користувачів. Цей опис може пояснювати яку інформацію необхідно ввести і відображається дрібним шрифтом під полем під час його заповнення.
Виберіть тип поля, який найкраще відповідає інформації, яку ви хочете зберігати.
Однорядковий текст
Однорядковий текст
В даному випадку співробітнику буде доступно тільки один рядок, для заповнення інформації, наприклад для введення адреси ваших співробітників. Як це відображатись при налаштуваннях:
Як це буде відображатися для працівника при заповненні:
Число
Число
Поле, де можна в рядок вказати числове значення (наприклад, досвід роботи):
Розширений текст
Розширений текст
Цей тип підходящий, якщо працівнику необхідно вказати розгорнуту інформацію про будь-що, як-от може бути поле про його інтереси, або про його обов'язки.
Декілька зі списку
Декілька зі списку
Поле, де робітник зможе обрати кілька варіантів відповіді із зазначених при створенні цього поля. Варіанти відповідей необхідно додати у відповідних полях.
Вибір однієї відповіді
Вибір однієї відповіді
Поле, де ви можете в налаштуваннях вказати кілька варіантів відповідей, з яких співробітник може обрати для себе тільки одну з них. Для цього всі варіанти відповідей необхідно прописати натиснувши +Додати опцію та ввівши варіант у відповідному полі:
Як це буде відображатися при заповненні:
Прапорець
Прапорець
Поле, яке в картці співробітника буде відображено у форматі чекбоксу, де працівник має поставити галочку, для відповіді "Так", або залишити пустою, якщо відповідь "Ні":
Вибір дати
Вибір дати
Поле використовується, якщо необхідно вказати конкретну дату.
Файл
Файл
Поле, можна додати файл (це можуть бути файли формату .doc, .pdf, .jpg, .png і т.п.). В одне поле можна додати тільки один файл, при додаванні іншого, перший буде замінений:
Вибір співробітника
Вибір співробітника
Поле, яке дозволяє вибрати співробітника зі списку працівників в системі.
5. Виберіть опцію "Відстежувати дати набуття чинності", якщо ви хочете встановити дату, коли введене в поле набуває чинності, і переглянути історію всіх змін, внесених до нього.
Ця функція недоступна для файлів і розширеного тексту.
6. Якщо потрібно, заховайте значення в полі за *****.
7. Виберіть бажану локацію до якої має застосовуватись це поле і система автоматично покаже або приховає поле залежно від місця роботи співробітника. Наприклад, якщо ви виберете Польщу, це поле буде видимим лише для співробітників, у профілях яких вказано Польщу як місцезнаходження.
Приховуйте конфіденційну інформацію
Приховуйте конфіденційну інформацію
Під час налаштування кастомного поля ви можете замаскувати значення в полі за допомогою *****, вибравши відповідну опцію. Ця функція корисна, коли ви хочете приховати конфіденційну інформацію від тих, хто не повинен її бачити, наприклад, коли ви ділитеся своїм екраном з колегами.
Ця опція доступна для всіх типів полів (однорядковий текст, числа, розширений текст, прапорці тощо).
Якщо ви виберете опцію в профілі співробітника, дані в полі будуть замінені зірочками, і їх можна буде побачити, лише натиснувши на іконку ока.
Увімкніть встановлення дати набрання чинності даних у полі
Увімкніть встановлення дати набрання чинності даних у полі
Під час налаштування кастомного поля ви можете увімкнути параметр Відстежувати дати набуття чинності. Ця опція дозволяє встановити дату, коли введенна інформація в поле набуває чинності, а також переглянути історію всіх змін, внесених до цього поля.
Ця функція недоступна для файлів і розширеного тексту.
Іконка годинника в профілі співробітника вказує на те, що всі зміни для цього поля відстежуються. При натисканні на іконку відкривається бічна панель з історією змін.
Під час редагування даних поля ви можете вказати нове значення і вибрати дату, коли ця зміна набуде чинності.
Управляйте полями
Управляйте полями
Ви можете редагувати вже наявні поля в картці співробітника. Змінювати назву груп, переміщати вже створені поля у групі, приховувати або відкривати їх.