У даній статті ми розглянемо який матиме вигляд система для працівників зі стандартними налаштуваннями ролі Співробітник.
Зустрічі 1-on-1
Для створення зустрічі 1-on-1 в системі, достатньо натиснути на кнопку швидкої дії "➕", розташовану в шапці профілю, що дозволяє легко та швидко запланувати зустріч з колегами.
Після створенння запланованої зустрічі, чи її оновлення, співробіник отримає повідомлення у систему 🔔 (через дзвіночок у правому верхньому кутку), та на пошту. 📩
Заплановані чи завершені 1-on-1 можна побачити у особистому меню зліва Мої активності - Продуктивність - вкладка 1-on-1:
Якщо підключена інтеграція зі Slack - прийде нагадування - за замовчуванням у системі це за 10 хвилин до зустрічі:
Співробітник може бачити Пункти для обговорення та Елементи дії та додати власний коментар за необхідності. Також може відмічати зроблені або обговорені пункти. У пунктах дій тепер можна призначати відповідального. Для цього при додаванні елементу дії в випадаючому списку оберіть співробітника та збережіть пункт. Обрати можна між двома учасниками зустрічі. Також при редагуванні зустрічі 1-на-1 порядок дій можна змінювати за необхідності. Всі зміни автоматично зберігаються.
Завершити зустріч може той, хто її створив.
Цілі - OKR
Щойно на спіробітника поставлена ціль - йому надійде повідомлення у системі через дзвіночок та на пошту:
Щоб змінити прогрес по цілі - потрібно перейти у меню Мої активності - Продуктивність - вкладка Цілі і зайти у ціль.
Якщо цілі будуються за принципом дерева цілей і до цілі співробітника назначена батьківська мета - вона буде відображена зліва, як і прогрес по ній, на який впливає дочірня ціль.
При заповненні прогресу по цілі важливо вказати прогрес виконання (у відсотках, пунктах чи ін.), та встановити її статус: все добре, відстає, у зоні ризику або залишити без статусу, якщо це актуально:
Також, додана можливість відключення функції “Вплив на прогрес мети”.
Вимкнувши цю функцію, дочірні цілі перестануть впливати на прогрес батьківських цілей. Користувачі можуть самостійно відключати цей функціонал, що дозволить у деяких ситуаціях уникнути зміни в даних або спростити роботу з цілями, які не вимагають оцінки прогресу у відсотках тощо.
Увімкнути/вимкнути вплив дочірніх цілей на батьківські може зробити тільки адміністратор акаунта. Необхідно перейти у Налаштування - Основні - розділ внизу сторінки PeoplePerform і поставити чи зняти відмітку навпроти "Увімкнути дерево цілей" та "Увімкнути вплив на прогрес цілі".
Натиснувши стрілку зправа - можна швидко переглянути прогрес по цілі, на заходячи в неї:
У цілі може бути лише один власник, тому лише один співробітник має відповідати за її закриття.
Якщо ціль не закрита вчасно - вам прийде відповідне нагадування на пошту:
Також, прогрес по відкритим цілям доступний у меню Мої активності - Огляд.
Оцінка 180/360
В день старту оцінювання співробітники автоматично отримують повідомлення в системі та на електронну пошту, що дозволяє оперативно та ефективно розпочати процес оцінювання.
Необхідно перейти за посиланням у листі або через систему: у меню Мої активності - Продуктивність - Оцінка. Оберіть відповідний цикл оцінювання.
Співробітник може почати проходити самооцінку та оцінити лінійного керівника (якщо це оцінка 180), і якщо це оцінка 360, то в залежності від налаштувань - обрати своїх колег, які оцінюватимуть вашу роботу та/або самостійно оцінити роботу інших колег.
- Самооцінка
Запитання для самооцінки можна знайти у вкладці Огляд - Пройти оцінку або у окремій вкладці Пройти оцінку. Кожна відповідь, обрана у рейтингових запитаннях автоматично зберігається (autosave).
Якщо ви заповнили самооцінку та є оцінка лінійного керівника - створювач рев'ю може поділитись результатами зі співробітником, не чекаючи поки її завершать інші учасники.
На пошту прийде відповідне повідомлення:
Коли з вами поділились результатами - їх ще можна побачити у вкладці Мої результати:
- Оцінювання колег
Згідно налаштувань оцінки колег може обирати або сам співробітник, або його лінійний керівник і HR, або тільки HR.
У вкладці Огляд Ви можете побачити чи доступна вам опція вибору колег для оцінювання вашої роботи
Якщо вас номінували для того, щоб оцінити роботу свого колеги - доступ до оцінки буде у меню Мої активності - вкладка Огляд або вкладка Продуктивність
- Оцінювання "знизу-вгору"
Якщо ваш цикл оцінювання передбачає оцінку роботи лінійного керівника - у вкладці Продуктивність у вас буде можливість його оцінити як підлеглий.
KPI
Коли на співробітника назначено KPI - знайти його можна через меню Мої активності - вкладка Продуктивність
Для того, щоб додати цільове значення для кожного місяця, необхідно відкрити потрібний KPI вибрати місяць і ввести значення.
Щоб оновити ціль, ви можете натиснути кнопку «Оновити прогрес», заповнити результат та вказати дату.
Оновлювати прогрес на майбутні дати не можна.