Якщо ваш цикл рецензування включає одну або кілька груп колег, наступним кроком після початку циклу є призначення оцінювачів для кожної групи.
Група колег — це тип оцінювача, який допомагає збирати відгуки від певної групи людей у рамках одного циклу рецензування. Наприклад, ви можете створити окремі групи колег для колег, технічних керівників, проектної команди або співробітників з інших підрозділів. Це допомагає систематизувати відгуки та полегшує розуміння, які коментарі надходять від якої групи.
Кожна група колег може мати власну назву та власний метод призначення рецензентів. Групи колег використовують шаблон «Загальний шаблон питань».
Під час створення циклу оцінювання для кожної групи колег можна вибрати один із таких методів:
Співробітники самостійно призначають колег (оцінювачів)
Оцінювачів призначає лише керівник співробітника або HR (зазвичай, автор оцінки)
Оцінювачів призначає лише HR ( автор оцінки )
Поле «Посилання на співробітника»
Співробітники обирають колег
Якщо встановлено опцію "Співробітники обирають колег", кожному працівнику необхідно обирати колег, від яких він хоче отримати зворотній зв'язок. Для цього співробітник повинен виконати наступні кроки:
Перейти в розділ "Продуктивність" > "Оцінка" > "Мої" або натиснути "Обрати колег" в списку задач на домашній сторінці.
У списку задач, що необхідно зробити у даному циклу, знайдіть розділ "Оберіть ваших колег".
У відповідному полі виберіть 3-5 колег, з якими ви найбільше взаємодієте в робочих процесах і які можуть надати корисну та об'єктивну оцінку вашої роботи.
Коли вибір буде зроблено, натисніть кнопку "Обрати колег".
💡 Обрані колеги повинні бути затверджені менеджером співробітника або автором циклу (HR), якщо в налаштуваннях циклу обрано відповідний параметр.
Менеджер або HR схвалюють колег
Менеджер може отримати доступ до меню схвалення двома способами:
натиснувши кнопку "Approve peers" у розділі "Задачі" на домашній сторінці.
відкривши сторінку "Продуктивність" > "Оцінка" > "Мої".
Щоб затвердити колег будь-якого співробітника, HR повинен виконати наступні кроки:
Відкрити "Продуктивність" > "Оцінка" > "Компанія".
Знайдіть потрібний цикл оцінки та відкрити його.
Натиснути на індикатор прогресу в колонці "Надіслані оцінки".
У вкладці, що відкрилася, схвалити або видалити обраних колег.
💡 Якщо менеджер видаляє призначених оцінювачів, вони будуть пропущені в ході оцінки. HR також може видаляти колег, але може додати будь-кого на їхнє місце.
Лише менеджер та HR вибирають колег
Якщо обрано відповідну опцію, керівник працівника або HR, який створює цикл оцінювання або може керувати всіма циклами в компанії, повинен призначити колег.
Менеджеру потрібно зайти в "Продуктивність" > "Оцінка" > "Мої". У списку задач, що необхідно зробити у даному циклу, вони повинні знайти розділ "Надішліть обраних колег" (або відкрити вкладку "Призначення колег") і вибрати стільки співробітників, скільки хочуть. Коли список готовий, вони можуть натиснути кнопку "Призначити", щоб підтвердити вибір.
HR має відкрити "Продуктивність" > "Оцінка" > "Компанія", знайти потрібний цикл і відкрити його. Коли він натискає на індикатор прогресу в колонці "Надіслані оцінки", відкривається вкладка, можна вибрати необхідну кількість співробітників, і призначити їх як колег-оцінювачей.
Лише HR обирає колег
HR, який створює цикл оцінювання або може керувати всіма циклами в компанії, може призначити колег у вкладці "Продуктивність" > "Оцінка" > "Компанія". Після відкриття відповідного циклу та натискання індикатора прогресу в колонці "Надіслані оцінки" відкривається вкладка, що дозволяє вибрати та призначити стільки рецензентів, скільки потрібно.
🎉 Щойно колеги призначені та схвалені, вони отримують сповіщення про необхідність пройти оцінювання.
Поле «Відповідальний співробітник»
Якщо вибрано поле «Відповідальний співробітник», рецензенти призначаються автоматично на основі значення, вказаного у відповідному полі профілю учасника.
Якщо вибрати цей метод під час створення циклу оцінювання, з’явиться додатковий випадаючий список, у якому можна вибрати поле «Відповідальний співробітник», яке слід використовувати для призначення рецензентів.
Наприклад:
якщо вибрано поле «Ментор», співробітник, зазначений як ментор учасника, буде призначений рецензентом
якщо вибрано поле «HRBP», співробітник, зазначений у цьому полі, буде призначений рецензентом
Цей метод не вимагає від співробітників, керівників або відділу кадрів вручну призначати рецензентів.
Щоб правильно використовувати цей метод, переконайтеся, що:
обране поле з даними про співробітника існує в профілях співробітників
це поле заповнене для співробітників, включених до циклу оцінювання
Якщо поле для учасника порожнє, рецензента неможливо призначити за допомогою цього методу.
Використовуйте різні групи колег в одному циклі оцінювання
Один цикл оцінювання може включати до 9 груп колег, і кожну з них можна налаштувати окремо.
Наприклад, в одному циклі можна використовувати:
групу Колеги, де співробітники самі обирають тих, хто їх оцінюватиме
групу Tех лід, де менеджер призначає оцінювачів
групу Проектна команда, де оцінювачі додаються через поле з прив’язкою до співробітника
Такий підхід дозволяє збирати фідбек з різних джерел в одному місці, зберігаючи їх окремими та зручними для аналізу.
🎉 Після того як оцінювачі обрані та погоджені, вони отримують сповіщення про необхідність заповнити оцінювання.