Імпорт у системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv і .xlsx. Перед завантаженням таблиці потрібно правильно заповнити всі поля, щоб дані були прийняті системою. З прикладом заповнення полів ви можете ознайомитися нижче:
Файл (шаблон) можна завантажити за посиланням.
Потрібно заповнити поля:
employee_id - ID співробітника
leave_type - Тип політики вихідних
date - Дата, коли співробітник взяв вихідний
amount - Кількість вихідних днів
comment - Замітка
У разі збереження файлу у форматі csv - важливо вибрати формат роздільників - кома.
Усі колонки, крім "Date", заповнюються у звичайному текстовому форматі. Зверніть увагу, якщо запит складається з декількох днів, необхідно розбити запит по днях у кожному рядку. Наприклад, якщо працівник подав заяву на відпустку з 24.11.2022 по 26.11.2022, то в шаблоні необхідно коректно вказати кожен день:
Звертаємо Вашу увагу, що якщо Ваш тип відпустки обчислюється в днях, то в сумі необхідно проставити "1", а якщо в годинах, то в сумі необхідно проставити "8".
Імпорт даних до системи
Відкрийте ''Налаштування'' та перейдіть до пункту ''Імпорт.''
Не бачите розділ "Налаштування" або "Імпорт"? Можливо, у вас немає до нього доступу. 🔒 Зверніться до адміністратора вашої системи, щоб дізнатися більше.
2. У меню виберіть "Запити на відсутність", знайдіть потрібний файл, завантажте його в систему і натисніть кнопку "Далі".
3. Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.
У разі помилки заповнення даних, вам потрібно відредагувати файл і замінити невірні значення на коректні, і після цього виконати імпортування ще раз. Дублікати залишаться з колишніми даними, а рядки, які містили помилки, просто оновляться.
Відстеження історії завантаження файлів
Користувачі можуть переглянути історію всіх завантажених файлів у розділі Історія імпорту. Крім того, на цій сторінці система надає важливу інформацію, таку як кількість імпортованих або оновлених навичок, а також кількість помилок. Ви також можете відкрити журнал і переглянути детальну інформацію про помилки імпорту.
