Після успішного входу в систему за допомогою запрошення по електронній пошті, ви потрапляєте на головну сторінку PeopleForce. Тут ви можете переглянути оголошення, які стосуються вашої компанії, та швидкі опитування.
Крім того, на головній сторінці ви можете побачити інформацію про тих, хто відсутній, а також про святкування, такі як дні народження та річниці ваших колег 🎉 З цієї сторінки ви тепер можете також надіслати запит на вихідний.
Нижче буде блок з корисними посиланнями, які додані адміністратором.
Важливі функції ви можете також знайти в хедері сторінки
На сторінці також є важлива функціональність, яку можна знайти в хедері. Зокрема, це меню, яке легко відкривається при натисканні на ваше ім'я в правому верхньому кутку. Він містить посилання на "Перейти до профілю", що відкриває сторінку з вашим особистим профілем.
Крім того, ви можете знайти "Налаштування облікового запису", де ви зможете налаштувати мову акаунту, вибрати часовий пояс (що дуже важливо при назначені подій в профілі), підключити 2FA за необхідності, а також додати наявні інтеграції для покращення роботи з системою.
Кнопка швидкого додавання
Також, у верхньому блоці сторінки є кнопка швидких дій, через яку ви зможете легко залишаючись на одній сторінці провести певну дію, з тих, що вам доступні.
Через швидкий пошук ви можете знаходити своїх колег та переходити на їх профілі, пошук можна проводити за іменем, прізвищем, поштою, ID співробітника.
Дзвіночок 🔔 - це віконце, де ви можете слідкувати за сповіщеннями, які вас стосуються.
Віджет з ідеями 💡- тут ви зможете подавати свої пропозиції для компанії, які будуть переглянуті іншими співробітниками. І також ви зможете переглянути, які ідеї подавали ваші колеги і оцінити їх!
Розділ Мої активності
Наповнення цього розділу буде залежати від підключених модулів до вашого акаунту, основні з них будуть доступні по вкладкам. Самі важливі винесені на сторінку Огляд.
Також за замовчуванням тут буде доступна сторінка з особистим календарем. Він відрізняється від календаря компанії тим, що тут будуть доступні тільки ті події, які стосуються виключно вас, а не інших співробітників.
Розділ Завдання
Перейшовши у цей розділ, ви можете знайти задачі, які були призначені на вас, створені вами, а також завершені завдання. Ви можете створити нове завдання за допомогою кнопки швидкої дії ⚡️.
Через кнопку "Завершити" ви зможете відмітити, що завдання вже виконано, і відповідальна людина отримає про це сповіщення (якщо завдання було створено вами особисто для себе, ви про це сповіщення не отримаєте). Ви можете також повернути виконане завдання в актуальне перейшовши у список завершених завдань і натиснувши "Відкрити завдання повторно". Ця дія буде збережена в історії завдання.
Робота з модулем Core HR
В певний період при вході в акаунт вам може прийти опитування про ваш настрій.
Оберіть варіант, який вам підходить і за бажанням можете лишити коментар, щоб колеги були в курсі, як ви себе почуваєте і звернулись до вас, якщо це буде необхідно 🦸🏻 🦸🏽♀️ Якщо наявна функція "Нагадати пізніше" то ви можете просто проігнорувати це опитування.
Повертаємось на домашню сторінку, де окрім вище описаного функціоналу ви зможете бачити віджет з доступними для вас типами відсутностей, які ви зможете тут подати.
Нижче буде блок з відсутностями ваших колег по компанії нпа поточний день, таким чином ви будете проінформовані, якщо когось з колег немає на робочому місці.
Мої активності
В розділі "Мої активності" ви можете переглянути наступну інформаці:
завдання, які були назначені вам;
звіт про ваш настрій, якщо ви не пропускали опитування;
список подій у найближчий період;
ваші запити на відсутність. Якщо ви є керівником певного підрозділу, то ви також зможете затверджувати запити на відсутність своїх підлеглих. Якщо ж у вас немає підлеглих, то ви побачите список лише ваших запитів, які були створені за останній час.
Зручний та швидкий доступ до цих функцій допоможе вам ефективніше керувати своїм часом та виконувати свої обов'язки з більшою легкістю.
Календар компанії
В календарі компанії ви зможете бачити всі події, які відбуваються у вашій компанії!
Ви також зможете бачити, в які дні відсутні ваші колеги та з яких причин. Можна застосувати фільтри, щоб бачити інформацію по тим даним, які вас цікавлять.
У вкладці Розклад ви зможете бачити інформацію з відсутностями, робочими та вихідними, святковими днями у вигляді таблиці.
Співробітники
На даній сторінці ви зможете знайти список всіх співробітників вашої компанії та переглянути їх профілі, де буде доступна основна інформація про них. Ви також зможете виконувати пошук по працівниках та фільтрувати їх, щоб знайти потрібну інформацію швидше.
Якщо ви натиснете на профіль вашого колеги, то зможете перейти на його сторінку та детальніше ознайомитись з інформацією про нього.
У правому верхньому кутку сторінки є кнопка, за допомогою якої ви можете перейти до розділу "Команди", де зможете переглянути список команд, в яких працюють співробітники вашої компанії.
Також на даній сторінці є сторінка організаційної структури, де ви зможете переглянути ієрархію співробітників у вашій компанії та інформацію про департаменти.
Активи (може бути доступним для певної категорії співробітників)
Якщо для вас доступний розділ Активи ви можете тут переглядати, або навіть створювати майно компанії, знати хто його використовує і керувати активами компанії.
База знань
Тут ви зможете знайти корисні для вас статті і загальну інформацію, яку для вас створили менеджери. 🤓 Обов'язково ознайомтесь з інформацією, яка для вас тут доступна!
Розділи "Звіти" та "Налаштування" доступні для співробітників опціонально. Якщо вони вам необхідні - зверніться до адміністратора вашого акаунту.