Розділ "Ролі та дозволи" в системі PeopleForce є важливою складовою, яка дозволяє користувачам налаштовувати доступ і видимість до різних модулів, тим самим оптимізуючи процес роботи в системі.
Ролі користувачів в системі PeopleForce
Для початку процесу, перейдіть до розділу "Безпека" у налаштуваннях і виберіть "Ролі та права доступу". Тут ви знайдете п'ять типових ролей в системі:
Адміністратори (роль адміністратора та її права вже встановлені за замовчуванням);
Усі працівники;
Менеджери;
Керівники команд;
Працівники стосовно себе.
Видимість та дії з полями в картці співробітника
В системі існує три доступні варіанти видимості полів:
- Немає: Якщо обрано цей варіант, співробітник не буде бачити обране поле в своєму профілі.
- Перегляд: Цей варіант дозволяє відображати поле співробітникові лише для перегляду.
- Редагування: Обираючи цей варіант, співробітник може бачити й редагувати поле.
Роль ''Aдміністратори'' вже містить найвищі дозволи в системі і не може бути змінена. Роль адміністратора є найпотужнішою в системі, тому просимо обережно призначати її. Вона має доступ до всього і можє керувати всією інформацією.
Роль "Усі працівники" зазвичай вважається базовою роллю користувача, яка визначає, яку інформацію співробітник може бачити, переглядаючи профілі інших співробітників. Зазвичай це передбачає можливість перегляду, а не редагування.
Роль "Керівники команд" автоматично призначається користувачам, які визначені як керівники команд, і визначає їхні права на перегляд та редагування для членів команди, якою вони керують.
Роль "Менеджери" автоматично призначається особам, які мають принаймні одного підлеглого співробітника, що дозволяє їм переглядати або редагувати інформацію, пов'язану як з прямими, так і з непрямими підлеглими.
Роль "Співробітники щодо себе" дозволяє керувати тим, що співробітники можуть бачити і редагувати у своїх профілях. Це дозволяє налаштовувати дозволи для кожного поля співробітника, включаючи власні поля, інформацію про посаду, відпустки та інші вкладки в профілі співробітника. Кожному співробітнику призначена ця роль, і її не можна змінити. Загалом, на вкладці "Особисте" співробітники можуть редагувати більшість полів у своєму профілі.
Конфлікти дозволів
Компанії можуть створювати будь-яку кількість ролей, які їм потрібні, і ці ролі можуть бути призначені користувачам. Водночас, важливо пояснити, що навіть якщо у користувача є кілька ролей з однаковими дозволами, система автоматично вибере тільки один дозвіл з одного виду. У іншому випадку, вищий дозвіл буде мати ефект, а нижчі дозволи будуть ігноруватись. Наприклад, якщо роль "Менеджер" надає доступ до редагування компенсації, а роль "Рекрутер" - ні, то роль "Менеджер" матиме більший вплив і дозволить користувачеві редагувати компенсацію.
Налаштування ролей та дозволів в системі PeopleForce дозволяє організаціям ефективно керувати доступом та видимістю до різних модулів. Розуміння ролей та пов'язаних з ними дозволів, а також врегулювання конфліктів дозволів, забезпечує структуроване та безпечне середовище в системі. За допомогою цих можливостей організації можуть покращити співпрацю та оптимізувати робочий процес, що в кінцевому підсумку максимізує переваги, що пропонує платформа PeopleForce.