Резерв талантів — це список кандидатів із власною назвою, з якими ви хочете підтримувати зв'язок незалежно від конкретної вакансії. Це можуть бути сильні кандидати, які посіли друге місце в попередніх відборах, усі, хто має певну навичку, або люди, які попросили повідомляти їх про нові вакансії.
Резерв талантів збирає всю групу в одному місці. Звідси можна надіслати кандидатам лист, масово додати їх на нову вакансію або залишити в резерві, доки не з'явиться відповідна можливість.
Якщо у вкладці Рекрутинг у вас немає пункту Резерви талантів, напишіть нам на support@peopleforce.io, щоб отримати доступ.
Створення резерву
Перейдіть у Рекрутинг → Резерви талантів і натисніть Новий резерв талантів.
Заповніть поле Назва.
За бажанням додайте Опис. Він відображається під назвою резерву, коли його відкривають. Тож тут зручно зазначити, хто має входити до резерву, наприклад: «Senior backend-розробники, які дійшли до фінальної співбесіди».
Натисніть Зберегти.
Додавання кандидатів до резерву
Кандидат може входити до будь-якої кількості резервів, але до кожного лише один раз. Додавання до резерву не змінює статус кандидата чи його етап. Не змінюється й те, хто може бачити кандидата.
З профілю кандидата
Це зручно, коли рекрутер під час найму вирішує, що сильний кандидат не підходить для поточної вакансії, але його варто зберегти на майбутнє.
Відкрийте профіль кандидата й виберіть Дії → Додати до резерву талантів.
У полі Резерв талантів оберіть резерв і натисніть Додати. У списку відображаються лише активні резерви, до яких кандидат ще не входить.
Зі списку кандидатів
На сторінці Рекрутинг → Кандидати відфільтруйте й виберіть потрібних кандидатів.
На панелі масових дій відкрийте меню ⋯ і виберіть Додати до резерву кандидатів.
У полі Резерви талантів оберіть один або кілька резервів і натисніть Зберегти.
Робота з резервом
Відкрийте резерв зі списку, щоб переглянути його учасників. На сторінці відображаються колонки Назва, Посада, Ел. пошта, Локація, Джерело, Теги, Дата останнього контакту та Додано до пулу (дата, коли людину додали до цього резерву).
Пошук, фільтри та сортування працюють так само, як на сторінці «Кандидати», але лише в межах цього резерву. Можна фільтрувати за посадою, локацією, тегами, навичками, джерелом, рекрутером, етапом воронки тощо. Доступні фільтри залежать від того, які поля кандидата використовуються у вашому акаунті.
Виберіть кандидатів або скористайтеся меню ⋯ у рядку, щоб виконати одну з дій:
Додати на вакансію: оберіть опубліковану вакансію й натисніть Додати на вакансію.
Кандидатів буде додано на перший етап вакансії.
Вони залишаються в резерві, тож резерв і далі показує повну картину.
Тих, хто вже є на цій вакансії, буде пропущено. Ви побачите повідомлення з їхньою кількістю.
Спрацюють автоматизації першого етапу, наприклад автоматичний лист.
Надіслати ел. пошту: за бажанням почніть із шаблону (Шаблон). Потім заповніть поля Тема і Повідомлення та за потреби додайте Вкладення.
Кожен кандидат отримає окремий лист, надісланий від вашого імені.
Кандидатів без адреси ел. пошти буде пропущено.
Видалити з пулу: підтвердьте, натиснувши Видалити. Самих кандидатів це не зачіпає.
Приклад: повторне відкриття вакансії. Минулої весни ви зберегли фіналістів вакансії Product Designer у резерві Продуктовий дизайн – фіналісти. Коли відкривається нова вакансія Product Designer:
Відкрийте резерв і відфільтруйте його за локацією.
Виберіть усіх і надішліть їм лист про нову вакансію.
Коли вони відповідять, виберіть зацікавлених і за допомогою Додати на вакансію перемістіть їх у нову воронку.
Резерви кандидата
У профілі кандидата розділ Резерви талантів розташований між розділами Вакансії та Примітки. У ньому показано всі резерви, до яких входить кандидат, зокрема архівні.
Натисніть назву резерву, щоб відкрити його в новій вкладці.
Натисніть × біля резерву, щоб видалити з нього кандидата.
Редагування, архівування та видалення резервів
Редагувати: через меню ⋯ у рядку резерву можна змінити його назву чи опис.
Архівувати: переміщує резерв на вкладку Архівні.
Усі учасники залишаються, а резерв і далі відображається в їхніх профілях.
До архівного резерву нікого не можна додати.
Відновити: повертає резерв з архіву.
Видалити: доступно лише для архівних резервів. Цю дію не можна скасувати.
Жодного кандидата не буде видалено.
Резерв зникне з профілів кандидатів, а його назву можна буде використати знову.
