Звіт Історія кар'єрних змін показує всі зміни в записах про посади співробітників за вибраний період. Кожен рядок — це одна зміна з даними про посаду співробітника на дату, коли вона набула чинності: рівень, посада, департамент, підрозділ, локація та керівник. Це найшвидший спосіб побачити, як люди рухаються в компанії.
Для чого його використовувати
Відстежувати підвищення. Виберіть період, наприклад минулий рік, щоб побачити, хто отримав нову посаду чи рівень.
Стежити за внутрішніми переведеннями. Дивіться, хто й коли перейшов в інший департамент, підрозділ чи локацію.
Перевіряти зміни керівників. Стовпець Підпорядковується показує керівника співробітника після кожної зміни, тож видно, коли команди реорганізовували.
Переглядати кар'єрний шлях однієї людини. Відфільтруйте за співробітником і виберіть довгий період, щоб побачити весь його шлях у компанії.
Готуватися до аудитів і звітності. Експортуйте повну історію змін посад за квартал чи рік.
Підтримувати дані в порядку. Помічайте зміни з неочікуваними датами чи відсутніми даними та виправляйте їх у профілі співробітника.
Перш ніж почати
Перевірте свій доступ. Адміністратори можуть відкривати всі звіти. Іншим користувачам потрібен звіт Історія кар'єрних змін у їхній ролі (див. розділ Надання доступу до звіту нижче).
Відкрийте звіт
Перейдіть до Звіти → CoreHR → Історія кар'єрних змін.
За замовчуванням звіт показує поточний місяць. Змініть період, щоб побачити довший проміжок часу.
Що показує кожен стовпець
Кожен рядок — це один запис про посаду. Співробітник із трьома змінами за період з'являється в трьох рядках.
Стовпець | Що показує |
Людина | Співробітник, його поточна посада та посилання на профіль |
Дата найму | Дата найму співробітника |
Діє з | Дата, з якої набула чинності ця зміна |
Рівень | Рівень після зміни |
Посада | Посада після зміни |
Департамент, Підрозділ, Локація | Де працює співробітник після зміни |
Підпорядковується | Керівник співробітника після зміни |
Користувацькі стовпці | Користувацькі стовпці, які ваша компанія додала до таблиці посад співробітника |
💡 Порада: Якщо дата Діє з збігається з датою Дата найму, це, найімовірніше, перший запис про посаду співробітника, створений під час найму. Тож нові співробітники теж потрапляють у звіт.
За замовчуванням рядки згруповано за людьми, від найновішої зміни. Натисніть Людина, Діє з, Рівень, Посада, Департамент, Підрозділ або Локація, щоб відсортувати за цим стовпцем, наприклад за Діє з, щоб першими побачити останні зміни в компанії.
Як працює період
Зміна потрапляє у звіт, якщо її дата Діє з припадає на вибраний період. Зміни, які набули чинності раніше, не відображаються, навіть якщо вони досі актуальні. Щоб побачити поточні дані про посаду співробітника, відкрийте його профіль або скористайтеся звітом Користувацькі поля.
Знайдіть потрібне
Виберіть період або один зі швидких варіантів: цей чи минулий місяць, цей чи минулий квартал, цей чи минулий рік.
Скористайтеся полем Пошук, щоб знайти конкретного співробітника.
Натисніть Додати фільтр, щоб звузити звіт:
Співробітники — щоб бачити конкретних людей.
Дані співробітника, як-от Рівень, Посада, Департамент, Підрозділ, Локація чи Тип роботи.
Експортуйте звіт
Натисніть Експортувати в.
У полі Формат виберіть Excel або CSV.
Файл завантажується одразу й містить усі зміни посад, що відповідають вашому періоду, фільтрам і пошуку. В експорті також є ID співробітника, а ім'я, по батькові та прізвище розділено на окремі стовпці.
Надання доступу до звіту
Перейдіть до Налаштування → Ролі та дозволи.
Відкрийте роль, яку хочете змінити.
У розділі Звіти компанії виберіть Історія кар'єрних змін у групі CoreHR.
Натисніть Зберегти.
Тепер усі користувачі з цією роллю можуть відкрити звіт у Звіти → CoreHR → Історія кар'єрних змін.
Варто знати
Історія посад звільнених співробітників також потрапляє у звіт, якщо зміна набула чинності у вибраному періоді. Видалених співробітників у звіті немає.
Для змін зарплати скористайтеся звітом Історія компенсацій. Для змін робочого статусу — звітом Історія робочого статусу.