Фахівець із заробітної плати — це працівник, який налаштовує цикли пейролів і опрацьовує запуски пейролів: перевіряє суми, синхронізує дані, додає разові виплати, затверджує й завершує запуски.
Щоб працівник міг працювати з розрахунком зарплати, робити його адміністратором не потрібно. Створіть окрему роль — наприклад, Фахівець із заробітної плати — лише з описаними нижче правами на розрахунок зарплати, без прав адміністратора в решті системи (адміністратори вже мають повний доступ до розрахунку зарплати).
Перш ніж почати
У вашому акаунті має бути увімкнено модуль Payroll, а акаунт має використовувати компоненти компенсації.
Щоб створювати або змінювати ролі, потрібен доступ до розділу Налаштування > Ролі та права доступу.
Право Керувати розрахунком заробітної плати не входить до жодної стандартної ролі. Поки адміністратор його не надасть, розділ Пейрол у бічному меню бачать лише адміністратори.
Налаштування ролі фахівця із заробітної плати
Перейдіть до Налаштування > Ролі та права доступу.
Створіть нову роль (наприклад, Фахівець із заробітної плати) або відкрийте наявну. Це не обовʼязково має бути роль адміністратора.
Призначте роль працівникам, які займатимуться розрахунком зарплати.
У вкладці Компанія відкрийте Платіжна відомість і позначте Керувати розрахунком заробітної плати. Це дає доступ до циклів і запусків пейролів, зокрема до їхнього експорту.
У вкладці Люди встановіть для Компенсація доступ Перегляд або Редагування. Право Керувати розрахунком заробітної плати відкриває розділ Пейрол, але фахівець із заробітної плати повинен мати щонайменше доступ Перегляд до компенсації:
Перегляд — працівник бачить компенсацію всіх, хто входить до запуску пейролу, незалежно від своїх прав за структурою підпорядкування.
Редагування — працівник також може додавати разові виплати (разову додаткову компенсацію та коригування) для всіх, хто входить до запуску пейролу, незалежно від своїх прав за структурою підпорядкування, а також редагувати та видаляти записи, додані вручну.
⚠️ Доступ на редагування компенсації без права Керувати розрахунком заробітної плати не дає доступу до розрахунку зарплати. Потрібні обидва права.
Щоб працювати фахівцем із заробітної плати, працівнику потрібен щонайменше доступ Перегляд до компенсації.
Натисніть Зберегти.
❗ Важливо: на розрахунок зарплати не поширюються загальні правила доступу. Наприклад, зазвичай роль може дозволяти працівнику бачити компенсацію лише своїх підлеглих. У розрахунку зарплати будь-хто з доступом до нього бачить компенсацію всіх, хто входить до запуску пейролу.
📌 Докладніше про ролі див. у статті Налаштування ролей у системі.
Що може роль фахівця із заробітної плати
Право Керувати розрахунком заробітної плати дає доступ до циклів і запусків пейролів, зокрема до їхнього експорту. Після того як роль збережено й призначено, працівник із цією роллю може:
створювати, редагувати, копіювати, архівувати й відновлювати цикли пейролів;
відкривати запуски пейролів і переглядати всі їхні вкладки;
синхронізувати запуски та переглядати курси валют;
затверджувати запуски, виставляти рахунки та завершувати запуски;
експортувати цикли та запуски пейролів.
Окремого права на затвердження чи завершення запуску немає — право Керувати розрахунком заробітної плати охоплює весь процес.
Фахівці із заробітної плати, чия роль має доступ Редагування до компенсації, бачать у запуску пейролу кнопку + Запис. За її допомогою вони можуть додавати разову додаткову компенсацію та коригування для працівників із запуску. Фахівці з доступом Перегляд можуть перевіряти всі суми, але не можуть додавати записи.
📌 Докладніше див. у інструкції Додавання разових записів до запуску пейролу.