Підключіть Microsoft Teams, щоб публікувати новини компанії в каналах Teams і надсилати людям персональні сповіщення від застосунку PeopleForce у Teams. Інтеграція пропонує щоденні зведення та похвалу для компаній, які працюють у Microsoft Teams.
📌 Інтеграція перебуває на етапі бета-тестування. Якщо в розділі Налаштування → Інтеграції у вас немає Microsoft Teams, напишіть нам на support@peopleforce.io, щоб отримати доступ.
Перш ніж почати
Потрібен адміністратор каталогу Microsoft Teams, який схвалить доступ для вашої організації.
Застосунок PeopleForce має бути доступний у каталозі застосунків Teams вашої організації. Політики застосунків Teams не повинні його блокувати.
Підключення Microsoft Teams
Перейдіть у Налаштування → Інтеграції та в розділі Продуктивність виберіть Microsoft Teams.
Натисніть Встановити. Вас буде перенаправлено на сторінку Microsoft.
Увійдіть з обліковим записом адміністратора Microsoft і надайте дозволи. PeopleForce запитує доступ, щоб:
переглядати користувачів — для зіставлення людей за адресою ел. пошти;
переглядати каталог застосунків;
встановлювати застосунок PeopleForce для користувачів і команд;
переглядати основні дані про команди й канали — для вибору каналів.
Вас буде повернуто до PeopleForce, а статус зміниться на Встановлено. На сторінці з'явиться розділ Автоматизації Teams.
Налаштування публікацій у каналах (Автоматизації Teams)
У розділі Автоматизації Teams натисніть Нова автоматизація й оберіть, що публікувати:
Щоденне зведення: хто відсутній, дні народження, річниці роботи, нові колеги та святкові дні.
Публікація: похвала й опитування.
Подія: новий найм, звільнення та оновлення профілю.
Потім виберіть канали для публікації, а для щоденних зведень — час публікації. Канали відображаються у форматі Назва команди > Назва каналу. Приватні та спільні канали недоступні, оскільки Teams не дозволяє застосункам публікувати в них.
Протестуйте перед запуском. Натисніть Тест біля автоматизації, щоб надіслати тестове повідомлення в її канали. Якщо все працює, ви побачите повідомлення «Тестове повідомлення надіслано до налаштованих каналів.» Якщо ні, перевірте підключення та вибраний канал.
✨ Наприклад, багато компаній налаштовують дві автоматизації:
Щоденне зведення в загальному каналі компанії щоранку в робочі дні, щоб усі знали, хто відсутній і в кого день народження чи річниця;
Публікацію похвали в тому самому каналі, щоб визнання з'являлося одразу, щойно його висловили.
Дні, коли немає про що повідомити, пропускаються, тож канал не заповнюється порожніми зведеннями. Публікації в каналах надсилаються мовою компанії за замовчуванням.
Що люди отримують у Teams
Після підключення люди автоматично отримують персональні повідомлення від застосунку PeopleForce:
Схвалення: запити на відсутність та інші запити, що очікують на схвалення, а також нагадування про схвалення. Після ухвалення рішення повідомлення оновлюється й показує статус Схвалено, Відхилено або Відкликано.
Завдання: завдання, призначене вам, або виконане завдання, яке призначили ви.
Згадки в нотатках, коментарях, цілях і нотатках кандидатів.
Похвала, яку ви отримали.
Зустрічі 1:1, що починаються.
Опитування та оцінювання: опитування, які потрібно пройти, цикли оцінки, нагадування та призначення колег, що очікують на схвалення.
Нагадування про завдання, опитування, таблиці відслідковування часу, схвалення відсутностей і підписання документів.