Ця стаття містить вичерпні інструкції щодо інтеграції акаунтів роботодавців з різними сайтами вакансій в системі PeopleForce. Вона охоплює процес додавання облікових записів, публікації вакансій, управління статусами публікацій, інтеграції існуючих публікацій та синхронізації даних про кандидатів з сайтів працевлаштування до системи PeopleForce.
Почніть з додавання облікового запису на сайт працевлаштування
Щоб додати свій обліковий запис на сайт вакансій, перейдіть в розділ "Налаштування > Інтеграції". Там виберіть інтеграцію з одним із джоб-сайтів: Work.ua, Robota.ua або HeadHunter.
Натисніть кнопку Встановити. У вікні, що з'явиться, введіть ім'я користувача та пароль до облікового запису вашого роботодавця.
Важливо! Ви можете додати інтеграцію тільки з акаунтом роботодавця.
Успішно доданий обліковий запис з'явиться у встановленій інтеграції.
Додавання кількох облікових записів роботодавців до системи
Щоб додати в систему кілька облікових записів роботодавців, ви можете одночасно інтегрувати облікові записи з різних сайтів з працевлаштування, таких як Robota.ua, Work.ua та Headhunter.
Щоб додати додаткові акаунти, просто повторіть процес. Перейдіть до розділу інтеграції та виберіть логотип потрібного сайту, з яким ви хочете інтегруватися. Потім введіть ім'я користувача та пароль для цього сайту. Це простий процес, який дозволить вам легко керувати кількома акаунтами.
Важливо! Коли ви публікуєте нову вакансію, ви зможете вибрати, який обліковий запис використовувати. Після публікації акаунт роботодавця змінити неможливо.
Інтеграція та публікація вакансії
Створіть нову вакансію в розділі "Рекрутинг". Переконайтеся, що назва та опис вакансії збігаються з відповідними полями в розділах "Деталі" та "Опис". Заповніть всі обов'язкові поля нової вакансії та збережіть зміни.
2. У створеній вакансії перейдіть на вкладку "Інтеграція" і натисніть кнопку "Додати". У випадаючому меню виберіть обліковий запис роботодавця і виберіть потрібний сайт вакансій для публікації.
3. Заповніть усі обов'язкові поля та натисніть "Зберегти". Щоб опублікувати вакансію на Work.ua, переконайтеся, що у вас є публікація відповідного типу. Якщо ви маєте намір створити чернетку, вказувати тип публікації не обов'язково.
За такою ж процедурою можна опублікувати вакансію на robota.ua та Headhunter.
Для rabota.ua заповніть поля у відповідній вкладці, а якщо хочете додати чернетку, залиште галочку "Опублікувати" порожньою.
Зверніть увагу, що вакансія буде опублікована на умовах того регіону, до якого у вас прив'язаний аккаунт. Це ви можете дізнатися у свого менеджера. Незважаючи на регіон, ваша вакансія буде доступна на всіх сайтах HeadHunter.
Статуси публикації
Чернетка — ви додали акаунт, він знаходиться в процесі заповнення полів для подальшої публікації на сайті.
Опубліковано — ваша вакансія успішно опублікована на зазначеному job-сайті, кандидати синхронізуються (якщо наявна активна API роботодавця).
Неактивно — ви вимкнули синхронізацію кандидатів, але публікація все ще буде активна на сайті.
Помилка — у вашій публікації, наприклад, не зазначено обов'язкових полів, або виникає інша помилка. Її завжди можна побачити на сторінці цієї публікації. Якщо у вас виникають питання з приводу інформації, або помилок, які відображаються, ви завжди можете зв'язатися з нами.
Інтеграція з уже існуючою публікацією на сайті роботодавця
На даному етапі з вашої системи PeopleForce неможливо додати інтеграцію, якщо на job-сайті вже є публікація. Але наша команда завжди готова допомогти. Додайте свій аккаунт роботодавця, а також надішліть нам посилання на вакансію в PeopleForce і на публікацію. Команда зможе зв'язати вашу публікацію зі свого боку.
Синхронізація кандидатів
Кандидати, що відгукнулися з сайтів пошуку роботи, будуть автоматично передані до інтегрованої вакансії в системі PeopleForce і додані в вашу базу кандидатів.
Які кандидати будуть передані?
Robota.ua: кандидати, які не перебувають в чорному списку, заявки яких не архівовані та не відхилені щодо цієї вакансії.
Work.ua та Headhunter: всі кандидати
У Headhunter використання API для передачі кандидатів платне для всіх регіонів, крім України. Уточнити вартість ви можете у свого менеджера на Headhunter або знайти на самому сайті Headhunter.
Які дані про кандидатів будуть передані?
Ім'я та прізвище, фотографія, моб. телефон, email, фото, резюме (Work.ua підтримує тільки передачу тексту з резюме), супровідний лист, дата народження, якщо вони були вказані у кандидата.
У всіх кандидатів переданих з Robota.ua, Work.ua та Headhunter вказане відповідне джерело, а також прикріплене посилання на його заявку на сайті.
Кандидати з Headhunter також мають список навичок, який передається в систему.
Як часто кандидати передаються до системи?
Передача кандидатів проходить в односторонньому режимі від job-сайту до PeopleForce і відбувається відразу після інтеграції активної публікації вакансії з системи (якщо вакансія вже була опублікована на сайті до цього) кожні 60 хвилин.
Ви можете відстежувати, скільки кандидатів потрапляє в вашу вакансію, через головну сторінку вакансії у вкладці Інтеграції.