У PeopleForce легко запланувати співбесіду з кандидатом та зручно зберігати всі деталі в одному місці.
Заплануйте співбесіду
Заплануйте співбесіду
Виконайте ці кроки, щоб ефективно створювати інтерв'ю та керувати ними:
Перейдіть на вкладку Рекрутинг і відкрийте базу даних кандидатів або вакансій.
Відкрийте профіль кандидата, перейдіть до розділу Співбесіда та натисніть на кнопку Запланувати співбесіду.
Оберіть метод проведення співбесіди;
Заповніть поле Локація (якщо місце фізичне – це може бути адреса, якщо проведення онлайн – посилання, за яким можна буде підключитися);
Виберіть дату та час проведення інтерв'ю;
Вкажіть тривалість;
Додайте інтерв'юерів - це співробітники, які будуть присутніми на інтерв'ю (якщо ви створюєте інтерв'ю і також є його учасником, не забудьте себе сюди додати);
Позначте Запросити кандидата, якщо ви хочете надіслати імейл-запрошення безпосередньо кандидату. Не позначайте цю опцію, якщо подія призначена лише для календаря рекрутерів.
Запит на відгук - додає до листа про інтерв'ю посилання на картку кандидата для оцінювання;
Вибріть шаблон листа-запрошення на інтерв'ю кандидата.
У системі є можливість інтеграції з Zoom (обравши місце проведення Zoom), для планування інтерв'ю та прямої синхронізації зустрічей. Ознайомитися з інтеграцією можна за посиланням.
Планування співбесід використовуючи Microsoft Teams
Планування співбесід використовуючи Microsoft Teams
Щоб запланувати співбесіду використовуючи Microsoft Teams, відкрийте кандидата на посаду. У вкладці "Інтерв'ю" натисніть "Запланувати інтерв'ю" та виберіть метод із доступних варіантів.
2. Оберіть інтерв'юерів, включно з вами, якщо ви будете брати участь в інтерв'ю. Визначте тривалість співбесіди, зазвичай вона становить від 30 хвилин до години. Переконайтеся, що кандидата запрошено, поставивши галочку у відповідному полі та перевіривши його електронну адресу в картці кандидата.
3. Дозвольте системі проаналізувати графіки інтерв'юерів, щоб знайти вільні часові слоти. Виберіть відповідний часовий проміжок, який враховує доступність кожного з них. Натисніть "Зберегти", щоб підтвердити співбесіду. Після цього система надішле запрошення всім учасникам, включаючи кандидата.
4. Усі інтерв'юери побачать заплановану співбесіду в розділі "Мої активності" у вкладці ''Інтерв'ю''. Приєднуйтесь до співбесіди у запланований час за допомогою кнопки "Приєднатися".
⚠️ Інтеграція працює в одному напрямку. Якщо ви вносите зміни до зустрічі в календарі Microsoft Outlook, ці зміни не відобразяться в PeopleForce. Однак, якщо ви внесете зміни в події в PeopleForce, вони будуть оновлені в календарі Microsoft Outlook протягом хвилини.
⚠️ For your information, this feature is only available for companies that have installed Microsoft Outlook integration at the company level. You will need to reinstall the integration to get new accesses.
Планування співбесід за допомогою Google Meet
Планування співбесід за допомогою Google Meet
Щоб запланувати співбесіду в Google Meet, відкрийте кандидата на посаду. На вкладці ''Інтерв'ю'' виберіть метод Google Meet.
Всі інтерв'юери побачать заплановану співбесіду в розділі "Мої активності" > вкладка "Інтерв'ю".
Кандидат отримує лист-запрошення на електронну пошту і зможе приєднатися до співбесіди за допомогою кнопки в електронному листі або в Google Календарі.
⚠️ Ця функція доступна лише для компаній, які встановили інтеграцію з Google на рівні компанії. Вам необхідно буде перевстановити інтеграцію для отримання нових доступів.
Перегляд запланованих співбесід
Перегляд запланованих співбесід
Після того, як ви створите співбесіду з кандидатом, всі її учасники побачать деталі в своїх особистих календарях. Важливо зазначити, що ці події не будуть видимі в календарі компанії. Щоб отримати доступ до інформації про заплановані співбесіди, перейдіть до розділу Мої активності і натисніть на вкладку Інтерв'ю. Тут ви знайдете повний список як майбутніх, так і завершених співбесід.
Редагування або видалення інтерв'ю
Редагування або видалення інтерв'ю
Якщо з якоїсь причини вам необхідно відмінити інтерв'ю, ви зможете це зробити в картці кандидата > вкладка Інтерв'ю. Натисніть на три крапки з права на запланованому інтерв'ю та в запропонованому переліку дій виберіть Скасувати.
Відстежуйте продуктивність рекрутерів
Відстежуйте продуктивність рекрутерів
Щоб відстежувати продуктивність рекрутерів і успішність найму в компанії, скористайтеся звітом Робота з кандидатами, доступним у вкладці Звіти. У розділі Рекрутинг перейдіть до цього звіту, щоб переглянути статистику по всіх рекрутерах та їх взаємодію з кандидатами в системі, включаючи кількість проведених співбесід.
