Мобільний застосунок дозволяє створювати запити на відсутність, переглядати їхній статус і деталі, а також керувати запитами, які ще очікують на рішення.
Створіть запит на відсутність
Щоб подати новий запит:
Натисніть кнопку + у нижній частині екрана.
Виберіть Запит на відсутність.
Натисніть "Тип відсутності" та виберіть потрібний тип зі списку. Біля кожного доступного типу відображається ваш поточний баланс.
Натисніть "Діапазон дат", щоб вибрати перший і останній день відсутності.
Перевірте розбивку запиту за днями. Для кожного робочого дня відображається кількість відсутності, яка буде запитана. Якщо політика дозволяє часткові дні, ви можете змінити значення для окремого дня, наприклад, вибрати половину або чверть дня.
За потреби додайте примітку до запиту. Якщо примітка є обов’язковою відповідно до налаштувань політики, запит неможливо буде надіслати без неї.
Також додайте вкладення за необхідності.
Перевірте вибрані дані та натисніть "Запросити".
Після надсилання запит буде передано на погодження та з’явиться серед ваших запитів зі статусом очікування.
Перегляньте баланси та свої запити
Щоб переглянути інформацію про відсутності, перейдіть до "Більше" → "Відсутності".
У верхній частині сторінки відображаються картки доступних типів відсутностей та поточний баланс для кожного з них.
Нижче ваші запити згруповані за статусом:
На розгляді - запити, які ще очікують на рішення;
Історія - попередні запити.
Для кожного запиту у списку відображаються тип відсутності, дати та загальна кількість днів або годин.
Ви також можете натиснути картку потрібного типу відсутності у верхній частині сторінки, щоб розпочати створення нового запиту з уже вибраним типом.
Перегляньте деталі запиту
Натисніть потрібний запит у списку, щоб відкрити його деталі.
У запиті можна переглянути:
тип відсутності;
вибрані дати;
загальну кількість днів або годин;
розбивку за днями;
вашу примітку;
вкладення, якщо вони були додані;
статус погодження та погоджувачів.
Це дозволяє перевірити, на якому етапі погодження перебуває запит і хто наразі має його розглянути.
Нагадайте погоджувачу про запит
Якщо ваш запит усе ще очікує на погодження, ви можете надіслати нагадування поточному погоджувачу безпосередньо із запиту.
Відкрийте запит, який перебуває на розгляді, та скористайтеся доступною опцією нагадування.
📌 Нагадування можна надсилати не частіше ніж 1 раз на 24 години. Якщо запит має декілька етапів погодження, нагадування надсилається погоджувачу, від якого очікується рішення на поточному етапі.
Відкличте запит, який очікує на рішення
Якщо ваші плани змінилися або запит було подано помилково, його можна відкликати, доки він перебуває на розгляді, якщо це дозволено відповідною політикою.
Для цього:
Перейдіть до "Більше" → "Відсутності".
Відкрийте потрібний запит у розділі "На розгляді".
Натисніть три крапки в лівому верхньому куті.
Оберіть "Відкликати".
Підтвердьте дію.
Після відкликання запит не видаляється - він залишається у вашій історії з відповідним статусом, а пов’язаний із ним баланс оновлюється.
📌 Затверджені запити не можна відкликати з мобільного застосунку. Для скасування такого запиту зверніться до відповідального менеджера або HR.