Правила видимості тепер дають змогу визначати, хто кого бачить, на основі зв'язків між людьми. Наприклад, можна дозволити співробітникам з одним і тим самим ментором бачити одне одного, дозволити співробітникам бачити свого бадді або надати HR бізнес-партнеру доступ до всіх, кого він супроводжує.
Це корисно для великих компаній зі складною структурою, де люди мають бачити лише колег, з якими працюють, а не всю компанію.
Що таке поле вибору співробітника
Поле вибору співробітника — це кастомне поле в профілі співробітника, у якому вибирається інша людина, наприклад, «Ментор», «Бадді», «HR бізнес-партнер» або «Операційний менеджер».
Раніше в правилах видимості для таких полів можна було використовувати лише фіксоване значення, наприклад, «Ментор — Maria Waller». Тепер можна також створювати правила на основі зв'язку між людиною, яка переглядає профіль (користувачем, що переглядає), і людьми, яких вона бачить.
Як налаштувати видимість на основі полів вибору співробітника
Перейдіть у Налаштування → Безпека → Ролі та права доступу.
Відкрийте роль Усі люди або кастомну роль.
Перейдіть у вкладку Люди.
У розділі До чиїх даних учасники мають доступ? виберіть Конкретні люди.
Натисніть Додати умову.
Виберіть поле з посиланням на співробітника як умову (наприклад, Ментор).
Під час додавання умови на основі поля з посиланням на співробітника можна вибрати одну з трьох нових опцій:
Опція | Кого бачить користувач, що переглядає | Приклад із полем «Ментор» |
Такий самий, як користувач, що переглядає | Людей, у яких у цьому полі вказана та сама людина, що й у користувача, що переглядає | Співробітники бачать колег з тим самим ментором, що й у них |
Призначено користувачу, що переглядає | Людину, вибрану в цьому полі в профілі самого користувача, що переглядає | Співробітники бачать свого ментора |
Є користувачем, що переглядає | Людей, у яких у цьому полі вибрано користувача, що переглядає | Ментор бачить усіх співробітників, яких він супроводжує |
8. Натисніть Зберегти.
ℹ️ Докладніше про інші налаштування видимості читайте в статті Видимість людей у ролі «Усі люди».
Приклад
У вашій компанії є поле вибору співробітника Ментор. Kathleen Berman — менторка кількох співробітників, зокрема Alex Johnstone, Sophie Farrell і Martin Waller.
Такий самий, як користувач, що переглядає: Sophie, Brian і Martin мають одну й ту саму менторку, тому бачать одне одного в розділі Люди. Kathleen їм не показується.
Призначено користувачу, що переглядає: Sophie бачить Kathleen, тому що Kathleen — її менторка.
Є користувачем, що переглядає: Kathleen бачить Sophie, Brian і Martin, тому що вона їхня менторка.
📢 У будь-якому разі люди й надалі бачать себе, свого керівника та своїх прямих підлеглих.
Важливо
Ці опції доступні компаніям, у яких увімкнено правила видимості. Вони працюють у ролі Усі люди та в кастомних ролях.
Роль Усі люди має бути найбільш обмеженою. Якщо Усі люди вже дозволяє всім бачити всіх, суворіше правило в кастомній ролі нікого не приховає.
Опції доступні лише в розділі До чиїх даних учасники мають доступ? Їх не можна використовувати в розділі Хто призначений на цю роль?
Ролі Менеджери та Лідери команд не використовують ці опції. Керівники завжди бачать своїх прямих підлеглих, а співробітники завжди бачать свого керівника.
Якщо власне поле користувача, що переглядає, порожнє, опції Такий самий, як користувач, що переглядає та Призначено користувачу, що переглядає нікого не показують.