Якщо Вам необхідно додати додаткові поля для Ваших співробітників, окрім тих, що вже є в системі, Ви можете зробити це в налаштуваннях блоку ''PeopleHR -> Поля співробітника.''
Редагувати поля
Ви можете редагувати вже наявні поля в картці співробітника. Змінювати назву груп, переміщати вже створені поля у групі, приховувати або відкривати їх.
Створення нових груп і полів
Ви можете створювати нові інформаційні групи для зберігання особистої інформації співробітників, їх інтересів, даних про страхування та інші важливі для вас параметри.
При створенні нового поля необхідно виконати кілька кроків.
По-перше, оберіть групу, до якої ви хочете додати поле.
По-друге, оберіть тип поля, який найбільше підходить для зберігання потрібної вам інформації, такий як однорядковий текст, форматований текст, так/ні, дата, числа, файли, вибір однієї відповіді, кілька зі списку або вибір співробітника.
По-третє, назвіть поле і пропишіть підказку для користувачів. Підказка пояснює, яку інформацію необхідно вказати в полі, і відображається дрібним шрифтом під полем при заповненні.
Розглянемо детальніше можливі типи цих полів
1. Однорядковий текст (в даному випадку у співробітника буде доступна тільки один рядок, для заповнення інформації) - це може бути адреса ваших співробітників:
Як це виглядає при створенні в налаштуваннях:
Як це буде відображатися для робітника при заповненні:
2. Форматований текст - якщо працівнику необхідно вказати розгорнуту інформацію про будь-що, це може бути поле про його інтереси, або про його обов'язки:
3. Так/ні - в картці співробітника це буде відображено у форматі чекбоксу, якщо стоїть галочка - відповідь "Так", якщо вона не проставлена - відповідь "Ні":
4. Дата - використовується, якщо необхідно вказати поле з конкретною датою, можна вказати тільки один день, не тривалий період:
5. Число - поле, де можна в рядок вказати числове значення (наприклад, ідентифікаційний номер співробітника):
6. Файл - поле, де ви або працівник зможете додати файл до його картки на головній сторінці (це можуть бути файли формату doc, pdf, jpg, png і т.п.). В одне поле можна додати тільки один файл, при додаванні іншого, перший буде замінений:
7. Вибір однієї відповіді - поле, де ви можете в налаштуваннях вказати кілька варіантів відповідей, з яких співробітник може вказати про себе тільки одну з них. Для цього всі варіанти відповідей необхідно прописати в стовпчик:
Як це виглядає при створенні в налаштуваннях:
Як це буде відображатися для робітника при заповненні:
8. Декілька зі списку - поле, де робітник зможе обрати кілька варіантів відповіді із зазначених при створенні цього поля. Варіанти відповідей необхідно також прописати в стовпець:
9. Вибрати співробітника - поле, яке дозволяє вибрати співробітника зі списку співробітників, вже зареєстрованих в системі.
Готово! Таким чином ви зможете налаштувати і вказати всю необхідну про співробітника інформацію!