Масовий імпорт заявок на відпустку в систему PeopleForce економить час, забезпечує точність даних і допомагає вести повний і актуальний облік відсутності співробітників.
Підготуйте файл до завантаження
Перед імпортом ви повинні створити таблицю і заповнити її інформацією, необхідною для завантаження.
Завантажте шаблон таблиці на свій комп'ютер і використовуйте його як зразок. (Цей приклад наведено лише для ознайомлення).
Функція імпорту підтримує два типи файлів: .csv та .xlsx.
Заповніть таблицю відповідними даними:
employee_id - ID співробітника
leave_type - Назва політики відсутності
date - Дата, коли співробітник взяв вихідний
amount - Кількість вихідних днів
comment - Замітка
⚠️ Усі колонки, крім "Date", заповнюються у звичайному текстовому форматі.
Зверніть увагу, якщо запит складається з декількох днів, необхідно розбити запит по днях у кожному рядку. Наприклад, якщо працівник подав заяву на відпустку з 24.11.2022 по 26.11.2022, то в шаблоні необхідно коректно вказати кожен день:
Звертаємо Вашу увагу, що якщо Ваш тип відпустки обчислюється в днях, то в сумі необхідно проставити "1", а якщо в годинах, то в сумі необхідно проставити "8".
Імпорт даних до системи
Відкрийте "Налаштування" і перейдіть до "Імпорту".
Виберіть опцію "Запити на відсутність" зі списку, завантажте ваш файл в систему і натисніть кнопку "Далі".
Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну. Натисність Далі, коли всі поля будуть готові.
Натисніть Імпорт, щоб завершити процес.
⚠️ Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
У разі помилок у введенні даних вам доведеться відредагувати файл і виправити неправильні значення на коректні. Після цього ви повторно виконаєте імпорт. Дублікати будуть збережені з попередніми даними, а рядки з помилками будуть просто оновлені.
Відстеження історії завантаження файлів
Відкрийте Історію імпорту, щоб переглянути всі виконані вами імпортні операції.
Перегляньте кількість імпортованих та оновлених записів, а також будь-які помилки, що виникли.
Натисніть на Журнал, щоб переглянути детальні повідомлення про помилки і швидко вирішити проблему.
