Ролі та дозволи є важливими компонентами для налаштування доступу користувачів і видимості різних продуктів, тим самим спрощуючи процес роботи в системі. Доступ до цих параметрів можна отримати в "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Ролі користувачів в системі PeopleForce
Ролі користувачів в системі PeopleForce
Існує 5 внутрішніх ролей за замовчуванням, які можна призначити користувачам:
Роль "Адміністратор", за замовчуванням, включає всі найвищі дозволи в системі. Вони мають доступ до всього і можуть керувати всіма даними. Це найпотужніша роль в системі, тому, будь ласка, призначайте її уважно.
Роль "Всі співробітники" призначена для основних користувачів, оскільки вона визначає, яку інформацію співробітник може бачити в системі і при перегляді профілів інших співробітників.
Роль "Менеджер" автоматично призначається особам, які мають у підпорядкуванні хоча б одного працівника, і дозволяє їм переглядати або редагувати інформацію, пов'язану з їхніми прямими і непрямими підлеглими.
Роль "Лідери команд" автоматично надається користувачам, призначеним керівниками команд, надаючи їм права на перегляд і редагування профілів членів команди, яку вони очолюють.
Роль "Працівники стосовно себе" автоматично призначається всім користувачам системи (і це незмінно), оскільки вона визначає, що вони можуть переглядати і редагувати у своїх профілях. Вона дозволяє налаштувати дозволи для кожного поля працівника, включаючи кастомні поля та всі вкладки в профілі працівника.
Всі ролі, крім адміністраторів, можна редагувати, щоб надати різним користувачам відповідні права доступу.
Крім того, ви можете додавати власні (кастомні) ролі з певними правами доступу та функціями, які відповідають особливостям вашої компанії.
Налаштування ролі "Працівники стосовно себе"
Налаштування ролі "Працівники стосовно себе"
Налаштувавши роль "Працівники стосовно себе", ви можете встановити, які поля і вкладки співробітники можуть переглядати і редагувати у своїх профілях.
Щоб налаштувати роль, виконайте такі дії:
Перейдіть в "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Відкрийте розділ "Працівники стосовно себе".
У розділі "Права доступу" ви знайдете список всіх полів і вкладок, які можуть з'являтися в профілі співробітника. Щоб налаштувати видимість кожного поля, ви повинні пройти через список і вибрати 1 з наступних варіантів:
Немає: Якщо ви виберете цю опцію, співробітник не побачить вибране поле в своєму профілі.
Перегляд: Ця опція дозволяє відображати поле співробітнику тільки для перегляду.
Редагування: Вибравши цю опцію, ви дозволяєте співробітникам бачити і редагувати поле.
Якщо ви виберете "Немає" для всіх полів на одній вкладці, ця вкладка не буде відображатися користувачеві.
4. Ви також повинні вибрати певні поля, щоб увімкнути їх відображення в профілі користувача.
5. Коли всі налаштування готові, збережіть роль.
Налаштування видимості полів у профілі співробітника для ролей "Всі співробітники", "Менеджери" та "Лідери команд"
Налаштування видимості полів у профілі співробітника для ролей "Всі співробітники", "Менеджери" та "Лідери команд"
Налаштувавши роль "Всі співробітники", ви можете визначити, які поля співробітники можуть переглядати і редагувати в профілях інших співробітників. Для менеджерів ви можете вказати, які поля вони можуть переглядати і редагувати в профілях своїх прямих і непрямих підлеглих. Для лідерів команд ви можете встановити, які поля вони можуть переглядати і редагувати в профілях членів своєї команди.
Щоб налаштувати роль, виконайте такі дії:
Перейдіть в "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Натисніть на роль, яку ви хочете відредагувати.
У розділі "Права доступу" ви знайдете список всіх полів і вкладок, які можуть з'являтися в профілі співробітника. Щоб налаштувати видимість кожного поля, ви повинні пройти через список і вибрати 1 з наступних варіантів:
Немає: Якщо ви виберете цю опцію, співробітник не побачить вибране поле в своєму профілі.
Перегляд: Ця опція дозволяє відображати поле співробітнику тільки для перегляду.
