Створення шаблонів інтерв'ю в модулі Recruit - це простий спосіб спростити процес запрошення кандидатів і підтримання послідовної комунікації. За допомогою шаблонів ви можете адаптувати повідомлення до різних етапів процесу співбесіди, наприклад, для першого раунду співбесіди з рекрутером, другого раунду співбесіди з менеджером з найму або фінальної співбесіди. Це забезпечує чіткість і професіоналізм на кожному етапі.
Створіть шаблон запрошення на співбесіду
Щоб створити шаблони запрошень на співбесіду, виконайте такі дії:
Перейдіть до Налаштувань у верхньому правому куті та виберіть Рекрутинг.
У цьому розділі натисніть на Шаблони інтерв'ю.
Щоб створити новий шаблон, натисніть кнопку Додати. Ви перейдете на сторінку, де зможете заповнити необхідні поля:
Полe | Опис | Приклад |
Назва
| Внутрішня назва шаблону, яка не відображається кандидату | Шаблон запрошення на співбесіду |
Тема | Тема листа, яку буде бачити кандидат. | [ Candidate - Full name ], давайте познайомимося!
|
Зміст | Основне повідомлення, включаючи мету, інформацію та будь-які необхідні інструкції або деталі для одержувача. | Шановний [ Candidate - Full name ], ми раді запросити Вас на співбесіду на посаду [ Vacancy title ] в [Other - Company name ]. |
Використовуйте змінні
Під час написання тексту листа радимо використовувати змінні для поля Тема та для основного повідомлення, щоб легко вставляти необхідну інформацію в лист. Змінні вказані в правій частині сторінки. Використовуючи їх, ви можете динамічно вставляти таку інформацію, як дані кандидата, інформацію про вакансію, дані відправника тощо, забезпечуючи персоналізацію та точність кожного листа.
Надсилайте запрошення на співбесіду, використовуючи шаблони з профілю кандидата
Після того, як ви створили шаблони співбесід, ви можете використовувати їх безпосередньо при плануванні співбесід з профілю кандидата.
Перейдіть на вкладку Інтерв'ю в профілі кандидата.
Натисніть на кнопку Запланувати інтерв'ю.
Заповніть деталі:
Виберіть спосіб проведення співбесіди.
Виберіть інтерв'юерів.
Встановіть дату та час.
Попросіть оціночну картку.
Завантажте електронний лист-запрошення з шаблону, щоб забезпечити послідовну комунікацію.
Збережіть його.
