Ця стаття містить вичерпні інструкції щодо інтеграції акаунтів роботодавців з різними сайтами вакансій в системі PeopleForce. Вона охоплює процес додавання облікових записів, публікації вакансій, управління статусами публікацій, інтеграції існуючих публікацій та синхронізації даних про кандидатів з сайтів працевлаштування до системи PeopleForce.
Додайте обліковий запис на сайт працевлаштування
Щоб додати свій обліковий запис на сайт вакансій, перейдіть в розділ "Налаштування > Інтеграції". Там виберіть інтеграцію з одним із джоб-сайтів: Work.ua, Robota.ua або HeadHunter.
Натисніть кнопку Встановити. У вікні, що з'явиться, введіть ім'я користувача та пароль до облікового запису вашого роботодавця.
Важливо! Ви можете додати інтеграцію тільки з акаунтом роботодавця.
Успішно доданий обліковий запис з'явиться у встановленій інтеграції.
Додавайте декілько облікових записів роботодавців до системи
Щоб додати в систему кілька облікових записів роботодавців, ви можете одночасно інтегрувати облікові записи з різних сайтів з працевлаштування, таких як Robota.ua, Work.ua та Headhunter.
Щоб додати додаткові акаунти, просто повторіть процес. Перейдіть до розділу інтеграції та виберіть логотип потрібного сайту, з яким ви хочете інтегруватися. Потім введіть ім'я користувача та пароль для цього сайту. Це простий процес, який дозволить вам легко керувати кількома акаунтами.
Важливо! Коли ви публікуєте нову вакансію, ви зможете вибрати, який обліковий запис використовувати. Після публікації акаунт роботодавця змінити неможливо.
Інтеграція та публікація вакансії
Створіть нову вакансію в розділі "Рекрутинг". Переконайтеся, що назва та опис вакансії збігаються з відповідними полями в розділах "Деталі" та "Опис". Заповніть всі обов'язкові поля нової вакансії та збережіть зміни.
2. У створеній вакансії перейдіть на вкладку Просування і натисніть кнопку "Додати". У випадаючому меню виберіть потрібний сайт вакансій для публікації і виберіть обліковий запис роботодавця.
3. Заповніть усі обов'язкові поля, оберіть тип публікації та натисніть Опублікувати. Щоб опублікувати вакансію на Work.ua, переконайтеся, що у вас є публікація відповідного типу. Якщо ви маєте намір створити чернетку, вказувати тип публікації не обов'язково.
За такою ж процедурою можна опублікувати вакансію на robota.ua та Headhunter.
Для rabota.ua заповніть поля у відповідній вкладці, а якщо хочете додати чернетку, залиште галочку "Опублікувати" порожньою.
Зверніть увагу, що вакансія буде опублікована на умовах того регіону, до якого у вас прив'язаний аккаунт. Це ви можете дізнатися у свого менеджера. Незважаючи на регіон, ваша вакансія буде доступна на всіх сайтах HeadHunter.
Статуси публикації
Чернетка — ви додали акаунт, він знаходиться в процесі заповнення полів для подальшої публікації на сайті.
Опубліковано — ваша вакансія успішно опублікована на зазначеному job-сайті, кандидати синхронізуються (якщо наявна активна API роботодавця).
Неактивно — ви вимкнули синхронізацію кандидатів, але публікація все ще буде активна на сайті.
Помилка — у вашій публікації, наприклад, не зазначено обов'язкових полів, або виникає інша помилка. Її завжди можна побачити на сторінці цієї публікації. Якщо у вас виникають питання з приводу інформації, або помилок, які відображаються, ви завжди можете зв'язатися з нами.
Інтеграція з уже існуючою публікацією на сайті роботодавця
Якщо у вас вже є активна вакансія на сайті, ви можете пов’язати цю публікацію з вакансією в PeopleForce. Це дозволяє продовжити роботу з тією ж публікацією, зберігаючи всіх нових кандидатів у єдиному місці. Щоб пов’язати існуючу публікацію:
Створіть вакансію у вкладці "Рекрутинг" > "Вакансії" або відкрийте існуючу.
Перейдіть у вкладку "Просування" та натисніть "+" .
Виберіть обліковий запис роботодавця та сайт вакансій, з яким хочете працювати.
У налаштуваннях публікації оберіть варіант "Зв'язати з публікацією, що вже існує" замість створення нової.
Система покаже список активних вакансій на обраному сайті, який можна шукати. Знайдіть і виберіть публікацію, яка відповідає вашій вакансії.
У тому ж вікні налаштуйте синхронізацію кандидатів:
Усі кандидати: оберіть цей варіант, якщо хочете імпортувати всю історію кандидатів з цієї публікації на сайті. Усі пов’язані з нею кандидати будуть перенесені до вакансії в PeopleForce.
З вибраної дати: оберіть цей варіант, якщо хочете імпортувати лише кандидатів, які подали заявку у вказаний день або пізніше. Існуючі публікації часто мають довгу історію заявок, тому обмеження синхронізації за датою допомагає уникнути імпорту застарілих кандидатів та підтримувати пошук чистим і керованим.
Якщо ви обрали "З вибраної дати", встановіть дату, з якої слід почати імпорт (наприклад, сьогоднішня, щоб працювати лише зі свіжими заявками).
Натисніть "Зберегти", щоб завершити інтеграцію.
Після того як публікація буде пов’язана, нові кандидати, які подаватимуть заявки через сайт, автоматично потраплятимуть до відповідної вакансії в PeopleForce згідно з налаштуваннями синхронізації.
Синхронізація кандидатів
Після інтеграції вакансії з публікацією на сайті вакансій (чи то створеною з PeopleForce, чи пов’язаною з існуючєю), кандидати, які відгукуються на вакансію на сайті, автоматично будуть перенесені до відповідної вакансії в PeopleForce згідно з обраним варіантом синхронізації.
Які кандидати будуть передані?
Robota.ua: кандидати, які не перебувають в чорному списку, заявки яких не архівовані та не відхилені щодо цієї вакансії.
Work.ua та Headhunter: всі кандидати
У Headhunter використання API для передачі кандидатів платне для всіх регіонів, крім України. Уточнити вартість ви можете у свого менеджера на Headhunter або знайти на самому сайті Headhunter.
Які дані про кандидатів будуть передані?
Ім'я та прізвище, фотографія, моб. телефон, email, фото, резюме (Work.ua підтримує тільки передачу тексту з резюме), супровідний лист, дата народження, якщо вони були вказані у кандидата.
У всіх кандидатів переданих з Robota.ua, Work.ua та Headhunter вказане відповідне джерело, а також прикріплене посилання на його заявку на сайті.
Кандидати з Headhunter також мають список навичок, який передається в систему.
Як часто кандидати передаються до системи?
Передача кандидатів проходить в односторонньому режимі від job-сайту до PeopleForce і відбувається відразу після інтеграції активної публікації вакансії з системи (якщо вакансія вже була опублікована на сайті до цього) кожні 60 хвилин.
Ви можете відстежувати, скільки кандидатів потрапляє в вашу вакансію, через головну сторінку вакансії у вкладці Інтеграції.