Звіт Святкування показує дні народження та річниці роботи співробітників за вибраний період. Це найпростіший спосіб спланувати все заздалегідь і подбати про те, щоб кожен співробітник відчував, що його цінують у важливі для нього дні.
Для чого його використовувати
Не пропускайте жодної важливої дати. Кожні кілька тижнів переглядайте наступний місяць і заздалегідь готуйте привітання, листівки чи повідомлення.
Плануйте подарунки та бюджет. Дивіться, скільки днів народження та річниць припадає на місяць чи квартал, і вчасно замовляйте подарунки або квіти.
Відзначайте лояльність. Помічайте важливі річниці, наприклад 5 чи 10 років у компанії, і готуйте для них щось особливе.
Готуйте оголошення. Експортуйте список і використовуйте його для щомісячного допису «Святкування» в розсилці чи командному чаті.
Допомагайте менеджерам. Фільтруйте за відділом чи локацією, щоб кожен менеджер бачив, хто з його команди має привід для святкування.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Святкування в їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Перевірте дані співробітників. Дні народження беруться з дати народження кожного співробітника, а річниці — з дати найму. Співробітники без цих дат у звіті не з'являться.
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → CoreHR → Святкування. За замовчуванням звіт показує поточний місяць.
Що показує звіт
Стовпець | Що показує |
Співробітник | Співробітник, його посада та посилання на профіль |
Дата | Дата святкування у вибраному періоді |
Святкування | Мітка, яка показує, що святкують: День народження або річницю роботи з кількістю років, наприклад 5-річчя роботи |
Якщо день народження та річниця роботи співробітника припадають на один день, обидві мітки з'являються в одному рядку. Натисніть Співробітник або Дата, щоб відсортувати за цим стовпцем.
Знайдіть потрібне
Виберіть період тривалістю до одного року або один зі швидких варіантів.
Скористайтеся пошуком, щоб знайти конкретного співробітника.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт:
Тип, щоб бачити лише дні народження або лише річниці роботи. Якщо нічого не вибрано, звіт показує обидва.
Дані співробітника, як-от Посада, Відділ, Рівень відділу, Підрозділ, Локація, Тип роботи, Рівень посади чи Профіль посади.
Експортуйте звіт
Натисніть Експортувати до.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Файл містить усі рядки, що відповідають вашому періоду, фільтрам і пошуку.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Святкування в групі CoreHR.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → CoreHR → Святкування.
💡 Порада: Надавайте менеджерам доступ через роль, обмежену їхньою командою, щоб вони бачили святкування у своїй команді, але не дні народження всіх співробітників компанії.