⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard або Professional
Існують три способи додати нового співробітника до системи:
Використання швидкого додавання: Ця функція дозволяє швидко створити профіль нового співробітника з основними даними.
Із вкладки Співробітники : Для початку клацніть кнопку "Додати співробітника", розташовану в правому верхньому куті каталогу.
З картки кандидата: Якщо у вас є кандидат, якого ви бажаєте перевести на посаду співробітника, перейдіть на його карточку кандидата і клацніть кнопку "Прийняти як співробітника". Це дозволить вам створити профіль співробітника безпосередньо з профілю кандидата.
Для створення нового співробітника в системі виконайте наступні 3 кроки:
Крок 1. Створення профілю нового співробітника
Для початку перейдіть до вкладки ''Співробітники'' і натисніть кнопку "Додати співробітника".
Система пропонуватиме вам використовувати стандартну форму для створення нового співробітника. В цій формі обов'язково заповніть всі поля, позначені як обов'язкові. Ви маєте можливість налаштувати власну форму для створення профілю працівника відповідно до потреб вашої компанії. Докладні інструкції щодо створення такої форми надано в цій статті .
Якщо всі необхідні дані заповнені, клацніть кнопку "Зберегти". Ці дані буде автоматично передано в профіль нового співробітника.
Крок 2. Відправлення запрошення співробітникові
У створеному профілі співробітника клацніть на три крапки, щоб отримати меню опцій.
Виберіть "Надіслати запрошення в систему" у меню.
Підтвердьте відправлення запрошення.
Крок 3. Призначення адміністративних прав новому співробітнику
Перейдіть до розділу "Ролі та дозволи" в розділі "Налаштування".
Знайдіть і клацніть на ролі "Адміністратори".
На відкритій сторінці у вас буде можливість призначити адміністративний доступ до системи. Це означає, що співробітник з цими правами матиме можливість використовувати всі функції системи.
В розділі "Хто призначений на цю роль?" ви можете додати конкретного співробітника, вибравши його ім'я з розкривного меню. Збережіть зміни.