Звіт Вік співробітників показує, як співробітники розподілені за віковими групами, на які місяці припадають їхні дні народження, а також середній вік у кожному підрозділі й локації. Він ґрунтується на даті народження в профілі кожного співробітника.
Для чого його використовувати
Планувати майбутнє. Дивіться, скільки співробітників наближаються до пенсійного віку, щоб вчасно спланувати передачу знань і наступність.
Підтримувати різноманіття та інклюзію. Перевіряйте, чи немає команд або локацій, які значно молодші чи старші за інші, і враховуйте це під час планування найму.
Підбирати пільги. Різні вікові групи часто цінують різні пільги, наприклад бюджет на навчання, підтримку сімей чи медичне та пенсійне страхування.
Планувати святкування. Діаграма днів народження показує, на які місяці їх припадає найбільше, що допомагає планувати бюджет на подарунки та заходи. Щоб побачити список найближчих днів народження, скористайтеся звітом Святкування.
Готувати звіти для керівництва. Експортуйте дані для планування персоналу, ESG чи звітності щодо різноманіття.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Вік співробітників у їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Перевірте дані співробітників. Вік розраховується з поля Дата народження. Співробітники без дати народження відображаються в списку з порожнім віком, але не враховуються в плитках і діаграмах.
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → CoreHR → Вік співробітників. Звіт відкриється із заголовком Віковий профіль. Звіт завжди показує активних співробітників станом на сьогодні. Вибору періоду немає.
Плитки з підсумками
Плитка | Що показує |
Наймолодша людина | Вік наймолодшого співробітника та його ім'я |
Середній вік | Середній вік усіх співробітників, округлений до одного знака після коми |
Найстарша людина | Вік найстаршого співробітника та його ім'я |
💡 Порада: Якщо в плитці Наймолодша людина стоїть 0 або нереально мале значення, у профілі цієї людини, найімовірніше, неправильна дата народження, наприклад 2026 замість 1996. Відсортуйте звіт за Віком, щоб знайти такі помилки, і виправте їх у профілях співробітників. Така помилка також занижує Середній вік.
Діаграми
Як розподілені працівники за віковими групами? Скільки співробітників належать до кожної вікової групи: до 25, 26–30, 31–40, 41–54 та 55+.
Коли припадають дні народження? Скільки співробітників святкують день народження в кожному місяці.
Середній вік за підрозділами та Середній вік за локаціями: середній вік співробітників у кожному підрозділі й локації. Співробітники без підрозділу чи локації показані окремою групою.
Якщо даних для діаграми недостатньо, на ній з'являється напис про відсутність даних.
Список співробітників
Стовпець | Що показує |
Ім'я | Співробітник, його посада та посилання на профіль |
Дата народження | Дата народження співробітника |
Вік | Поточний вік |
Рівень, Посада, Департамент, Підрозділ, Локація | Дані про посаду |
Натисніть заголовок будь-якого стовпця, щоб відсортувати за ним, наприклад за Віком, щоб першими побачити наймолодших або найстарших співробітників.
Знайдіть потрібне
Скористайтеся полем Пошук, щоб знайти конкретного співробітника.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт за даними співробітника, як-от Рівень, Посада, Департамент, Підрозділ, Локація чи Тип роботи.
Усі плитки, діаграми та список оновлюються відповідно до фільтрів, тож можна, наприклад, переглянути вікову структуру одного департаменту.
Експортуйте звіт
Натисніть Експортувати в.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Файл завантажується одразу й містить усіх співробітників, що відповідають вашим фільтрам і пошуку. В експорті також є ID співробітника і Тип роботи, а ім'я, по батькові та прізвище розділено на окремі стовпці.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Вік співробітників у групі CoreHR.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → CoreHR → Вік співробітників.
⚠️ Важливо: Звіт показує дату народження кожного співробітника, а це персональні дані. Надавайте доступ лише тим, кому він справді потрібен для роботи.