Звіт Політика відсутностей показує всі політики відсутностей, призначені співробітникам вашої компанії, — по одному рядку на кожне призначення, з датою, з якої воно діє. Використовуйте його, щоб перевірити, чи всі співробітники мають правильну політику, наприклад, після зміни правил відпусток, онбордингу нової команди чи переведення людей в іншу локацію.
Перш ніж почати
Має бути увімкнено відстежування відсутностей. Перейдіть до Налаштування → Функції й переконайтеся, що функцію Відстежування відсутностей увімкнено.
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Політика відсутностей у їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → CoreHR → Політика відсутностей.
Що показує звіт
Стовпець | Що показує |
Співробітник | Співробітник, із посиланням на його профіль |
Тип відсутності | Тип відсутності, наприклад Відпустка або Лікарняний |
Політика | Політика, призначена співробітнику для цього типу відсутності |
Діє з | Дата, з якої політика діє для співробітника |
Співробітник відображається один раз для кожного типу відсутності, який у нього є, тож людина з відпусткою та лікарняним з'явиться у двох рядках. Натисніть заголовок стовпця, щоб відсортувати за ним, наприклад за Політикою, щоб згрупувати співробітників з однаковою політикою.
Знайдіть потрібне
Скористайтеся пошуком, щоб знайти конкретного співробітника.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт, наприклад за Типом відсутності, Співробітником, Посадою, Відділом, Підрозділом, Локацією чи Типом роботи. Наприклад, відфільтруйте за одним типом відсутності, щоб побачити, яка політика призначена кожному співробітнику для нього.
Експортуйте звіт
Натисніть Експортувати до.
Виберіть Excel або CSV.
Файл містить усі рядки, що відповідають вашим фільтрам і пошуку.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Політика відсутностей у групі CoreHR.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → CoreHR → Політика відсутностей.
.