Крок 1. Завантаження та встановлення мобільного додатку:
Відкрийте App Store або Google Play Store на своєму пристрої.
Введіть "PeopleForce" у рядок пошуку.
Виберіть додаток з результатів пошуку, щоб відкрити його сторінку.
Виберіть кнопку "Встановити", щоб почати процес встановлення.
Зачекайте, поки додаток завантажиться та встановиться на вашому пристрої.
Крок 2. Вхід в додаток:
Відкрийте додаток "PeopleForce" на своєму пристрої.
Введіть назву робочого простору вашої компанії.
📌 Зверніть увагу, що якщо ви не впевнені в назві робочого простору вашої компанії, ви можете знайти його на веб-версії PeopleForce, де ви зазвичай входите.
3. Наступним кроком є введення вашої електронної пошти та пароля у відповідні поля. Якщо ваша компанія використовує альтернативні методи аутентифікації, такі як Google, Microsoft або 2FA, ви можете просто вибрати відповідний варіант і дотримуватись вказівок.
4. Натисніть кнопку "Увійти".
5. Після успішного входу ви будете перенаправлені на сторінку "Домашня".
Крок 3. Дослідження сторінки "Домашня":
Після досягнення сторінки "Домашня" ви знайдете різні функції. Ось що ви можете робити:
Подання заявки на відсутність: Подайте заявку на відпустку безпосередньо зі сторінки "Домашня'', натиснувши кнопку "Запит на відсутгість".
Хто відсутній: Швидкий доступ до списку працівників, які знаходяться у відпустці.
Оголошення: Будьте в курсі останніх новин та оголошень вашої організації.
Крок 4. Подання заявок на відпустку та редагування розбивки:
Для подачі запиту на відпустку знайдіть та натисніть кнопку "Запит на відcутність" на сторінці "Домашня" або у вкладці "Мої активності":
Виберіть відповідний тип відпустки з доступних варіантів. Під час вибору типу відпустки користувачі можуть переглянути свій залишок відпустки, що надає інформацію про кількість днів або годин, доступних для відпустки.
Вкажіть бажаний період часу для відпустки.
Якщо потрібно, внесіть зміни до розбивки вашої відпустки, натиснувши кнопку "Редагувати розбивку". Це дозволяє вам змінити тривалість на півдня або чверть дня згідно з вашими конкретними потребами відпустки.
Крок 5. Керування завданнями у вкладці "Завдання":
Вкладка "Завдання" дозволяє ефективно керувати вашими завданнями. Ось як ви можете використовувати цю функцію:
Перейдіть до вкладки "Завдання" у додатку.
Завдання, позначені іконкою, вказаною на знімку екрана, свідчать про те, що ви можете зручно виконувати ці завдання у програмі. Наприклад, ви можете схвалювати або відхиляти запити на відпустку від своїх підлеглих та позначати завдання як виконані.
3. Завдання з іконкою, показаною на знімку екрана, є посиланнями, які перенаправляють вас на відповідну сторінку, пов'язану з відповідним елементом завдання на веб-сайті PeopleForce у вашому браузері.
Крок 6. Отримання доступу до персональної інформації у вкладці "Мої активності":
Вкладка "Мої активності" надає доступ до вашої персональної інформації та залишків відпустки. Ось що ви можете робити в цьому розділі:
Персональна інформація: Перегляньте вашу електронну пошту, номер телефону, дату народження та ім'я вашого керівника.ʼ
Залишки відпустки: Перевірте ваші доступні залишки відпустки та подавайте запити на відпустку згідно з вашими потребами.
Вийти з облікового запису: Просто натисніть кнопку "Вийти з аккаунта", щоб вийти зі своєї сесії.
Крок 7. Зміна мови
Додаток підтримує кілька мов, включаючи англійську, українську, польську, іспанську та російську. Щоб переключитися на бажану мову, дотримуйтесь наступних кроків:
Отримайте доступ до меню "Налаштування".
У розділі "Конфігурації" знайдіть опцію "Мова".
Клікніть на "Мова" та виберіть бажану мову з доступних варіантів.
Дотримуючись цих кроків, ви можете легко змінити налаштування мови додатка на бажану.
Висновок:
Додаток PeopleForce спрощує управління працівниками, надаючи інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та зручні функції. Слідуючи крокам, описаним у цьому керівництві, ви зможете легко увійти в додаток та ознайомитись з основнимим функціями додатку. Завдяки його функціональності, ви зможете керувати відпустками, завданнями та отримувати доступ до особистої інформації без зайвих зусиль.