Дошка вакансії показує кожного кандидата у вакансії як картку, розміщену в стовпцях за етапами найму. Це найшвидший спосіб побачити, хто на якому етапі воронки, просунути кандидатів далі й тримати наймання під контролем.
Відкрийте дошку
Перейдіть до Рекрутинг → Вакансії й відкрийте вакансію.
На вкладці Етапи вакансії переконайтеся, що вибрано вигляд дошки: натисніть Налаштування вигляду й у рядку Відображення виберіть піктограму дошки. Щоб переглядати кандидатів списком, виберіть піктограму списку.
Перемикайтеся між сегментами вгорі:
Активні: кандидати, які зараз беруть участь у відборі. Поруч показано їхню кількість.
Відхилені: кандидати, яких відхилили. На їхніх картках видно причину відхилення.
Знайдіть кандидатів
Скористайтеся пошуком, щоб знайти кандидата за іменем.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити дошку, і використовуйте сортування, щоб змінити порядок карток.
Натисніть Експортувати до, щоб завантажити кандидатів у форматі Excel або CSV.
PeopleForce запам'ятовує ваш пошук і фільтри, тож дошка відкривається такою, якою ви її залишили.
Що показує картка кандидата
Залежно від налаштувань, кожна картка може показувати:
фото кандидата, його ім'я та поточну посаду,
Бажану базову компенсацію, Джерело та дату подання заявки,
Відповідність — результат попереднього відбору кандидата за допомогою ШІ,
кількість нотаток і співбесід, а також чи додано Резюме,
Днів на етапі, із попередженням, коли кандидат занадто довго перебуває на одному етапі,
статус пропозиції: Пропозицію створено, Пропозицію надіслано, Пропозицію переглянуто, Пропозицію прийнято або Пропозицію відхилено,
причину відхилення — для відхилених кандидатів.
Натисніть картку, щоб відкрити профіль кандидата поверх дошки. Коли ви його закриєте, то повернетеся на ту саму дошку.
Налаштуйте картки
Виберіть, що показує кожна картка, щоб зосередитися на інформації, важливій для цієї вакансії.
Відкрийте налаштування карток на дошці.
У розділі Налаштування вигляду виберіть, які поля відображаються на картках, а які — у Нижній частині картки, та увімкніть або вимкніть додаткові параметри:
Показати фото: показувати фото кандидатів на картках.
Показати піктограми полів: показувати піктограму біля кожного поля, щоб картки було легше переглядати.
Виділяти нових кандидатів: позначати кандидатів, яких ви ще не відкривали, щоб нові заявки одразу впадали в око.
Переміщуйте кандидатів між етапами
Перетягніть картку в інший стовпець, щоб перемістити кандидата на цей етап.
Перетягуйте картку вгору чи вниз у межах стовпця, щоб змінити порядок, наприклад, щоб поставити найсильніших кандидатів першими.
Коли кандидат переходить на новий етап, лічильник Днів на етапі починається знову.
Працюйте з кількома кандидатами одночасно
Виберіть кандидатів, з якими хочете працювати. Унизу дошки з'явиться панель, яка показує, скільки кандидатів вибрано і що з ними можна зробити:
Дія | Що робить |
Продовжити | Переміщує вибраних кандидатів на вибраний вами етап після підтвердження |
Відхилити | Відхиляє вибраних кандидатів із вибраної вами причини після підтвердження |
Активувати | Повертає відхилених кандидатів у воронку (на дошці відхилених кандидатів) |
Додати тег | Додає тег усім вибраним кандидатам |
Завантажити резюме | Завантажує резюме вибраних кандидатів |
Запустити попередній відбір | Запускає попередній відбір за допомогою ШІ для вибраних кандидатів. Результати з'являються на картках як Відповідність |
Прибрати з вакансії | Прибирає вибраних кандидатів із цієї вакансії після підтвердження. Вони залишаються у вашій базі кандидатів |
Варто знати
Дошка оновлюється автоматично. Коли колега додає, переміщує чи видаляє кандидата або коли завершується попередній відбір, дошка оновлюється без перезавантаження сторінки.
Прибрати з вакансії — не те саме, що видалити. Ця дія лише прибирає кандидата з цієї вакансії. Щоб повністю видалити кандидата, відкрийте його профіль.
Дізнатися більше