Для того щоб здійснити імпорт співробітників у систему, вам необхідно заповнити шаблон з інформацією про співробітників вашої компанії. Заповнення шаблону для імпорту співробітників допоможе вам заощадити час і уникнути помилок при введенні даних вручну.
Ми рекомендуємо включити в шаблон якомога більше інформації про ваших співробітників, включно з їхніми керівниками, щоб правильно відобразити організаційну структуру компанії. З прикладом заповнення полів ви можете ознайомитися нижче:
💡Файл шаблону доступний для завантаження форматах CSV та XLSX за посиланням. Зверніть увагу, що цей зразок лише для довідки. Вам потрібно завантажити файл і внести необхідні зміни на своєму локальному комп'ютері.
Системні поля та правила їх заповнення
Імпорт у системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv і .xlsx. Перед завантаженням таблиці в систему потрібно правильно заповнити всі поля.
💡Важливо! Для того щоб система коректно розпізнала поля після імпорту, не змінюйте МОВУ полів. У таблиці поля повинні мати вигляд і порядок слів як у наведеному списку нижче.
Обов'язкові поля виділені червоним кольором та жирним шрифтом:
Назва поля | Опис | Формат | Приклад |
employee_id | ID співробітника. | Текст або номер | id2 |
first_name | Ім'я співробітника | Текст | Іван |
middle_name | По батькові співробітника | Текст | Іванович |
last_name | Прізвище співробітника | Текст | Іванов |
Робоча електронна пошта | Текст (формат електронної пошти) | ||
personal_email | Особиста електронна пошта | Текст (формат електронної пошти) | |
date_of_birth | Дата народження | Дата (має відповідати формату дати в налаштуваннях компанії) | 1990-01-01 |
gender | Стать | Текст | Чоловіча |
hired_on | Дата найму | Дата (має відповідати формату дати в налаштуваннях компанії) | 2023-12-01 |
phone_number | Робочий номер телефону | Текст (формат номера телефону) | +1 (555) 555-5555 |
mobile_number | Особистий номер телефону | Текст (формат номера телефону) | +1 (123) 456-7890 |
employment_type | Тип зайнятості | Текст | Full-time |
position | Посада | Текст | Software Engineer |
department | Департамент | Текст | Development |
division | Підрозділ | Текст | Europe |
location | Локація | Текст | Berlin |
facebook_url | Посилання на Facebook профіль співробітника | URL | |
linkedin_url | Посилання на LinkedIn профіль співробітника | URL | |
twitter_username | Ім'я співробітника у Twitter | Текст | @JohnADoe |
skype_username | Ім'я співробітника у Skype | Текст | @JohnADoe |
slack_username | Ім'я співробітника у Slack | Текст | @JohnADoe |
skills | Список навичок співробітника, розділений комами | Текст | Java, Python, HTML |
reporting_to_employee_id | Ідентифікатор безпосереднього керівника цього співробітника. Введіть його, щоб керівник співробітника відображався у структурі організації компанії. Якщо у працівника немає менеджера, залиште це поле порожнім. | Текст або номер | id1 |
salary_amount | Сума зарплати | Число | 10000 |
salary_currency_code | Валюта | Текст або номер | USD |
salary_effective_on | Дата, з якої діє виплата | Дата (має відповідати формату дати в налаштуваннях компанії) | 2024-06-01 |
salary_frequency | Частота виплат | Текст. Може мати одне з наступних значень:
| місяць |
access | Дозвіл на доступ до системи. Для системних адміністраторів встановіть значення 1, щоб надати доступ до системи. Усі інші користувачі отримують значення 0, що вказує на те, що доступ наразі вимкнено. Доступ може бути наданий пізніше шляхом відправлення запрошення на їхню електронну адресу. | Число. Може мати одне з наступних значень:
| 1 |
ldap_username | Ім'я користувача для аутентифікації в LDAP. Воно використовується лише у випадку активування LDAP. Для отримання додаткової інформації про різні способи доступу до системи, див. Види входу до системи (SSO). | Текст | jadoe |
probation ends on
| Дата завершення випробувального терміну співробітника
| Дата (має відповідати формату дати в налаштуваннях компанії) | 2024-07-29 |
💡 Необов'якзові поля можна залишити порожніми або видалити з шаблону.
💡 Щоб уникнути помилок при імпорті, переконайтеся, що дотримано правильний формат заповнення наступних полів: формати дат (має відповідати формату дати в налаштуваннях компанії), телефону (+380), наявність імені/прізвища, пошти. Усі поля проходять внутрішню валідацію.
Наступний крок - додавання кастомних полів для імпорту співробітників та імпорт даних про співробітників до системи.