Звіт «Терміни закриття вакансій» допомагає проаналізувати, скільки часу потрібно для заповнення вакансій після переведення їх у статус «Відкрита». На відміну від звіту «Час найму», який зосереджується на шляху кандидата, звіт «Терміни закриття вакансій» зосереджується на самій вакансії та показує, скільки часу минає від моменту відкриття вакансії до найму кандидата. Звіт включає вакансії всіх статусів, крім видалених. Він показує швидкість найму по всіх вакансіях і допомагає порівняти результати за вакансіями, посадами, підрозділами, відділами або місцем розташування.
Цей звіт допомагає оцінити ефективність вашого процесу рекрутингу, визначити, де найм може тривати довше, ніж очікувалося, та приймати більш обґрунтовані рішення щодо планування, визначення пріоритетів та загальної стратегії рекрутингу.
Доступ до звіту та використання фільтрів
Щоб відкрити звіт, перейдіть до розділу «Звіти» > «Терміни закриття вакансій». Звіт містить віджети з підсумковими даними та таблицю.
У верхній частині сторінки ви можете побачити:
Загальна кількість вакансій
Загальна кількість заявок
Стадія «Найнято»
Середній час заповнення
Під віджетами розташована таблиця, яка допоможе вам детальніше переглянути ті самі дані.
Звіт «Терміни закриття вакансій» містить фільтри за періодом, коли кандидат подав заявку (або був доданий до вакансії), рівнем вакансії та відповідальним за підбір персоналу. Ці фільтри дозволяють налаштувати пошук і отримати конкретну інформацію, яка вас цікавить.
Ви можете перемикатися між вкладками, щоб групувати однакові відфільтровані дані різними способами:
Вакансії
Посади
Підрозділи
Департаменти
Локації
Наприклад, якщо вибрати пункт Департаменти, у звіті буде наведено інформацію про кількість кандидатів, прийнятих на роботу співробітників, мінімальний/максимальний термін заповнення вакансії та середній термін для кожного підрозділу вашої організації.
Ви також можете відсортувати дані у звіті. Ось як це зробити:
Як розуміти звіт
Щоб правильно прочитати звіт, важливо розуміти, що відображає кожен віджет і кожне значення в таблиці. Дані, наведені у звіті, базуються на обраних фільтрах. Нижче наведено пояснення значення кожного віджета та параметра таблиці.
Віджети
Віджети у верхній частині сторінки допомагають швидко оцінити загальні результати найму в обраному наборі даних
«Кількість вакансій» показує кількість вакансій, включених до звіту після застосування вибраних фільтрів.
«Кількість заявок» показує загальну кількість кандидатів за всіма вакансіями, включеними до звіту за вибраний період.
Віджет «Стадія «Найнято»» показує:
кількість кандидатів на стадії «Найнято»
відсоток прийнятих на роботу кандидатів від загальної кількості кандидатів у відфільтрованому звіті. Нижче наведена формула розрахунку.
Якщо кандидата було перенесено до статусу «Прийнято на роботу», а згодом повернуто на інший етап, він не враховується в цьому віджеті.
🧮 Формула:
Відсоток найнятих = Кількість найнятих кандидатів / Загальна кількість заявок × 100
Приклад:
Загальна кількість заявок = 12
Кількість найнятих = 4
Розрахунок:
4 / 12 × 100 = 33,33 %, що відображається як 33 %
Віджет «Середній час заповнення вакансії» показує середній час заповнення вакансії для всіх найнятих на роботу кандидатів, включених до звіту.
Це означає, що значення віджета обчислюється на основі індивідуальних значень часу заповнення вакансії для кожного кандидата, а не як просте середнє значення показників «Середній час» на рівні рядків.
Приклад:
Якщо звіт включає 4 найнятих кандидатів із часом заповнення 558, 559, 553 та 637 днів, розрахунок буде таким:
(558 + 559 + 553 + 637) / 4 = 576,75, що відображається як 577 днів
Таблиця
У таблиці наведено детальні дані про найм, що базуються на вибраній вкладці. Вона допомагає переглянути результати найму за вакансією, посадою, підрозділом, відділом або місцем розташування.
Кожен рядок містить:
назву групи, залежно від вибраної вкладки
дату, коли вакансія вперше отримала статус «Відкрита»
загальну кількість кандидатів у цьому рядку
кількість кандидатів на етапі Найнято у цьому рядку
найкоротший час на заповнення вакансії у цьому рядку (Мінімальний час заповнення)
найдовший час на заповнення вакансії у цьому рядку (Максимальний час заповнення)
середній час на заповнення вакансії у цьому рядку (Середній час)
Як розраховується відсоток найнятих
Відсоток, що відображається у стовпці «Найняті», розраховується на основі кількості кандидатів у тому самому рядку.
🧮 Формула:
Відсоток найнятих = Кількість найнятих / Кількість кандидатів × 100
Приклад:
Якщо в одному рядку є 6 кандидатів, а 2 з них перебувають на етапі «Найнято», результат буде таким:
2 / 6 × 100 = 33,33%, що відображається як 33%
Як розраховуються часові показники
У цьому звіті час заповнення вакансії розраховується як кількість календарних днів між:
датою, коли вакансія була переведена у статус «Відкрита»
датою, коли кандидат був переведений на етап «Найнято»
🧮 Формула:
Час заповнення вакансії = Дата переведення на етап «Найнято» − Дата відкриття вакансії
Ці показники розраховуються лише для кандидатів, які перебувають на етапі «Найнято». Усі часові показники округлюються до найближчого цілого дня.
Експорт даних
Усі звіти можна експортувати у формат .xlsx або .csv, натиснувши меню з трьома крапками у верхньому правому куті сторінки.
Налаштування прав доступу
Доступ до звіту «Терміни закриття вакансій» регулюється правами ролей. Цей крок необхідний для того, щоб зробити звіт доступним лише для тих користувачів, яким слід надати можливість переглядати аналітику з підбору персоналу в компанії.
📌 Зверніть увагу: для налаштування прав доступу вам необхідні відповідні права адміністратора.
Щоб надати користувачам доступ до звіту «Терміни закриття вакансій»:
Перейдіть до «Налаштування» → «Ролі та права».
Відкрийте потрібну роль, щоб редагувати її.
Прокрутіть до розділу «Звіти».
Оберіть «Терміни закриття вакансій» у полі «Звіти компанії».
Збережіть зміни.
Після цього користувачі з цією роллю зможуть відкривати звіт.
FAQ
У чому різниця між звітами «Терміни найму» та «Терміни закриття вакансій»?
У чому різниця між звітами «Терміни найму» та «Терміни закриття вакансій»?
Ці два звіти вимірюють різні етапи процесу підбору персоналу.
Звіт «Терміни закриття вакансій» зосереджується на вакансії. Він показує, скільки часу проходить від моменту відкриття вакансії до моменту найму кандидата.
Звіт «Терміни найму» зосереджується на кандидаті. Він показує, скільки часу проходить від моменту додавання кандидата до вакансії до моменту його переведення на етап «Найнято».
Простий спосіб запам’ятати цю різницю:
ви заповнюєте вакансію
ви наймаєте кандидата