Терміни закриття вакансій - це звіт, який містить всю інформацію про загальну кількість днів від дати відкриття вакансії до дати її закриття. Цей звіт використовується для аналізу ефективності та результативності рекрутингу.
Початок роботи з фільтрами
Застосовуючи такі фільтри, як "Проміжок часу", "Досвід кандидата" або "Відповідальний ", ви можете уточнити пошук і отримати конкретну інформацію, яка вас цікавить.
Відфільтрувавши дані, ви зможете побачити кількість вакансій, кількість отриманих заявок, кількість працівників на стадії працевлаштування та середню кількість днів, необхідних для закриття вакансії.
Середній час заповнення може бути корисним показником для розуміння того, скільки часу потрібно, щоб закрити вакансію від початку до кінця.
Аналіз результатів звіту
Щоб отримати уявлення про ваш процес найму, зверніться до таблиці нижче, яка відображає наступну інформацію:
Дата відкриття вакансії;
Загальна кількість кандидатів на кожну вакансію;
Кількість працівників, найнятих на кожну вакансію;
Мінімальний та максимальний час закриття кожної вакансії;
Середній час, необхідний для закриття кожної вакансії.
Опції сортування в звіті "Терміни закриття вакансій"
У звіті "Терміни закриття вакансій" є можливість сортувати дані, щоб переглянути, наприклад, вакансії з найбільшою кількістю кандидатів або ті, у яких найповільніший процес найму. Ось як це зробити:
Створюйте детальні звіти за посадою, підрозділом, відділом або місцезнаходженням
Створюйте детальні звіти на основі різних параметрів, таких як посада, відділ, місцезнаходження або підрозділ. Просто виберіть потрібний параметр, і звіт надасть вичерпний огляд відповідних даних.
Наприклад, якщо ви виберете "Департаменти", звіт надасть інформацію про кількість вакансій, кандидатів і найнятих працівників для кожного департаменту вашої організації.
Всі звіти про час заповнення можна експортувати у формат XLSX або CSV, натиснувши на три крапки у верхньому правому куті.
Налаштування прав доступу до звіту "Терміни закриття вакансій" в PeopleForce
У PeopleForce ви маєте можливість налаштувати права доступу до звіту "Терміни закриття вакансій". Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу "Ролі та права дозволу" в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть "Редагувати".
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу "Звіти".
Виберіть "Терміни закриття вакансій" в полі "Звіти компанії".
Збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю матимуть доступ до звіту "Терміни закриття вакансій".
Зверніть увагу, що ви повинні мати відповідні права адміністратора, щоб мати можливість налаштувати права доступу.
Висновок
На завершення, використання цього звіту може дати уявлення про ефективність ваших процесів рекрутингу і дозволить приймати стратегічні рішення щодо найму персоналу.