⚠️ Доступно в пакеті Professional. Зацікавлені? Будь ласка, напишіть нам на sales@peopleforce.io, щоб дізнатися більше.
Ми раді повідомити про випуск нової функції під назвою eSignature в PeopleForce. Ця функція дозволяє користувачам підписувати будь-який документ за допомогою вбудованого електронного підпису безпосередньо в платформі. Нижче ви знайдете короткий опис нової функції та детальну інформацію про те, як нею користуватися.
Зверніть увагу, що функція електронного підпису наразі знаходиться в бета-версії. Якщо ви зацікавлені у випробуванні цієї функції, зв'яжіться зі службою підтримки клієнтів через чат або електронну пошту - support@peopleforce.io
Запит на отримання електронного підпису
Під час завантаження документа
Перейдіть на вкладку Документи.
Натисніть + кнопку Додати документ > Завантажити і розподілити файли.
Виберіть папку для завантаження документа.
Завантажте документ у форматі PDF або DOCX.
Натисніть на Розподілити.
Призначте документ одному або декільком співробітникам.
Установіть прапорець Запит на підпис.
Натисніть Завантажити.
Призначені співробітники отримають сповіщення електронною поштою, завданням або на інформаційній панелі.
У режимі попереднього перегляду документа
Відкрийте документ у режимі попереднього перегляду у вкладці Документи.
Якщо ви користувач HR/Admin, ви побачите кнопку Запит на підпис.
Натисніть кнопку Запит на підпис.
Призначений співробітник отримає повідомлення з проханням підписати документ.
Доступ до управління документами компанії мають лише адміністратори або працівники з правами на управління документами співробітників.
Підписання документа
Перейдіть до папки документів у вашому профілі.
Відкрийте документ, який потребує вашого електронного підпису.
Натисніть кнопку Підписати.
Вас буде перенаправлено на сторінку Signaturit.
Дотримуйтесь підказок Signaturit, щоб завершити процес підписання.
Фільтрування даних
Використовуйте фільтр за статусом eSignature, щоб отримати інформацію про документи у різних статусах. Наприклад, оберіть статус "Очікує cхвалення" та встановіть часовий проміжок за останній місяць, щоб визначити отримувачів і нагадати їм про необхідність підписати документ.
Ви також можете фільтрувати за датами, щоб переглянути документи у вибраному часовому проміжку. Крім того, ви можете відсортувати їх, натиснувши на «Підпис». Усі відхилені або не оброблені документи будуть відображатися зверху, оскільки вони потребують вашої уваги насамперед.
Співробітники, які відмовляються підписувати документ, можуть залишити коментар з поясненням свого рішення. Цей коментар буде видно, коли ви наведете курсор на статус «Відхилено».
.
Відстеження статусу документа
Статус документа буде змінено на " Очікує схвалення ", "Підписано" або "Відхилено" в залежності від дій співробітника.
Статус буде видно в списку документів і в режимі попереднього перегляду.
Сповіщення
Повідомлення на електронну пошту: Співробітникові буде надіслано електронного листа з посиланням на Signaturit.
Створення завдання: У списку завдань співробітника буде створено завдання з кнопкою Підписати.
Сповіщення в дашборді: На інформаційній панелі співробітника з'явиться сповіщення.
Якщо у вас виникли додаткові запитання або проблеми, будь ласка, зв'яжіться з нашою службою підтримки через чат або електронну пошту - support@peopleforce.io.