Інтеграція з Microsoft Outlook дозволяє рекрутерам підключити свої поштові скриньки до PeopleForce для надсилання електронних листів кандидатам через Recruit за допомогою робочої пошти. Крім того, інтеграція синхронізує листування з цим кандидатом та відображає його в профілі кандидата для зручного доступу. Більше не потрібно розпочинати листування безпосередньо в PeopleForce, адже інтеграція імпортує всю переписку. Кандидати бачитимуть ваш інтегрований робочий email як відправника, що сприяє більшій довірі та допомагає уникнути потрапляння у Спам.
Як увімкнути інтеграцію?
Щоб увімкнути інтеграцію, виконайте такі дії:
Натисніть на своє фото профілю у верхньому правому куті екрана.
У випадаючому меню оберіть Налаштування облікового запису.
Прокрутіть сторінку вниз, поки не побачите розділ Інтеграція.
Натисніть кнопку Підключити праворуч від розділу інтеграції Microsoft Outlook.
Введіть вашу адресу електронної пошти Microsoft Outlook та пароль для входу.
З'явиться спливаюче вікно з підтвердженням підключення до Microsoft Outlook. Натисніть Прийняти, щоб продовжити.
Готово! 🔅 Ваш обліковий запис тепер інтегровано з Microsoft Outlook. Усі зміни чи оновлення у вашій електронній пошті, такі як надсилання чи отримання нових листів, відображатимуться у вашому обліковому записі PeopleForce кожні 60 хвилин.
✨ Це інтеграція на рівні користувача, тому кожен користувач підключає лише свою робочу поштову скриньку. Інші співробітники компанії не будуть впливати на вашу інтеграцію.
Як надсилати електронні листи за допомогою інтеграції Microsoft Outlook
Якщо ви підключили обліковий запис Microsoft Outlook до PeopleForce, у вас є два зручних способи надсилання електронних листів:
З вашої поштової скриньки Outlook
Створюйте та надсилайте електронні листи безпосередньо зі своєї скриньки Microsoft Outlook, як ви зазвичай це робите.Через платформу PeopleForce
Легко надсилайте електронні листи кандидатам безпосередньо з вашого облікового запису PeopleForce.
Надсилання електронних листів з PeopleForce
Щоб надіслати електронний лист кандидату через PeopleForce:
Перейдіть до профілю кандидата.
Відкрийте вкладку Електронні листи.
Напишіть повідомлення у текстовому редакторі.
Натисніть Надіслати, щоб надіслати повідомлення миттєво.
Якщо кандидат відповість на ваш електронний лист, його відповідь відобразиться в тій самій вкладці Електронні листи, де ви створювали оригінальне повідомлення.
Ця функція дозволяє:
Організовувати всю переписку з кандидатом в одному місці.
Уникати необхідності перемикатися між різними поштовими скриньками чи платформами.
Інтеграція допомагає підтримувати чітку та ефективну комунікацію протягом усього процесу найму.
Як видалити інтеграцію з Microsoft Outlook
Щоб відключити ваш обліковий запис PeopleForce від Microsoft Outlook, виконайте такі дії:
Натисніть на своє фото профілю у верхньому правому куті екрана.
Виберіть Налаштування облікового запису у випадаючому меню.
Прокрутіть сторінку вниз до розділу Інтеграція.
Знайдіть інтеграцію Microsoft Outlook і натисніть кнопку Відключити.
Підтвердіть відключення, натиснувши Підтвердити у спливаючому вікні.
Після завершення цих кроків інтеграція між вашим обліковим записом PeopleForce та Microsoft Outlook буде відключена.