Фотографії профілю зазвичай додають по одній, на сторінці кожного працівника. Якщо ви щойно перейшли на PeopleForce або в офісі провели нову фотосесію, цей імпорт дає змогу встановити всі фото одразу.
Тут не потрібні таблиці чи зіставлення стовпців. Достатньо запакувати фотографії в ZIP-архів і вказати PeopleForce, що означають назви файлів. Кожне фото потрапить до людини, яку визначає його назва.
ℹ️ Цей імпорт оновлює лише людей, які вже є в PeopleForce. Він ніколи нікого не створює і не змінює нічого, крім фотографії профілю.
🧾 Підготуйте файли
Назвіть кожне фото за працівником, якому воно належить. Використовуйте один із цих ідентифікаторів, однаковий для всіх фото в архіві:
Робоча ел. пошта: ada.lovelace@example.com.jpg
Ім'я та прізвище: Ada Lovelace.jpg
Ідентифікатор співробітника: E-1042.jpg
Назва файлу має бути ідентифікатором, а не лише містити його. Ada Lovelace.jpg підійде, а Ada Lovelace - headshot 2026.jpg і photo_E-1042_final.jpg — ні.
Перевірте, чи кожне фото відповідає цим вимогам:
Формат: .jpg, .jpeg, .png, .gif або .webp
Розмір: більше за 1 КБ і менше за 50 МБ
Запакуйте фотографії в архів .zip і завантажте його. Архів може містити до 10 000 фото та мати розмір до 1 ГБ.
Примітка: Усе в архіві, що не є зображенням, ігнорується. Це стосується документів, таблиць, прихованих файлів і папки __MACOSX, яку macOS додає під час стискання вибраних файлів. Архів без жодного зображення завантажити не можна.
Як зіставляються назви файлів
Пробіли, розділові знаки й великі літери не мають значення. Перед зіставленням PeopleForce переводить назву в нижній регістр. Будь-яку послідовність пробілів, крапок, дефісів і підкреслень він вважає одним пробілом. Тому ada_lovelace.jpg, Ada-Lovelace.png і Ada Lovelace.jpeg потраплять до тієї самої людини. Назва, яку комп'ютер змінив під час збереження, теж буде зіставлена.
Ім'я та прізвище можна вказувати в будь-якому порядку. І Ada Lovelace.jpg, і Lovelace Ada.jpg буде зіставлено, незалежно від того, як у вашому акаунті відображаються імена.
Двох працівників з однаковим ім'ям та прізвищем ніколи не буде зіставлено за іменем. Перейменуйте їхні фото за робочою ел. поштою або ідентифікатором співробітника та імпортуйте їх окремим архівом.
📤 Імпорт фотографій профілю в систему
Перейдіть у Налаштування > Імпорт.
Виберіть тип - Фото профілів.
Завантажте ZIP-архів.
У полі Назви файлів — це виберіть, що означають назви файлів: Робоча ел. пошта, Ім'я та прізвище або Ідентифікатор співробітника.
Натисніть Далі, щоб переглянути дані.
Перегляньте попередній перегляд і запустіть імпорт. У попередньому перегляді показано всі фото з архіву та позначено ті, які не вказують рівно на одного працівника. Варто переглянути його перед запуском імпорту, адже позначене тут фото буде пропущено.
Коректні фото обробляються, навіть якщо інші не вдалося зіставити. Незіставлені фото пропускаються й фіксуються в результатах імпорту.
📊 Перегляд історії завантажень
Відкрийте Імпорт > Історія, щоб переглянути завантаження.
Перевірте оновлені записи та помилки.
Натисніть меню ⋯ > Переглянути журнали, щоб побачити детальні повідомлення про помилки.
Повідомлення про помилку | Що воно означає |
file.jpg не відповідає жодній особі | Жоден працівник не має такої ел. пошти, імені чи ідентифікатора. Перевірте написання та чи правильну опцію вибрано в полі Назви файлів — це |
file.jpg відповідає N особам — перейменуйте файл, щоб він однозначно вказував на одну особу | Цій назві відповідає кілька працівників. Перейменуйте фото за робочою ел. поштою або ідентифікатором співробітника |
Не вдалося прочитати файл file.jpg або його розмір перевищує встановлене обмеження | Зображення пошкоджене або більше за 50 МБ. Збережіть його ще раз і повторіть імпорт |
ID співробітника не існує | Працівника було архівовано між попереднім переглядом та імпортом |