У PeopleForce легко запланувати співбесіду з кандидатом та зручно зберігати всі деталі в одному місці.
Заплануйте співбесіду
Заплануйте співбесіду
Виконайте ці кроки, щоб ефективно створювати інтерв'ю та керувати ними:
Перейдіть на вкладку Рекрутинг і відкрийте базу даних кандидатів або вакансій.
Відкрийте профіль кандидата, перейдіть до розділу Співбесіда та натисніть на кнопку Запланувати співбесіду.
Оберіть метод проведення співбесіди;
Заповніть поле Локація (якщо місце фізичне – це може бути адреса, якщо проведення онлайн – посилання, за яким можна буде підключитися);
Виберіть дату та час проведення інтерв'ю;
Вкажіть тривалість;
Додайте інтерв'юерів - це співробітники, які будуть присутніми на інтерв'ю (якщо ви створюєте інтерв'ю і також є його учасником, не забудьте себе сюди додати);
Позначте Запросити кандидата, якщо ви хочете надіслати імейл-запрошення безпосередньо кандидату. Не позначайте цю опцію, якщо подія призначена лише для календаря рекрутерів.
Запит на відгук - додає до листа про інтерв'ю посилання на картку кандидата для оцінювання;
Вибріть шаблон листа-запрошення на інтерв'ю кандидата.
У системі є можливість інтеграції з Zoom (обравши місце проведення Zoom), для планування інтерв'ю та прямої синхронізації зустрічей. Ознайомитися з інтеграцією можна за посиланням.
Планування співбесід використовуючи Microsoft Teams
Планування співбесід використовуючи Microsoft Teams
Щоб запланувати співбесіду використовуючи Microsoft Teams, відкрийте кандидата на посаду. У вкладці "Інтерв'ю" натисніть "Запланувати інтерв'ю" та виберіть метод із доступних варіантів.
2. Оберіть інтерв'юерів, включно з вами, якщо ви будете брати участь в інтерв'ю. Визначте тривалість співбесіди, зазвичай вона становить від 30 хвилин до години. Переконайтеся, що кандидата запрошено, поставивши галочку у відповідному полі та перевіривши його електронну адресу в картці кандидата.
3. Дозвольте системі проаналізувати графіки інтерв'юерів, щоб знайти вільні часові слоти. Виберіть відповідний часовий проміжок, який враховує доступність кожного з них.
4. Натисніть "Зберегти", щоб підтвердити співбесіду. Після цього система надішле запрошення всім учасникам, включаючи кандидата.
⚠️ Інтеграція працює в одному напрямку. Якщо ви вносите зміни до зустрічі в календарі Microsoft Outlook, ці зміни не відобразяться в PeopleForce. Однак, якщо ви внесете зміни в події в PeopleForce, вони будуть оновлені в календарі Microsoft Outlook протягом хвилини.
⚠️ Зверніть увагу: ця опція доступна лише для компаній, які встановили інтеграцію з Microsoft Outlook на рівні компанії. Щоб отримати нові права доступу, вам потрібно буде перевстановити інтеграцію.
Планування співбесід за допомогою Google Meet
Планування співбесід за допомогою Google Meet
Щоб запланувати співбесіду в Google Meet, відкрийте кандидата на посаду. У вкладці ''Інтерв'ю'' виберіть метод Google Meet.
Кандидат отримує лист-запрошення на електронну пошту і зможе приєднатися до співбесіди за допомогою кнопки в електронному листі або в Google Календарі.
⚠️ Ця функція доступна лише для компаній, які встановили інтеграцію з Google на рівні компанії. Вам необхідно буде перевстановити інтеграцію для отримання нових доступів.
Перегляд запланованих співбесід
Перегляд запланованих співбесід
Після створення співбесіди з кандидатом всі учасники побачать її деталі у своїх особистих календарях. Важливо зазначити, що ці події не відображатимуться у календарі компанії.
Щоб переглянути інформацію про заплановані співбесіди, перейдіть у вкладку "Рекрутинг" > "Інтерв'ю".
На цій сторінці співбесіди згруповані за розділами, такими як "Майбутні" та "Минулі", тому легко переходити між запланованими та завершеними зустрічами. У списку ви можете швидко переглянути ключову інформацію, зокрема:
дату співбесіди
запланований час
ім’я кандидата
вакансію
призначених інтерв’юерів
необхідність оцінки
Щоб відкрити додаткову інформацію, натисніть на картку співбесіди. Залежно від налаштувань співбесіди, ця сторінка може містити:
ім'я кандидата
вакансію
дату та час співбесіди
інтерв'юерів
деталі вакансії, такі як тип зайнятості, відділ, місцезнаходження та відповідального за найм
резюме кандидата, якщо воно завантажено
кнопку подачі/перегляду відгука, якщо він є обов'язковим
Якщо резюме кандидата не завантажено, розділ резюме відображається порожнім.
Редагування або видалення інтерв'ю
Редагування або видалення інтерв'ю
Якщо з якоїсь причини вам необхідно відмінити інтерв'ю, ви зможете це зробити в картці кандидата > вкладка Інтерв'ю. Натисніть на три крапки праворуч на запланованому інтерв'ю та в запропонованому переліку дій виберіть Скасувати.
Відстежуйте продуктивність рекрутерів
Відстежуйте продуктивність рекрутерів
Щоб відстежувати продуктивність рекрутерів і успішність найму в компанії, скористайтеся звітом "Робота з кандидатами", доступним у вкладці Звіти. У розділі Рекрутинг перейдіть до цього звіту, щоб переглянути статистику по всіх рекрутерах та їх взаємодію з кандидатами в системі, включаючи кількість проведених співбесід.