Редагування: Вибравши цю опцію, ви дозволяєте співробітникам бачити і редагувати поле.
Якщо ви виберете "Немає" для всіх полів на одній вкладці, ця вкладка не буде відображатися користувачеві.
4. Ви також повинні вибрати певні поля, щоб увімкнути їх відображення в профілі користувача.
За допомогою цих полів ви можете налаштувати розділ, показаний на зображенні нижче.
5. Коли всі налаштування готові, збережіть роль.
Ще одним важливим аспектом налаштування ролей є дозвіл на дії в системі та надання доступу до різних функціональних можливостей платформи, як описано в наступному розділі.
Налаштування дозволених дій в системі для всіх співробітників, менеджерів та лідерів команд
Налаштування дозволених дій в системі для всіх співробітників, менеджерів та лідерів команд
Наступним кроком налаштування ролі є надання дозволу на виконання різних дій на рівні компанії. Список дозволів визначається продуктами PeopleForce, які ви придбали.
Щоб налаштувати, що користувач з відповідною роллю може робити в системі, виконайте наступні кроки:
Перейдіть в "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Натисніть на роль, яку ви хочете відредагувати.
У розділі "Компанія" ви знайдете список усіх дозволів, які ви можете надати користувачеві. Залежно від призначення ролі, виберіть дії та доступ, які ви хочете надати цій ролі.
Дозволи розбиті на групи за продуктами PeopleForce. Для детального опису кожного дозволу перейдіть за відповідним посиланням:
Загальні
Core HR
Recruit
Perform
Pulse
Time
Desk
Звіти
Налаштування
Збережіть роль, коли всі налаштування будуть виконані.
Створення кастомних ролей
Створення кастомних ролей
Ви можете створювати різні користувацькі ролі з певними правами доступу та функціональністю, які відповідають унікальним потребам вашої компанії. Наприклад, вам потрібна роль для HR-менеджера, але ви не хочете надавати їм повний доступ до системи як Адміністратор, а роль Всі співробітники занадто обмежена для роботи відділу кадрів.
Щоб додати роль, виконайте наведені нижче дії:
Перейдіть в "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Натисніть +Нова роль.
Введіть назву ролі та її опис, якщо необхідно.
Виберіть співробітників, яким ви призначаєте цю роль.
У розділі "Права доступу" виберіть Немає або Перегляд для полів, які ви хочете, щоб цей користувач бачив у профілі іншого співробітника. Якщо ви дозволите користувачеві редагувати дані у відповідних полях, виберіть опцію Редагувати поруч з ними.
Потім ви можете вказати профілі співробітників, до яких повинні застосовуватися дозволи, налаштовані на кроці 5. Наприклад, ви хочете обмежити роль, щоб вони могли переглядати і редагувати поля співробітників певного відділу. Ви також можете додати до цього списку звільнених працівників.
У розділі "Компанія" ви знайдете список усіх дозволів, які ви можете надати користувачеві. Залежно від призначення ролі, виберіть дії та доступ, які ви хочете надати цій ролі.
Дозволи розбиті на групи за продуктами PeopleForce. Для детального опису кожного дозволу перейдіть за відповідним посиланням:
Основні
Core HR
Recruit
Perform
Pulse
Time
Desk
Звіти
Налаштування
Збережіть роль, коли всі налаштування будуть виконані.
Тут ви знайдете покрокову інструкцію про те, як створити роль для ІТ-спеціаліста з обліку активів, фінансового фахівця та офіс-менеджера.
Конфлікти дозволів
Конфлікти дозволів
Ви можете створювати будь-яку кількість ролей і ці ролі можуть бути призначені користувачам. Водночас, важливо пояснити, що навіть якщо у користувача є кілька ролей з однаковими дозволами, система автоматично вибере тільки один дозвіл з одного виду. У іншому випадку, вищий дозвіл буде мати ефект, а нижчі дозволи будуть ігноруватись.
Наприклад, якщо роль "Менеджер" надає доступ до редагування компенсації, а роль "Рекрутер" - ні, то у користувача з двома цими ролями, роль "Менеджер" матиме більший вплив і дозволить користувачеві редагувати компенсацію.