Звіт KPI компанії збирає всі KPI вашої компанії — незалежно від того, чи належать вони людині, відділу, підрозділу, локації чи всій компанії. Для кожного KPI ви бачите власника, поточне значення, поточну ціль і те, чи виконується він за планом, тож одразу розумієте, на чому варто зосередитися.
Для чого його використовувати
Бачити загальну картину за секунди. Плитки вгорі показують, скільки KPI виконуються за планом, а скільки перебувають у зоні ризику, і скількох людей це стосується.
Вчасно реагувати на проблеми. Знаходьте KPI У зоні ризику й обговорюйте їх із власниками до кінця місяця.
Готуватися до оцінювання та зустрічей 1:1. Фільтруйте за власником, щоб перед зустріччю переглянути KPI конкретної людини.
Перевіряти, чи KPI оновлюються. Відсортуйте за Останнім оновленням, щоб знайти KPI, які давно ніхто не оновлював.
Порівнювати команди. Фільтруйте за відділом, підрозділом чи локацією, щоб побачити, як справи в кожній частині компанії.
Перш ніж почати
Має бути увімкнено KPI. Перейдіть до Налаштування → Функції й переконайтеся, що функцію KPI увімкнено.
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт KPI компанії в їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → Perform → KPI компанії.
Плитки з підсумками
KPI за планом: скільки KPI досягають поточної цілі і серед скількох людей.
KPI у зоні ризику: скільки KPI нижчі за поточну ціль і серед скількох людей.
Що показує кожен стовпець
Стовпець | Що показує |
Власник | Людина, відповідальна за KPI, з посиланням на її профіль |
Назва | Назва KPI |
Тип | Кому належить KPI: Індивідуальний, Відділ, Підрозділ, Локація чи Уся компанія, за потреби з назвою відділу, підрозділу чи локації |
Поточне значення | Останній результат, внесений за поточний місяць |
Поточна ціль | Ціль, яка діє зараз |
Стан | У нормі, якщо поточне значення досягло поточної цілі, інакше — У зоні ризику |
Останнє оновлення | Коли KPI востаннє змінювали |
Натисніть Власник, Назва, Тип або Останнє оновлення, щоб відсортувати за цим стовпцем.
Як визначається стан
KPI має стан У нормі, коли його останній результат за поточний місяць дорівнює поточній цілі або перевищує її. Якщо цього місяця ще не внесено жодного результату, поточне значення вважається 0, тож KPI відображається У зоні ризику, доки хтось не додасть результат.
💡 Порада: На початку кожного місяця багато KPI відображаються У зоні ризику лише тому, що результати ще не внесено. Попросіть власників KPI регулярно оновлювати результати, щоб звіт показував реальний прогрес.
Знайдіть потрібне
Скористайтеся пошуком, щоб знайти KPI.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт:
Тип KPI — щоб бачити лише індивідуальні KPI, KPI відділів, підрозділів, локацій чи всієї компанії.
Власник — щоб бачити KPI конкретних людей.
Дані власника, як-от Посада, Відділ, Підрозділ, Локація чи Тип роботи. Ці фільтри застосовуються до власника KPI.
Експортуйте звіт
Натисніть Експортувати до.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Файл завантажується одразу й містить усі KPI, що відповідають вашим фільтрам і пошуку.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть KPI компанії в групі Perform.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → Perform → KPI компанії.
Щоб дізнатися, як створювати KPI та додавати результати, див. статтю Ключові показники ефективності (KPI).